Ordinul presedintelui A.N.A.P. nr. 1017/2019

ORDIN nr. 1017 din 20 februarie 2019 privind aprobarea structurii, continutului si modului de utilizare a Documentatiei standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, precum si a modalitatii de completare a anuntului de participare/de participare simplificat

Forma sintetica la data 30.05.2019.

Acest act a fost creat utilizand tehnologia SintAct®-Acte Sintetice. SintAct® si tehnologia Acte Sintetice sunt marci inregistrate ale Wolters Kluwer.

Avand in vedere:

– art. 3 alin. (1) lit. z), precum si sectiunea a 4-a a capitolului IV din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

– art. 3 alin. (1) lit. s), precum si sectiunea a 4-a a capitolului V din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare;

– sectiunea a 4-a a capitolului II din anexa la Hotararea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

– sectiunea a 4-a a capitolului II din anexa la Hotararea Guvernului nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare;

– necesitatea standardizarii modului de intocmire a documentatiei de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, respectiv clarificarea modului de stabilire a cerintelor si criteriilor cu scopul asigurarii unui cadru transparent, previzibil si unitar pentru participarea operatorilor economici interesati la proceduri de atribuire a contractelor de achizitie publica/sectoriala;

– Referatul de aprobare nr. 48/DGRAL din 19.02.2019,

in baza art. 6 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 634/2015 privind organizarea si functionarea Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice, cu modificarile si completarile ulterioare,

presedintele Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice emite urmatorul ordin:

Art. 1

(1)Se aproba structura, continutul si modul de utilizarea Documentatiei standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, prevazuta in anexa nr. 1.

(2)Se aproba instructiunile de completare a anuntului de participare/de participare simplificat pentru atribuirea contractului/ acordului-cadru de produse, prevazute in anexa nr. 2.

Art. 2

Documentatia standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, prevazuta la art. 1 alin. (1), este structurata astfel:

a)sectiunea I – Document unic de achizitii european (DUAE);

b)sectiunea II – Instructiuni pentru candidati/ofertanti;

c)sectiunea III – Caiet de sarcini pentru achizitie de produse;

d)sectiunea IV Contract de achizitie publica/sectoriala de produse;

e)sectiunea V – Formulare si modele de documente.

Art. 3

(1)Documentatia standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse asigura punerea la dispozitia tuturor potentialilor candidati/ofertanti a informatiilor necesare privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala si reprezinta modelul pe baza caruia autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a intocmi fiecare documentatie de atribuire.

(2)In sensul prevederilor art. 2, sectiunile au urmatorul continut:

a)sectiunea I – Document unic de achizitii european (DUAE), furnizat in format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeana, reprezentand declaratia pe propria raspundere a operatorului economic cu privire la indeplinirea criteriilor de calificare si selectie;

b)sectiunea II – Instructiuni catre candidati/ofertanti contine detaliile referitoare la formalitatile ce trebuie indeplinite in legatura cu procedura de atribuire in cauza, modul in care operatorii economici trebuie sa structureze informatiile ce urmeaza a fi prezentate pentru a raspunde cerintelor din anuntul de participare/de participare simplificat, respectiv detalii procedurale, cum ar fi precizari privind garantiile solicitate, modul in care trebuie intocmite si structurate propunerea tehnica si cea financiara, criteriul de atribuire ce urmeaza a fi aplicat, precum si termenele procedurale ce trebuie respectate si caile de atac ce pot fi utilizate;

c)sectiunea III – Caiet de sarcini pentru achizitie de produse contine indicatii privind regulile de baza care trebuie respectate astfel incat potentialii ofertanti sa elaboreze propunerea tehnica corespunzator cu necesitatile autoritatii/entitatii contractante;

d)sectiunea IV – Contract de achizitie publica/sectoriala de produse contine modelul orientativ al unui contract de achizitie publica/sectoriala de produse;

e)sectiunea V – Formulare si modele de documente contine formularele cu caracter obligatoriu puse la dispozitie de fiecare autoritate/entitate contractanta.

Art. 4

(1)La intocmirea documentatiei de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, autoritate/entitatea contractanta are obligatia de a utiliza documentatia standard prevazuta in anexa nr. 1 la prezentul ordin, dupa cum urmeaza:

a)continutul sectiunii I din cadrul fiecarei documentatii de atribuire va fi identic cu continutul sectiunii I din documentatia standard si va fi completat cu informatiile necesare atat de autoritatea/entitatea contractanta la momentul lansarii procedurii de atribuire, cat si de ofertant la momentul depunerii ofertei;

b)continutul sectiunii II din cadrul fiecarei documentatii de atribuire va cuprinde instructiunile pentru ofertanti si va fi elaborat, in functie de necesitatile obiective ale autoritatii/entitatii contractante, prin transcrierea identica a textelor scrise cu caractere normale din continutul sectiunii II din documentatia standard si prin completarea datelor necesare in vederea elaborarii si prezentarii ofertei in conformitate cu indicatiile precizate prin textele scrise cu caractere inclinate, intre paranteze patrate;

c)continutul sectiunii III din cadrul fiecarei documentatii de atribuire va cuprinde caietul de sarcini si va fi elaborat, in functie de necesitatile obiective ale autoritatii/entitatii contractante, prin transcrierea textelor scrise cu caractere normale din continutul sectiunii III din documentatia standard si prin completarea datelor necesare in vederea elaborarii si prezentarii ofertei in conformitate cu indicatiile precizate prin textele scrise cu caractere inclinate, intre paranteze patrate;

d)continutul sectiunii IV din cadrul fiecarei documentatii de atribuire va cuprinde propunerea concreta de contract care va fi incheiat intre autoritatea/entitatea contractanta si contractant, propunere care se elaboreaza prin adaptarea modelului orientativ prevazut in documentatia standard la specificul fiecarui contract care urmeaza sa fie atribuit;

e)continutul sectiunii V din cadrul fiecarei documentatii de atribuire va cuprinde formularele cu caracter obligatoriu puse la dispozitie de fiecare autoritate/entitate contractanta, in functie de specificul fiecarui contract de furnizare ce urmeaza sa fie atribuit, si sunt destinate sa faciliteze elaborarea si prezentarea unitara a ofertelor.

(2)La intocmirea anuntului de participare/de participare simplificat, autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a utiliza anuntul standard de participare/de participare simplificat prevazut in anexa nr. 2, care va fi elaborat, in functie de necesitatile obiective ale autoritatii contractante, prin transcrierea identica a textelor scrise cu caractere normale si prin completarea datelor necesare in vederea participarii la procedura de atribuire in conformitate cu indicatiile precizate prin textele scrise cu caractere inclinate, intre paranteze patrate.

Art. 5

(1)Prevederile prezentului ordin se aplica procedurilor de atribuire initiate dupa data publicarii prezentului ordin.

(2)Prin procedura de atribuire initiata se intelege orice procedura pentru care s-a publicat un anunt de participare/de participare simplificat dupa data publicarii prezentului ordin.

Art. 6

Anexele nr. 1 si 2 fac parte integranta din prezentul ordin.

Art. 7

Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

-****-

ANEXA nr. 1: Documentatia standard de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala de produse

SECTIUNEA I: Documentul Unic de Achizitii European (DUAE)

PARTEA I: Informatii privind procedura de achizitii publice/sectoriale si autoritatea/entitatea

In cazul procedurilor de achizitie publica/sectoriala in care s-a publicat o invitatie la procedura concurentiala de ofertare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, informatiile solicitate in partea I vor fi preluate automat, cu conditia ca serviciul electronic pentru DUAE sa fie utilizat pentru generarea si completarea DUAE. Trimiterea anuntului relevant publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene:

JOUE S numar [], data [], pagina []

Numarul anuntului in JO S [][][][]/S [][][]-[][][][][][][]

In cazul in care nu exista o invitatie la o procedura concurentiala de ofertare in JOUE, achizitorul trebuie sa completeze informatiile care permit identificarea fara echivoc a procedurii de achizitie publica/sectoriala:

In cazul in care publicarea unui anunt in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nu este necesara, va rugam sa furnizati alte informatii care permit identificarea fara echivoc a procedurii de achizitie publica/sectoriala (de exemplu, referinta unei publicari la nivel national): […]

contractanta

INFORMATII PRIVIND PROCEDURA DE ACHIZITIE PUBLICA/SECTORIALA

Informatiile solicitate in partea I vor fi preluate automat, cu conditia ca serviciul electronic pentru DUAE mentionat anterior sa fie utilizat pentru generarea si completarea DUAE. In caz contrar, aceste informatii trebuie completate de catre operatorul economic.
Identitatea autoritatii/entitatii contractante	Raspuns:
Nume:	[ ]
Ce achizitie este vizata?	Raspuns:
Titlu sau o scurta descriere a achizitiei:	[ ]
Numarul de referinta atribuit dosarului de catre autoritatea/entitatea contractanta (daca este cazul):	[ ]

Toate celelalte informatii din toate sectiunile DUAE trebuie completate de catre operatorul economic

PARTEA II: Informatii referitoare la operatorul economic

A.INFORMATII PRIVIND OPERATORUL ECONOMIC

Identificare:	Raspuns:
Nume:	[ ]
Cota de TVA, daca este cazul:	[ ]
Daca nu se aplica nicio cota de TVA, va rugam sa indicati
Adresa postala:	[……..]
Persoana sau persoanele de contact:	[……..]
Telefon:	[……..]
Email:	[……..]
Adresa de internet: (adresa web) (daca este cazul)	[……..]
Informatii generale:	Raspuns:
Operatorul economic este o microintreprindere, o intreprindere mica sau o intreprindere mijlocie?	[] Da [] Nu
Numai in cazul in care achizitia publica/sectoriala este rezervata:	[] Da [] Nu
operatorul economic este un atelier protejat sau o „intreprindere sociala” sau va asigura executarea contractului in contextul programelor de angajare protejata?
Daca da,
care este procentul corespunzator de lucratori cu dizabilitati sau defavorizati?	[…….]
Daca se solicita, va rugam sa specificati categoria sau categoriile de lucratori cu dizabilitati sau defavorizati in care se incadreaza angajatii in cauza?	[……..]
Daca este cazul, operatorul economic este inscris pe o lista oficial a operatorilor economici agreati sau detine o certificare echivalenta [de exemplu, in cadrul unui sistem national de (pre)calificare] ?	[] Da [] Nu [] Nu se aplica
Daca da,
Va rugam sa furnizati raspunsuri in cadrul celorlalte parti din prezenta sectiune, al sectiunii B si, dupa caz, al sectiunii C din prezenta parte, sa completati partea V, daca este cazul, si, in orice caz, sa completati si sa semnati partea VI.
a) Va rugam sa mentionati denumirea listei sau a certificatului si numarul relevant de inregistrare sau de certificare, daca este cazul:	a) [……]
b) Daca certificatul de inregistrare sau de certificare este disponibil in format electronic, va rugam sa precizati:	b) [adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei] [……..][…….][…….][…….]
c) Va rugam sa precizati referintele pe care se bazeaza inregistrarea sau certificarea si, daca este cazul, clasificarea obtinuta pe lista oficiala:	c) [……]
d) Inregistrarea sau cerificarea acopera toate criteriile de selectie impuse?	d) [] Da [] Nu
Daca nu:
In plus va rugam sa completati informatiile-lipsa in partea IV sectiunea A, B, C sau D, dupa caz:
NUMAI daca se solicita acest lucru in anuntul sau in documentele achizitiei relevante:
e) Operatorul economic va fi in masura sa furnizeze un certificat cu privire la plata contributiilor la asigurarile sociale si plata impozitelor sau sa furnizeze informatii care sa ii permita autoritatii/entitatii contractante sa obtina acest certificat direct prin accesarea unei baze de date nationale sau in orice stat membru, disponibila in mod gratuit?	e) [] Da [] Nu
Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei] [……..][……..][……..][……..]
Forma de participare:	Raspuns:
Operatorul economic participa la procedura de achizitie publica/sectoriala impreuna cu altii?	[] Da [] Nu
Daca da, va rugam sa va asigurati ca celelalte parti in cauza prezinta un formular DUAE separat
Daca da:
a) Va rugam sa precizati rolul operatorului economic in cadrul grupului (lider, responsabil cu indeplinirea unor sarcini specifice…):	a) [……..]
b) Va rugam sa ii identificati pe ceilalti operatori economici care participa la procedura de achizitie publica/sectoriala impreuna:	b) [……..]
c) Daca este cazul, denumirea grupului de participant:	c) [……..]
Loturi	Raspuns:
Daca este cazul, se indica lotul (loturile) pentru care operatorul economic doreste sa depuna oferte:	[ ]

B.INFORMATII PRIVIND REPREZENTANTII OPERATORUL ECONOMIC

Daca este cazul, va rugam sa indicati numele si adresa (adresele) persoanei (persoanelor) imputernicita (imputernicite) sa il reprezinte pe operatorul economic in scopurile acestei proceduri de achizitie publica/sectoriala:
Reprezentare, daca este cazul:	Raspuns:
Numele si prenumele; insotite de data si locul nasterii, daca sunt solicitate:	[……..]
Pozitie/actionand in calitate de:	[……..]
Adresa postala:	[……..]
Telefon:	[……..]
E-mail:	[……..]
Daca este cazul, va rugam sa furnizati informatii detaliate privind reprezentarea (formele, amploarea, scopul acesteia…):	[……..]

C.INFORMATII PRIVIND UTILIZAREA CAPACITATII ALTOR ENTITATI

Utilizarea capacitatilor:	Raspuns:
Operatorul economic utilizeaza capacitatile altor entitati pentru a satisface criteriile de selectie prevazute in partea IV, precum si (daca este cazul) criteriile si regulile mentionate in partea V de mai jos?	[] Da [] Nu
Daca da, va rugam sa prezentati un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in sectiunile A si B din aceasta parte si din partea III pentru fiecare dintre entitatile in cauza, completat si semnat in mod corespunzator pentru entitatea in cauza, completat si semnat in mod corespunzator de entitatile in cauza. Va atragem atentia asupra faptului ca trebuie inclusi, de asemenea, tehnicienii sau organismele tehnice implicate, indiferent daca fac sau nu parte din intreprinderea operatorului economic, in special cei care raspund de controlul calitatii si, in cazul contractelor de achizitie publica/sectoriala de lucrari, tehnicienii sau organismele tehnice la care poate face apel operatorul economic in vederea executarii lucrarilor. In masura in care este relevant pentru capacitatea (capacitatile) specifica (specifice) utilizata (utilizate) de operatorul economic, va rugam sa includeti informatiile prevazute in partile IV si V pentru fiecare dintre entitatile in cauza.

D.INFORMATII PRIVIND SUBCONTRACTANTII PE ALE CAROR CAPACITATI OPERATORUL ECONOMIC NU SE BAZEAZA

(Sectiunea se completeaza numai in cazul in care aceasta informatie este solicitata in mod explicit de catre autoritatea/entitatea contractanta.)
Subcontractarea:	Raspuns:
Operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze vreo parte din contract unor subcontractori?	[] Da [] Nu Daca da si in masura in care se cunoaste, va rugam enumerati subcontractantii propusi: [……]

Daca autoritatea/entitatea contractanta solicita in mod explicit aceste informatii, in plus fata de informatiile din prezenta sectiune, va rugam sa furnizati informatiile solicitate in sectiunile A si B din aceasta parte si din partea III pentru fiecare dintre subcontractantii (categoriile de subcontractanti) in cauza.

PARTEA III: Motive de excludere

A.MOTIVE REFERITOARE LA CONDAMNARILE PENALE

Art. 164 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 sau art. 177 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 stabileste urmatoarele motive de excludere:
1. Constituirea unui grup infractional organizat;
2. Infractiuni de coruptie;
3. Infractiuni impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene;
4. Acte de terorism;
5. Spalare de bani;
6. Traficul si exploatarea persoanelor vulnerabile;
7. Frauda.
Motive legate de condamnarile in temeiul art. 164 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 177 alin. (1) din Legea nr. 99/2016	Raspuns:
Operatorul economic insusi sau orice persoana care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia a facut obiectul unei condamnari pronuntate printr-o hotarare definitiva, pentru unul dintre motivele enuntate mai sus, printr-o condamnare pronuntata cu cel mult cinci ani in urma sau in care continua sa se aplice o perioada de excludere prevazuta in mod direct in condamnare?	[] Da [] Nu Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati: [adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]
Daca da, va rugam sa precizati:
a) Data condamnarii, specificand care dintre punctele 1 -6 se aplica si motivul (motivele) condamnarii,	a) Data: [], punctul (punctele)[], motivul (motivele)[]
b) Identificati cine a fost condamnat;	b) [……..]
c) In masura in care se stabileste direct in condamnare:	c) Durata perioadei de excludere [……..] si punctul (punctele) in cauza [] Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati [adresa internet, autoritatea sau organismul emitent (a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]
In cazul condamnarilor pronuntate, operatorul economic a luat masuri pentru a-si demonstra fiabilitatea, in ciuda existentei unui motiv relevant de excludere („autocorectare”)?	[] Da [] Nu
Daca da, va rugam sa descreti masurile intreprinse:	[……..]

B.MOTIVE LEGATE DE PLATA IMPOZITELOR SAU A CONTRIBUTIILOR LA ASIGURARILE SOCIALE

Plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale	Raspuns:
Operatorul economic si-a indeplinit toate obligatiile cu privire la plata impozitelor si taxelor sau a contributiilor la asigurarile sociale, atat in tara in care este stabilit, cat si in statul membru al autoritatii/entitatii contractante, in cazul in care este diferit de tara de stabilire?	[] Da [] Nu
	Impozite	Contributii sociale
Daca nu, va rugam sa mentionati:
a) Tara sau statul membru in cauza	a) [……..]	a) [……..]
b) Care este suma in cauza?	b) [……..]	b) [……..]
c) Cum a fost stabilita aceasta incalcare a obligatiilor:
1) Printr-o hotarare judecatoreasca sau printr-o decizie administrativa:	c1) [] Da [] Nu	c1) [] Da [] Nu
– Aceasta hotarare/decizie este definitiva si obligatorie?	– [] Da [] Nu	– [] Da [] Nu
– Va rugam sa precizati data condamnarii sau a hotararii/deciziei.	– [……..]	– [……..]
– In cazul unei condamnari, durata perioadei de excludere, in masura in care aceasta este stabilita direct in condamnare:	– [……..]	– [……..]
2) Prin alte mijloace? Va rugam sa precizati:	c2) [……..]	c2) [……..]
d) Operatorul economic si-a indeplinit obligatiile platind impozitele sau contributiile la asigurarile sociale datorate sau incheind un angajament cu caracter obligatoriu in vederea platii acestora, inclusiv, dupa caz, a eventualelor dobanzi acumulate sau a amenzilor?	d) [] Da [] Nu	d) [] Da [] Nu
	Daca da, va rugam sa furnizati detalii: [……..]	Daca da, va rugam sa furnizati detalii: [……..]
In cazul in care documentatia relevanta privind plata impozitelor sau a contributiilor sociale este disponibila in format electronic, va rugam sa mentionati:	[adresa internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]

C.MOTIVE LEGATE DE INSOLVENTA, CONFLICT DE INTERESE SAU ABATERI PROFESIONALE

Va atragem atentia asupra faptului ca, in scopul acestei achizitii publice, este posibil ca unele din urmatoarele motive de excludere sa fi fost definite mai precis in legislatia nationala, in anuntul relevant sau in documentele achizitiei. Prin urmare, legislatia nationala poate prevedea, de exemplu, ca notiunea de „abatere profesionala grava” poate acoperi mai multe comportamente diferite.
Informatii privind eventualele cazuri de insolventa, conflict de interese si abateri profesionale	Raspuns:
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a incalcat obligatiile in domeniul mediului, social si al muncii?	[] Da [] Nu
	Daca da, operatorul economic a luat masuri pentru a-si demonstra fiabilitatea in ciuda existentei acestui motiv de excludere („autocorectare”)? [] Da [] Nu
	Daca da, va rugam sa descrieti masurile intreprinse: [……..]
Operatorul economic se afla in vreuna din urmatoarele situatii: a) Stare de faliment sau b) Face obiectul unor proceduri de insolventa sau de lichidare sau c) Intr-un concordat preventiv sau d) Intr-o situatie similara care rezulta dintr-o procedura similara din legislatiile sau reglementarile nationale sau e) Intr-o situatie de administrare judiciara sau f) Intr-o situatie de incetare a activitatii?	[] Da [] Nu
Daca da: – Va rugam sa furnizati detalii:	– [……..]
– Va rugam sa precizati motivele pentru care veti putea fi, totusi, in masura sa executati contractul, tinand cont de normele nationale aplicabile si de masurile privind continuarea activitatii in aceste conditii?	– [……..]
Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]
Operatorul economic se face vinovat de o abatere profesionala grava? Daca da, va rugam sa furnizati detalii:	[] Da [] Nu [……..]
	Daca da, operatorul economic a luat masuri de autocorectare? [] Da [] Nu
	Daca da, va rugam sa descrieti masurile intreprinse: [……..]
Operatorul economic a incheiat acorduri cu alti operatori economici care au ca obiect denaturarea concurentei? Daca da, va rugam sa furnizati detalii:	[] Da [] Nu [……..]
	Daca da, operatorul economic a luat masuri de autocorectare? [] Da [] Nu
	Daca da, va rugam sa descrieti masurile intreprinse: [……..]
Operatorul economic are cunostinta de vreun conflict de interese care decurge din participarea sa la procedura de achizitii publice? Daca da, va rugam sa furnizati detalii:	[] Da [] Nu [……..]
Operatorul economic sau o intreprindere care are legaturi cu acesta a oferit consultanta autoritatii/entitatii contractante sau a participat in orice alt mod la pregatirea procedurii de achizitii publice? Daca da, va rugam sa furnizati detalii:	[] Da [] Nu [……..]
Operatorul economic se afla intr-o situatie in care un contract de achizitii publice anterior, un contract anterior incheiat cu o entitate contractanta sau un contract de concesiune anterior a fost reziliat anticipat sau au fost impuse daune-interese sau alte sanctiuni comparabile in legatura cu respectivul contract anterior? Daca da, va rugam sa furnizati detalii:	[] Da [] Nu [……..]
Operatorul economic poate confirma ca: a) Nu s-a facut grav vinovat de declaratii false la furnizarea informatiilor solicitate pentru verificarea absentei motivelor de excludere sau a indeplinit criteriile de selectie, b) Nu a ascuns astfel de informatii, c) A fost in masura sa furnizeze, fara intarziere, documentele justificative solicitate de autoritatea/entitatea contractanta si d) Nu a incercat sa influenteze in mod nepermis procesul decizional al autoritatii/entitatii contractante, sa obtina informatii confidentiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite in cadrul procedurii de achizitie publica/sectoriala sau sa furnizeze din neglijenta informatii false care pot avea o influenta semnificativa asupra deciziilor privind excluderea, selectia si atribuirea?	[] Da [] Nu

D.ALTE MOTIVE DE EXCLUDERE

Alte motive de excludere	Raspuns:
Se aplica motivele de excludere care sunt specificate in anuntul relevant sau in documentele achizitiei?	[] Da [] Nu
Daca documentele solicitate in anuntul relevant sau in documentele achizitiei sunt disponibile in format electronic, va rugam sa mentionati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]
In cazul in care se aplica oricare dintre motivele de excludere, operatorul economic a luat masuri de autocorectare?	[] Da [] Nu
Daca da, va rugam sa precizati masurile intreprinse:	[……..]

PARTEA IV: Criterii de selectie

In ceea ce priveste criteriile de selectie (sectiunea a sau sectiunile A-D din prezenta parte) operatorul economic declara ca:

a.INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE

Operatorul economic trebuie sa completeze acest camp numai in cazul in care autoritatea/entitatea contractanta a precizat in anuntul relevant sau in documentatia achizitiei mentionate in anunt ca operatorul economic se poate limita la completarea sectiunii a din partea IV fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV:
Indeplinirea tuturor criteriilor de selectie impuse	Raspuns:
indeplinirea criteriilor de selectie impuse:	[] Da [] Nu

A.CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINTELOR

Operatorul economic trebuie sa furnizeze informatii numai in cazul in care criteriile de selectie respective au fost impuse de autoritatea/entitatea contractanta in anuntul relevant sau in documentele achizitiei mentionate in anunt.
Capacitatea de a corespunde cerintelor	Raspuns
1) Este inscris intr-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru in care este stabilit: Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[……..] [adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]
2) Pentru contractele de servicii:
Operatorul economic are nevoie de o autorizatie speciala sau trebuie sa fie membru al unei organizatii pentru a putea presta serviciul in cauza in tara unde este stabilit?	[] Da [] Nu Daca da, va rugam sa precizati care sunt acestea si daca operatorul economic dispune de ele: […] [] Da [] Nu
Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]

B.SITUATIA ECONOMICA SI FINANCIARA

Operatorul economic trebuie sa furnizeze informatii numai in cazul in care criteriile de selectie respective au fost impuse de autoritatea/entitatea contractanta in anuntul relevant sau in documentele achizitiei mentionate in anunt.
Situatia economica si financiara	Raspuns
1a) Cifra sa de afaceri anuala („generala”) pentru numarul de exercitii financiare impus in anuntul relevant sau in documentele achizitiei, dupa cum urmeaza:	anul: [……..] cifra de afaceri: [……..][…]moneda anul: [……..] cifra de afaceri: [……..][…]moneda anul: [……..] cifra de afaceri: [……..][…]moneda
si/sau
1b) Cifra sa de afaceri medie anuala pentru numarul de ani impus in anuntul relevant sau in documentele achizitiei, dupa cum urmeaza:	(numarul de ani, cifra de afaceri medie): [……..],[……..][…]moneda
Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]
2a) Cifra sa de afaceri anuala („specifica”) in domeniul la care se refera contractul si care este specificat in anuntul relevant sau in documentele achizitiei pentru numarul de exercitii financiare impus, dupa cum urmeaza:	anul: [……..] cifra de afaceri: [……..][…]moneda anul: [……..] cifra de afaceri: [……..][…]moneda anul: [……..] cifra de afaceri: [……..][…]moneda
si/sau
2b) Cifra sa de afaceri medie anuala in domeniul si pentru numarul de ani impus in anuntul relevant sau in documentele achizitiei, dupa cum urmeaza:	(numarul de ani, cifra de afaceri medie): [……..],[……..][…]moneda
Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]
3) In cazul in care informatiile privind cifra de afaceri (generala sau specifica) nu sunt disponibile pentru intreaga perioada impusa, va rugam sa precizati data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea:	[……..]
4) In ceea ce priveste indicatorii financiari specificati in anuntul relevant sau in documentele achizitiei, operatorul economic declara ca valoarea (valorile) reala (reale) pentru indicatorii solicitati este (sunt) dupa cum urmeaza:	(identificarea indicatorului solicitat – raportul dintre x si y – si valoarea acestuia): [……..][……..]
Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]
5) Suma asigurata prin asigurarea sa impotriva riscurilor profesionale este urmatoarea:	[……..][…]moneda
Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]
6) In ceea ce priveste alte cerinte economice sau financiare, daca este cazul, care ar putea fi specificate in anuntul de relevant sau in documentele achizitiei, operatorul economic declara ca:	[……..]
Daca documentele relevante care ar putea fi specificate in anuntul relevant sau in documentele achizitiei sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]

C.CAPACITATEA TEHNICA SI PROFESIONALA

Operatorul economic trebuie sa furnizeze informatii numai in cazul in care criteriile de selectie respective au fost impuse de autoritatea/entitatea contractanta in anuntul relevant sau in documentele achizitiei mentionate in anunt.
Capacitatea tehnica si profesionala	Raspuns
1a) Numai pentru contractele de achizitii publice de lucrari: In perioada de referinta, operatorul economic a indeplinit urmatoarele lucrari de tipul specificat:	Numarul de ani (aceasta perioada este specificata in anuntul relevant sau in documentele achizitiei): [……..] Lucrari: [……..]
Daca documentele relevante privind buna executie si rezultatul corespunzator pentru lucrarile cele mai importante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]

1b) Numai pentru contractele de achizitii publice de produse si de servicii: In perioada de referinta operatorul economic a efectuat urmatoarele livrari principale de tipul specificat sau a prestat urmatoarele servicii principale de tipul specificat: la intocmirea listei, va rugam sa indicati valorile, datele si beneficiarii publici sau privati:	Numarul de ani (aceasta perioada este specificata in anuntul relevant sau in documentele achizitiei): [……..]
		Descriere	sume	date	beneficiari
2) Poate recurge la urmatorii tehnicieni sau la urmatoarele organisme tehnice, mai ales cei (cele) responsabili (responsabile) de controlul calitatii:	[……..]
In cazul contractelor de achizitii publice de lucrari, operatorul economic va putea recurge la urmatorii tehnicieni sau la urmatoarele organisme tehnice:	[……..]
3) Utilizeaza urmatoarele instalatii tehnice si masuri de asigurare a calitatii, iar resursele sale de studiu si de cercetare sunt dupa cum urmeaza:	[……..]
4) Va fi in masura sa aplice urmatoarele sisteme de management si de trasabilitate in cadrul lantului de aprovizionare pe durata executarii contractului:	[……..]
5) Pentru produsele sau serviciile complexe care urmeaza sa fie furnizate sau, in mod exceptional, pentru produsele sau serviciile solicitate cu un scop anume: Operatorul economic va permite efectuarea de verificari ale capacitatii tehnice a operatorului economic si, daca este necesar, ale mijloacelor de studiu si de cercetare de care dispune si ale masurilor de control al calitatii?	[] Da [] Nu
6) Urmatoarele calificari educationale si profesionale sunt detinute de catre: a) prestatorul de servicii sau de contractantul insusi si/sau (in functie de cerintele stabilite in anuntul relevant sau in documentele achizitiei) b) personalul de conducere al acestuia:	a) [……..] b) [……..]
7) Operatorul economic va putea sa aplice urmatoarele masuri de management de mediu atunci cand executa contractul:	[……..]
8) Efectivele medii anuale de personal ale operatorului economic si numarul membrilor personalului de conducere din ultimii trei ani au fost dupa cum urmeaza:	Anul, efectivele medii anuale de personal: [……..],[……..], [……..],[……..], [……..],[……..], Anul, numarul membrilor personalului de conducere: [……..],[……..], [……..],[……..], [……..],[……..].
9) Va dispune de urmatoarele utilaje, instalatii sau echipamente tehnice pentru executarea contractului:	[……..]
10) Operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze eventual urmatoarea parte (adica procentaj) din contract:	[……..]
11) Pentru contractele de achizitii publice de bunuri:
Operatorul economic va furniza esantioanele, descrierile sau fotografiile solicitate ale produselor care urmeaza sa fie furnizate, care nu trebuie sa fie insotite de certificate de autenticitate:	[] Da [] Nu
Daca este cazul, operatorul economic declara, de asemenea, ca va furniza certificatele de autenticitate solicitate:	[] Da [] Nu
Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]
12) Pentru contractele de achizitii publice de bunuri:
Operatorul economic poate furniza certificatele solicitate emise de institutie sau servicii oficiale de control al calitatii cu competente recunoscute, care sa ateste conformitatea produselor clar identificate prin trimiteri la specificatiile sau la standardele tehnice care sunt stabilite in anuntul relevant sau in documentele achizitiei?	[] Da [] Nu
Daca nu, va rugam sa explicati de ce si sa precizati ce alte mijloace de proba pot fi utilizate:	[……..]
Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]

D.SISTEME DE ASIGURARE A CALITATII SI STANDARDE DE MANAGEMENT DE MEDIU

Operatorul economic trebuie sa furnizeze informatii numai in cazul in care sistemele de asigurare a calitatii si/sau standardele de management de mediu au fost solicitate de autoritatea/entitatea contractanta in anuntul relevant sau in documentele achizitiei mentionate in anunt.
Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu	Raspuns
Operatorul economic va putea sa prezinte certificate intocmite de organisme independente care sa ateste ca operatorul economic respecta standarde de asigurare a calitatii cerute, inclusiv privind accesibilitatea pentru persoanele cu handicap?	[] Da [] Nu
Daca nu, va rugam sa explicati de ce si sa precizati ce alte mijloace de proba privind sistemul de asigurare a calitatii pot fi furnizate:	[……..]
Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]
Operatorul economic va putea sa prezinte certificate intocmite de organisme independente care sa ateste ca operatorul economic respecta sistemele sau standardele de management de mediu cerute?	[] Da [] Nu
Daca nu, va rugam sa explicati de ce si sa precizati ce alte mijloace de proba privind sistemele sau standardele de management de mediu pot fi furnizate:	[……..]
Daca documentele relevante sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati:	[adresa de internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]

PARTEA IV¹: Reducerea numarului de candidati calificati

Operatorul economic trebuie sa prezinte informatii numai daca autoritatea/entitatea contractanta a specificat criteriile sau regulile obiective si nediscriminatorii aplicabile pentru limitarea numarului de candidati care vor fi invitati sa depuna oferte sau sa participe la dialog. Aceste informatii, care pot fi insotite, daca este cazul, de cerinte privind certificatele (tipurile de certificate) sau formele de documente justificative care trebuie furnizate, sunt prestate in anuntul relevant sau in documentele achizitiei mentionate in anunt. Numai pentru procedurile restranse, procedurile competitive cu negociere, procedurile de dialog competitiv si parteneriatele pentru inovare:

Operatorul economic declara ca:

Reducerea numarului de candidati	Raspuns:
Indeplineste criteriile sau regulile obiective si nediscriminatorii aplicabile pentru limitarea numarului de candidati in urmatorul mod:	[…]
In cazul in care sunt solicitate anumite certificate sau alte forme de documente justificative, va rugam sa precizati pentru fiecare dintre acestea daca operatorul economic dispune de documentele solicitate:	[] Da [] Nu
Daca unele dintre aceste certificate sau alte forme de documentare justificative sunt disponibile in format electronic, va rugam sa precizati pentru fiecare:	[adresa internet, autoritatea sau organismul emitent(a), referinta exacta a documentatiei]: [……..][……..][……..]

Partea V: Declaratii finale

Subsemnatul declar ca informatiile prezentate in partile II – V de mai sus sunt exacte si corecte si ca au fost furnizate cunoscand pe deplin consecintele cazurilor grave de declaratii false.

Subsemnatul declar in mod oficial ca pot sa furnizez, la cerere si fara intarziere, certificatele si alte forme de documente justificative mentionate, cu exceptia cazurilor in care:

(a)Autoritatea/entitatea contractanta are posibilitatea de a obtine documentele justificative vizate direct prin accesarea unei baze de date nationale in orice stat membru, disponibila in mod gratuit sau

(b)La 18 octombrie 2018 cel mai tarziu, autoritatea/entitatea contractanta detine deja documentele in cauza.

Subsemnatul declar in mod oficial ca sunt de acord ca [identificati autoritatea/entitatea contractanta, astfel cum este descrisa in partea I sectiunea A] sa obtina acces la documentele justificative privind informatiile pe care le-am furnizat in [identificati partea/sectiunea/punct(punctele) in cauza] din prezentul document european de achizitie unic in scopul [identificati procedura de achizitii publice: (scurta descriere, referinta de publicare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, numarul de referinta)].

Data, locul si, daca se solicita sau daca este (sunt) necesara (necesare), semnatura (semnaturile): [……..]

SECTIUNEA II: Instructiuni pentru candidati/ofertanti

Prezenta sectiune detaliaza formalitatile ce trebuie indeplinite, modul in care operatorii economici trebuie sa structureze informatiile ce urmeaza a fi prezentate pentru a raspunde cerintelor din Anuntul de participare, precizari privind garantiile solicitate, modul in care trebuie intocmite si structurate Propunerea Tehnica si cea Financiara, criteriul de atribuire ce urmeaza a fi aplicat, precum si termenele procedurale ce trebuie respectate si caile de atac. Informatiile sunt grupate in functie de structura sectiunilor Anuntului de participare din SEAP (sectiunea IV.4).

1.INSTRUCTIUNI PRIVIND DUAE

DUAE consta intr-o declaratie pe propria raspundere a operatorilor economici, care prezinta dovezi preliminare si inlocuieste certificatele eliberate de autoritatile publice sau de parti terte. Acest document este o declaratie oficiala a operatorului economic potrivit careia acesta nu se afla intr-una dintre situatiile in care operatorii economici sunt sau pot fi exclusi, indeplineste criteriile de selectie relevante si, daca este cazul, respecta regulile si criteriile obiective care au fost stabilite in scopul limitarii numarului de candidati calificati care urmeaza sa fie invitati sa participe.

Atunci cand pregateste documentele achizitiei pentru o anumita procedura de achizitii publice/sectoriale, autoritatea/entitatea contractanta trebuie sa indice in anuntul de participare/de participare simplificat, in documentele achizitiei mentionate in anuntul de participare/de participare simplificat sau in invitatiile de confirmare a interesului informatiile pe care le va solicita operatorilor economici, inclusiv o declaratie explicita in care sa precizeze daca informatiile prevazute in partile II si III ar trebui sau nu furnizate in ceea ce priveste subcontractantii pe capacitatile carora nu se bazeaza operatorul economic.

Ofertele din cadrul licitatiei deschise si licitatiei restranse, din cadrul negocierii competitive, al procedurii de dialog competitiv sau al parteneriatelor pentru inovare trebuie sa fie insotite de un DUAE completat de operatorii economici pentru a furniza informatiile solicitate. Cu exceptia anumitor contracte bazate pe acorduri-cadru, ofertantul caruia se intentioneaza sa ii fie atribuit contractul va trebui sa furnizeze certificate si documente justificative actualizate.

Autoritatea/entitatea contractanta poate cere oricarui ofertant, in orice moment in cursul procedurii, sa depuna toate sau o parte dintre certificatele si documentele justificative solicitate atunci cand acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Operatorii economici pot fi exclusi din procedura de achizitii publice sau pot fi urmariti in justitie in temeiul legislatiei nationale in cazuri grave de declaratii false atunci cand au completat DUAE sau, in general, atunci cand au furnizat informatiile solicitate pentru verificarea absentei motivelor de excludere sau a indeplinirii criteriilor de selectie ori in cazul in care nu au divulgat aceste informatii sau nu au fost in masura sa prezinte documentele justificative.

Operatorii economici pot reutiliza informatiile care au fost furnizate intr-un DUAE deja utilizat intr-o procedura de achizitii publice precedenta, cu conditia ca informatiile sa ramana corecte si sa fie in continuare pertinente. Acest lucru se poate realiza cel mai usor prin introducerea informatiilor in noul DUAE folosind functionalitatile adecvate care sunt furnizate in acest sens in cadrul serviciului electronic pentru DUAE.

Astfel cum s-a precizat anterior, DUAE consta intr-o declaratie oficiala a operatorului economic, potrivit careia nu se aplica motivele relevante de excludere, sunt indeplinite criteriile de selectie relevante si vor fi furnizate informatiile relevante solicitate de catre autoritatea/entitatea contractanta.

Atunci cand achizitiile publice/sectoriale sunt impartite in loturi si criteriile de selectie sunt diferite de la lot la lot, trebuie completat un DUAE pentru fiecare lot sau grup de loturi cu aceleasi criterii de selectie. Acest lucru ar putea fi valabil pentru cifra de afaceri minima solicitata, care in astfel de cazuri trebuie sa fie determinata in functie de valoarea maxima estimata a fiecarui lot.

Pe langa acestea, DUAE identifica autoritatea publica/sectoriala sau partea terta responsabila de intocmirea documentelor justificative si contine o declaratie oficiala care atesta ca operatorul economic va putea sa furnizeze, la cerere si fara intarziere, documentele justificative respective.

Autoritatea/entitatea contractanta poate alege sa limiteze informatiile solicitate cu privire la criteriile de selectie la o singura intrebare, si anume daca, da sau nu, operatorii economici indeplinesc toate criteriile de selectie impuse. Desi se pot solicita ulterior informatii si/sau documente suplimentare, trebuie avut grija sa se evite impunerea unei sarcini administrative excesive asupra operatorilor economici prin solicitari sistematice de certificate sau alte forme de documente justificative din partea tuturor participantilor la o anumita procedura de achizitii publice/sectoriala sau prin practici care constau in identificarea in mod discriminatoriu a operatorilor economici carora li se solicita sa furnizeze astfel de documente.

Obligatiile autoritatii/entitatii contractante de a obtine documentele in cauza direct prin accesarea unei baze de date nationale din orice stat membru, disponibila in mod gratuit, se aplica si in cazul in care informatiile solicitate initial cu privire la criteriile de selectie au fost limitate la un raspuns de tip da sau nu. Prin urmare, in cazul in care sunt solicitate astfel de documente electronice, operatorii economici vor furniza autoritatii/entitatii contractante informatiile necesare pentru a obtine documentele in cauza in momentul verificarii criteriilor de selectie, mai degraba decat direct in DUAE.

In cazul in care un extras din registrul pertinent, cum ar fi cazierul judiciar, poate fi consultat de catre autoritatea/entitatea contractanta in format electronic, operatorul economic poate preciza unde pot fi gasite informatiile (si anume denumirea arhivei, adresa de internet, identificarea dosarului sau a registrului etc.), astfel incat autoritatea/entitatea contractanta sa poate extrage aceste informatii. Prin indicarea acestor informatii, operatorul economic isi exprima acordul ca autoritatea/entitatea contractanta poate obtine documentele relevante in conformitate cu normele nationale privind prelucrarea datelor cu caracter personal, in special a categoriilor speciale de date, cum ar fi cele privind infractiunile, condamnarile penale sau masurile de securitate.

Operatorii economici care sunt inscrisi pe listele oficiale de operatori economici autorizati sau care detin un certificat relevant eliberat de organisme de drept public sau privat pot, in ceea ce priveste informatiile solicitate in partile III-V, sa transmita autoritatii/entitatii contractante certificatul de inscriere eliberat de autoritatea competenta sau certificatul eliberat de organismul de certificare competent.

Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a indeplini criteriile de selectie, trebuie sa completeze un singur DUAE.

Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor altor entitati trebuie sa se asigure ca autoritatea/entitatea contractanta primeste propriul sau DUAE impreuna cu un DUAE separat care cuprinde informatiile relevante pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.

In cazul in care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa impreuna la procedura de achizitii publice, trebuie prezentat un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in partile II-V pentru fiecare dintre operatorii economici participanti.

In toate cazurile in care mai multe persoane sunt membre ale organismului de administrare, de conducere sau de control al operatorului economic sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, este posibil ca fiecare sa trebuiasca sa semneze acelasi DUAE, in functie de normele nationale, inclusiv cele care reglementeaza protectia datelor.

In cazul procedurilor de achizitii publice pentru care un anunt de participare a fost publicata in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, informatiile solicitate in partea I vor fi preluate automat, cu conditia ca serviciul electronic pentru DUAE sa fie utilizat pentru generarea si completarea DUAE.

2.INSTRUCTIUNI PRIVIND GARANTIILE SOLICITATE

(A)Garantia de participare

[Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul, si nu obligatia, de a solicita garantie de participare. Daca se solicita garantie de participare, potrivit prevederilor legale in domeniul achizitiilor publice se vor preciza obligatoriu urmatoarele informatii:

i.cuantumul garantiei de participare (nu poate depasi 1% din valoarea estimata a contractului de achizitie publica/sectoriala sau in cazul acordului-cadru din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent;

ii.perioada de valabilitate a garantiei de participare: fie se va mentiona ca „este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei”, fie se va exprima printr-un numar fix de zile (care nu poate fi mai mic decat numarul de zile prevazut pentru perioada de valabilitate a ofertei) care se va raporta la termenul limita de primire a ofertelor.

In cazul aplicarii procedurii de atribuire de licitatie restransa, negociere competitiva, dialog competitiv, parteneriat pentru inovare, procedura simplificata in mai multe etape, garantia de participare se va depune de catre ofertant in etapa de depunere a ofertei.]

Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si sa fie constituita in suma si pentru perioada de valabilitate prevazute in documentatia de atribuire.

Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite in SEAP impreuna cu oferta si celelalte documente ale acesteia, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor; Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a autoritatii/entitatii contractante, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

[In cazul in care procedura se desfasoara pe loturi valoarea garantiei de participare se raporteaza la valoarea estimata a fiecarui lot.

Valoarea garantiei de participare, in cazul optiunii prevazute de art. 104 alin. (8) din Legea nr. 98/2016, se va raporta la valoarea estimata fara eventualele suplimentari.

Avand in vedere principiul tratamentului egal, nu se va limita emiterea instrumentului de garantare doar de catre o banca din Romania. Se va mentiona ca este recomandabil sau este de preferat ca acesta sa fie emis de catre o banca cu corespondent in Romania.]

In cazul viramentului bancar, plata se va realiza in contul [……………] deschis la […………..]. Documentul de plata va fi incarcat in SEAP, semnat cu semnatura electronica, pana la data limita de depunere a ofertelor.

Dupa aceasta data, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clarificari in scopul prezentarii in original a documentului privind garantia de participare, in cazul in care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a caror valabilitate este conditionata de prezentarea in forma originala.

In cazul participarii in comun la procedura de atribuire, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Garantia de participare emisa in alta limba se va incarca in SEAP, insotita de traducerea autorizata in limba romana, urmand ca ulterior, la solicitarea autoritatii contractante sa fie prezentata in forma originala emisa in statul de resedinta.

Garantia de participare se returneaza de catre autoritatea contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie. In cazul unei proceduri de atribuire a unui acord-cadru, precum si in cazul atribuirii unui contract pentru care nu este obligatorie constituirea garantiei de buna executie, garantia de participare constituita de ofertantul a carei oferta a fost stabilita castigatoare se restituie de catre autoritatea contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data semnarii acordului-cadru/contractului.

Garantia de participare, constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita castigatoare, se restituie de catre autoritatea contractanta dupa semnarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru cu ofertantul/ofertantii ale carui/caror oferte au fost desemnate castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru cu ofertantul declarat castigator.

In cazul in care autoritatea contractanta se afla, in situatia de a anula procedura de atribuire, garantia de participare se restituie dupa data expirarii termenului de depunere a unei contestatii cu privire la aceasta decizie, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la aceasta data.

Dupa primirea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertantii ale caror oferte au fost declarate necastigatoare au dreptul de a obtine eliberarea garantiei de participare inainte de expirarea termenului de depunere a unei contestatii daca transmit autoritatii/entitatii contractante o solicitare in acest sens. Autoritatea/entitatea contractanta va restitui garantia de participare in cel mult 3 zile lucratoare de la primirea unei solicitari in acest sens.

(B)Garantia de buna executie

[Constituirea garantiei de buna executie nu este obligatorie pentru contracte a caror valoare este mai mica decat pragul prevazut la art. 7 alin. (1) lit. b) si c) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 12 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 99/2016.]

Cuantumul garantiei de buna executie reprezinta [se va completa de catre autoritatea/entitatea contractanta] % din pretul contractului (fara TVA) si se va constitui in conformitate cu prevederile art. 40 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv ale art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016.

3.INSTRUCTIUNI PRIVIND OFERTA

(A)Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica se va prezenta la rubrica special prevazuta in S.E.A.P. in acest sens, respectiv „Documente de calificare si propunere tehnica” si va include:

1)Formularul de Propunere Tehnica (conform formularului pus la dispozitie de Autoritatea/entitatea contractanta) incluzand toate informatiile solicitate;

2)Documentele tehnice care nu contin informatii legate de preturi.

Ofertantii vor intocmi propunerea tehnica intr-o maniera organizata, astfel incat aceasta sa asigure posibilitatea verificarii in mod facil a corespondentei cu cerintele/specificatiile prevazute in cadrul prezentei sectiuni, respectiv cu cele prevazute in cadrul Caietului de sarcini si a documentelor anexate la acesta, care fac parte integranta din documentatia de atribuire.

In acest scop, pornind de la propria expertiza a ofertantului in domeniul contractului ce urmeaza sa fie atribuit si prin raportare la necesitatile, obiectivele si constrangerile autoritatii/entitatii contractante, astfel cum au fost acestea descrise in cadrul Caietului de sarcini, propunerea tehnica va cuprinde informatii relevante privind abordarea propusa de ofertant pentru executia contractului.

Se recomanda ca propunerea tehnica sa cuprinda sectiunile din structura caietului de sarcini, dupa cum urmeaza:

1)Descrierea produselor astfel cum sunt identificate in caietul de sarcini – tabel pct. 3.4.1.1

– Datele de livrare propuse;

– Informatii referitoare la producator (inclusiv datele de contact ale acestuia);

– Specificatiile/cerintele functionale propuse (inclusiv cele extinse);

– Deviatii de la specificatiile tehnice/cerintele functionale extinse solicitate si impactul acestora asupra indeplinirii contractului;

2)Modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la:

– asigurarea disponibilitatii in contextul cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului;

– garantie si remedierea defectelor aparute in perioada de garantie in contextul cerintelor incluse in Caietul de Sarcini;

– livrare in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului si incadrarea in termenul de livrare specificat;

– ambalare si etichetare, inclusiv preluarea si eliminarea ambalajelor, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului;

– transportul produselor, inclusiv asigurare pe durata transportului in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate Contractului.

[In functie de obiectul contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, respectiv specificul acestuia, determinat de domeniul sau sectorul economic in care se incadreaza, precum si includerea unor activitati din ciclul de viata al acestuia, in cazul in care se achizitioneaza prin utilizarea unui criteriu de atribuire ce include o componenta de cost pe durata de viata a achizitiei, se recomanda ca propunerea tehnica sa cuprinda si urmatoarele:

i.Modalitatea de indeplinire/realizare a operatiunilor cu titlu accesoriu reprezentate ca activitate si ca durata in Graficul de livrare in cadrul Contractului, ce urmeaza a fi reflectate sub aspect valoric in propunerea financiara;

ii.Modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la instalare, testare si punere in functiune, in contextul responsabilitatilor si cerintelor incluse in Caietul de Sarcini;

iii.Modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la instruirea personalului pentru utilizare (descriere activitati, resurse utilizate, durata activitatii, activitati realizate prin subcontractanti, asociati);

iv.Modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la mentenanta preventiva si suport tehnic (descriere activitati, resurse utilizate, durata activitatii, activitati realizate prin subcontractanti, asociati);

v.Demonstrarea adecvarii la constrangerile impuse de locatia unde vor fi instalate/livrate produsele;

vi.Managementul contractului, respectiv aspecte cum ar fi, dar fara a se limita la, abordarea pentru organizarea activitatilor in cazul unei asocieri, sau in cazul in care ofertantul va utiliza subcontractanti pentru anumite activitati;

vii.Masuri aplicabile de catre ofertant pentru asigurarea indeplinirii obligatiilor din domeniul mediului, social si al relatiilor de munca – precizarea prevederilor legislative aplicabile, modalitatea de indeplinire a acestora, pozitia din propunerea financiara si costul care reflecta aplicarea prevederilor legale in cauza.]

3)Anexe – cu alte informatii solicitate de autoritatea/entitatea contractanta, cum ar fi:

a)Planificarea fizica si valorica a activitatilor pe saptamani (graficul de implementare a contractului), cu indicarea tuturor fazelor/etapelor de realizare a acestora, in ordinea si succesiunea logica a evenimentelor (cu duratele de timp necesare pe activitati si pozitionarea in timp a acestora, precum si cu evidentierea punctelor de control/jaloanelor relevante pentru urmarirea realizarilor, respectiv intervalele de raportare aplicabile), impreuna cu alocarea resurselor umane pe parcursul furnizarii produselor/instalarii echipamentelor ofertate (in functie de responsabilitatile/atributiile detinute pentru realizarea fiecarei activitati in parte) si cu histograma costurilor (respectiv explicitarea resursei financiare), informatii care vor trebui sa probeze transpunerea prevederilor caietului de sarcini intr-un plan de implementare fezabil. Aceasta sectiune va contine, dupa caz, si planul de lucru cu asociatii/subcontractantii in raport cu eventualele activitati care urmeaza sa fie derulate de catre fiecare asociat/subcontractant in parte (cu evidentierea cel putin a denumirii respectivelor entitati);

b)Evidentierea aspectelor care vor face obiectul evaluarii tehnice, in conformitate cu factorii de evaluare stabiliti. Se vor preciza inclusiv valorile/informatiile referitoare la locul din cadrul ofertei unde se regasesc documentele aferente factorilor de evaluare ai propunerii tehnice in cadrul criteriului de atribuire utilizat (la rubrica „Factori de evaluare” din S.E.A.P. si, in cazul in care informatiile complete solicitate nu pot fi prezentate in cadrul acestei rubrici datorita eventualelor restrictii de natura tehnica, respectivele informatii se vor prezenta in cadrul unei sectiuni distincte a propunerii tehnice). In acest sens, ofertantii vor preciza cel putin informatiile referitoare la locul (la nivel de numar pagina, capitol) din cadrul ofertei unde se regasesc valorile/informatiile/documentele in baza carora se vor aplica factorii de evaluare stabiliti, in conformitate cu criteriul de atribuire utilizat;

c)Angajamentul ofertantului de a nu subcontracta furnizarea produselor ulterior emiterii comenzii de livrare fara acceptul autoritatii/entitatii contractante, catre operatori economici care nu au fost nominalizati ca fiind subcontractanti de specialitate in cadrul ofertei in alte conditii decat cele prevazute la art. 219 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu cele ale art. 151 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv art. 232 din Legea nr. 99/2016, coroborate cu cele ale art. 156 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, document ce va fi semnat in forma autentica;

d)Declaratie pe proprie raspundere a ofertantului din care sa rezulte faptul ca, la elaborarea ofertei, ofertantul a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile privind protectia muncii care sunt in vigoare in Romania, precum si ca le va respecta in vederea implementarii contractului. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si care se refera la conditiile privind sanatatea si securitatea muncii se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html.

Ofertantii au obligatia de a indica sau marca documentele/informatiile din propunerea tehnica pe care le declara ca fiind confidentiale, intrucat cuprind secrete tehnice si/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvaluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Caracterul confidential trebuie demonstrat prin orice mijloace de proba.

Cu exceptia eventualelor constrangeri de natura tehnica si/sau legala, in cazul in care vor exista limitari, conditionari sau restrictii impuse de ofertant in raport cu cerintele caietului de sarcini, oferta va fi declarata ca fiind neconforma. Specificatiile tehnice aferente caietului de sarcini reprezinta cerinte minimale referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta, scop in care solutiile ofertate in cadrul propunerii tehnice pot face referire la atingerea unor niveluri superioare.

In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata faptul ca nu sunt respectate elemente ale propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini), autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul ori de a solicita sistarea furnizarii produselor pana la remedierea situatiei constatate.

Ofertantii au libertatea de a-si prevedea propriile consumuri si metodologii de furnizare a produselor/echipamentelor, cu conditia respectarii cerintelor cantitative (acolo unde exista o astfel de obligativitate) si calitative prevazute in caietul de sarcini sau, dupa caz, a actelor normative in vigoare care reglementeaza furnizarea unor asemenea produse. In acest sens, ofertantii trebuie sa aloce in graficul de implementare a contractului timpi suficienti de verificare si validare din punct de vedere cantitativ si calitativ a serviciilor conexe prestate in cadrul contractului.

Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatata in privinta documentelor ofertei, in raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice si/sau completarea gresita a unui document ori neprezentarea acestuia continand cel putin informatiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconforma. Nu se admite copierea in tot sau in parte a caietului de sarcini in cadrul propunerii tehnice, ofertantii avand obligatia de a proba conformitatea ofertei cu cerintele acestuia prin prezentarea propriei abordari/metodologii asupra modului de indeplinire a contractului si de rezolvare a eventualelor dificultati legate de indeplinirea acestuia, prin raportare la continutul propunerii tehnice mai sus mentionat.

Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a analiza si verifica conformitatea valorilor/propunerilor/activitatilor ofertate/propuse de operatorii economici in cadrul factorilor de evaluare ai ofertelor din punctul de vedere al indeplinirii cerintelor solicitate prin caietul de sarcini, cu scopul protejarii acesteia impotriva ofertelor ce contin valori/propuneri/activitati care intra in contradictie cu specificatiile tehnice stabilite si/sau care nu pot fi fundamentate. Ofertele care nu pot fi fundamentate din punct de vedere tehnic, logistic si a resurselor prevazute in oferta, de natura sa nu asigure satisfacerea cerintelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca neconforme.

In situatia in care doua sau mai multe oferte obtin acelasi punctaj in urma aplicarii algoritmului de calcul, clasamentul se va stabili in ordinea descrescatoare a clasamentului refacut prin luarea in considerare a punctajului obtinut de ofertele respective pentru factorii de evaluare ai propunerii tehnice avand ponderile cele mai mari (de la mare la mic, prin urmarirea ordinii in care acestia sunt precizati in documentatia de atribuire). In cazul in care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta in continuare doua sau mai multe oferte care se claseaza pe pozitia 1, autoritatea/entitatea contractanta va reface clasamentul luand considerare ceilalti factori de evaluare cu ponderi egale (urmarind ordinea precizarii acestora in documentatia de atribuire). Acest sistem urmeaza sa fie aplicat ori de cate ori este necesar pana la realizarea departajarii ofertelor pe pozitii distincte in clasament, luandu-se in considerare punctajul obtinut pentru factorul de evaluare subsecvent (urmatorul factor de evaluare a propunerii tehnice conform celor sus-mentionate). Oferta castigatoare va fi declarata cea care se claseaza pe pozitia 1 din clasamentul refacut potrivit acestor reguli. In situatia in care prin aplicarea acestui sistem se ajunge la epuizarea factorilor de evaluare ai propunerii tehnice fara insa sa se fi obtinut o departajare a ofertelor pe pozitii distincte in clasament, autoritatea/entitatea contractanta va stabili clasamentul final in functie de ordinea descrescatoare a punctajului obtinut pentru factorul de evaluare „pretul ofertei”. In eventualitatea in care nici prin aplicarea acestui sistem nu se va ajunge la o departajare a ofertelor pe pozitii distincte in clasament, autoritatea/entitatea contractanta va recurge la solicitarea transmiterii de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret). Ulterior, in cazul in care vor continua sa subziste situatii de natura celor anterior mentionate se va reaplica sistemul explicitat in cadrul prezentei note asigurandu-se parcurgerea tuturor pasilor stabiliti, pana la momentul in care se va realiza o departajare a ofertelor pe pozitii distincte in clasament.

(B)Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea Financiara va cuprinde pretul total ofertat, valoare fara TVA care se completeaza in sistemul electronic SEAP rubrica special dedicata „Oferta financiara”, precum si urmatoarele documente:

1)Formularul de Propunere Financiara (conform formularului pus la dispozitie de autoritatea/entitatea contractanta), incluzand toate informatiile solicitate;

2)Documentele de fundamentare a pretului, daca este cazul.

Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile necesare cu privire la diversele conditii financiare si comerciale legate de formarea pretului ofertat (cum ar fi preturi unitare aplicabile, exprimate in Lei, fara TVA), astfel incat sa se poata proba asigurarea realizarii tuturor activitatilor, cel puti n la nivelul calitativ solicitat prin caietul de sarcini, in marja pretului ofertat.

[In functie de obiectul contractului de achizitie publica de produse, respectiv specificul acestuia, determinat de domeniul sau sectorul economic in care se incadreaza, precum si includerea unor activitati din ciclul de viata al acestuia, in cazul in care se achizitioneaza prin utilizarea unui criteriu de atribuire ce include o componenta de cost pe durata de viata a achizitiei, nivelurile tarifelor/cotatiilor de pret incluse in cadrul propunerii financiare vor trebui sa includa toate cheltuielile legate de implementarea contractului care pot fi incidente pana la receptia finala, cum ar fi, dar fara a se limita la cele ce urmeaza: salariile sau, dupa caz, onorariile expertilor, orice costuri logistice conexe realizarii contractului (cum ar fi transport materiale si personal, cazare, diurna, masa etc.), costuri de comunicatii (voce/date), costuri cu diversele materiale (consumabile), costul cu echipamentele din dotarea ofertantului (inclusiv eventualele mijloace fixe care vor fi utilizate in vederea realizarii contractului, amortismente etc.), costuri operationale/de finantare (cum ar fi cheltuieli administrative, dobanzi etc.), alte cheltuieli indirecte (cum ar fi costurile cu garantiile acordate).

In acest sens, ponderea/cuantumul acestor costuri in pretul total ofertat se va evidentia in mod distinct intr-o anexa la propunerea financiara (intocmita potrivit propriului model al ofertantului), care se va prezenta in mod corespunzator in SEAP in cadrul rubricii „Documente de calificare si propunere tehnica”, avand bifata in mod corespunzator caseta din dreptul documentului in discutie.]

Totodata, intra in obligatia ofertantilor sa demonstreze, la prima cerere scrisa a comisiei de evaluare, faptul ca au prevazut in cadrul ofertei resurse financiare suficiente pentru a indeplini toate activitatile ce trebuie intreprinse de acestia pentru asi indeplini in mod corespunzator obligatiile in cadrul contractului.

Propunerea financiara are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea/entitatea contractanta si asumata de ofertant. Cu exceptia erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 395/2016/art. 140 alin. (9) din Anexa la H.G. nr. 394/2016, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelari sau ajustari ale propunerii financiare. Prin erori aritmetice in sensul acestor dispozitii se inteleg inclusiv urmatoarele situatii: a) in cazul unei discrepante intre pretul unitar si pretul total, va fi luat in considerare pretul unitar, iar pretul total va fi corectat in mod corespunzator; b) daca exista o discrepanta intre litere si cifre, trebuie va fi luata in considerare valoarea exprimata in litere, iar valoarea exprimata in cifre va fi corectata corespunzator.

In vederea compararii unitare a ofertelor, se solicita ca toate preturile sa fie exprimate in cifre cu cel mult doua zecimale. Niciun fel de cereri si pretentii ulterioare ale ofertantului legate de ajustari de preturi, determinate de orice motive (cu exceptia situatiilor prevazute explicit in documentatia de atribuire si/sau prin dispozitiile legale aplicabile), nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase intre partile contractante.

(C)Modul de prezentare a ofertei

Ofertantii au obligatia de a transmite Scrisoarea de Oferta, respectiv actul juridic prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in contractul de achizitie publica/sectoriala;

Ofertantii trebuie sa transmita Oferta si documentele asociate doar in format electronic, conform instructiunilor din prezentul document, si doar prin incarcarea acestora in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic, cel tarziu la data si ora limita pentru primirea Ofertelor specificate in Anuntul de participare.

[Prin exceptie si numai in cazul in care autoritatea/entitatea contractanta decide sa nu recurga la SEAP pentru derularea unei proceduri, din cauza unor motive tehnice care pot fi atribuite operatorului SEAP, Ofertele se depun in format letric (format hartie) in termenul-limita specificat in Anuntul de participare corespunzator procedurii – Sectiunea IV.2.2., conform instructiunilor furnizate de autoritatea/entitatea contractanta.]

Riscurile depunerii Ofertei, inclusiv forta majora, sunt suportate de catre Ofertant. Autoritatea/entitatea contractanta nu va lua in considerare nici o Oferta intarziata sosita dupa termenul limita de depunere a Ofertelor, dupa cum este acesta specificat in Anuntul de participare corespunzator acestei proceduri – Sectiunea IV.2.2. Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare.

Pentru transmiterea Ofertei in SEAP documentele care compun Oferta si DUAE vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic. Dupa inscrierea in procedura Ofertantii pot depune Oferta in SEAP in ecranul de vizualizare al procedurii.

Documentele care compun Oferta vor fi incarcate in sectiunile special dedicate din cadrul sistemul electronic la adresa www.e-licitatie prin urmarea pasilor descrisi in Manualul de utilizare.

In cazul in care, din motive tehnice, nu este posibila transmiterea anumitor documente in format electronic prin intermediul SEAP, documentele respective se transmit Autoritatea/entitatea contractanta in forma si utilizandu-se modalitatea de comunicare solicitate [mentionati modalitatea de comunicare], cu respectarea prevederilor privind regulile de comunicare si transmitere a datelor.

Documentele solicitate de la potentialii Ofertanti sunt:

1)Garantia de participare [daca a fost solicitata];

2)DUAE (raspuns) pentru toti Operatorii Economici implicati in procedura (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert Sustinator);

3)Acordul de asociere, semnat de toti membrii Asocierii [doar in cazul unei Asocieri];

4)Imputernicire din partea fiecarui membru al Asocierii pentru aceeasi persoana, autorizand persoana desemnata sa semneze Oferta si sa angajeze Ofertantul in procedura de atribuire [doar in cazul unei Asocieri];

5)Angajament al Tertului Sustinator (angajament neconditionat) cu privire la sustinerea financiara a Ofertantului in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si anexele acestuia constand in documentele transmise operatorului economic Ofertant de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care acestia din urma asigura indeplinirea angajamentului de sustinere [daca este cazul];

6)Angajament al Tertului Sustinator (angajament neconditionat) cu privire la sustinerea tehnica si profesionala a Ofertantului in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala si anexele acestuia constand in documentele transmise operatorului economic Ofertant de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori din care rezulta modul efectiv in care acestia din urma asigura indeplinirea angajamentului de sustinere [daca este cazul];

7)Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractantii cunoscuti la momentul depunerii Ofertei [daca este cazul];

8)Propunerea Tehnica;

9)Propunerea Financiara;

10)Scrisoarea de Oferta.

In cazul in care Ofertantul este un Operator Economic Individual si reprezentantul care semneaza Oferta este altul decat persoana desemnata in DUAE ca imputernicita sa reprezinte Operatorul Economic pentru scopul acestei proceduri, Ofertantul va prezenta o Imputernicire scrisa, care va include informatii detaliate privind reprezentarea, in original.

In cazul unei Asocieri, Imputernicirea scrisa din partea fiecarui membru al Asocierii, inclusiv a Liderului pentru aceeasi persoana/aceleasi persoane prin care aceasta este autorizata/acestea sunt autorizate in calitate de semnatar/semnatari al/ai Ofertei sa implice Ofertantul (in calitate de Asociere) in procedura de atribuire.

La transmiterea Ofertei in SEAP, separarea informatiilor tehnice de cele financiare si incarcarea lor in rubricile special dedicate este obligatorie.

Perioada de valabilitate a Ofertei: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de: [introduceti data in format zz/ll/aaaa]/pentru o perioada de […] luni [introduceti numarul de luni de la termenul-limita de primire a Ofertelor, tinand cont de estimarile privind perioada necesara pentru analiza si evaluarea ofertelor, perioada necesara pentru verificarile legate de aceste activitati, precum si perioada legala prevazuta pentru rezolvarea eventualelor contestatii] de la termenul-limita de primire a Ofertelor, dupa cum este specificat acest termen in Anuntul de Participare, Sectiunea IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia Ofertantul trebuie sa isi mentina oferta.

In circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a Ofertei, Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita Ofertantilor sa prelungeasca perioada de valabilitate a Ofertei, precum si, dupa caz, a garantiei de participare.

In cazul in care un Ofertant nu se conformeaza acestei solicitari, Oferta sa va fi respinsa ca fiind inacceptabila.

Termenul-limita pentru primirea Ofertelor

Ofertele vor fi depuse prin mijloace electronice in SEAP nu mai tarziu de data si ora mentionate in Anuntul de participare corespunzator acestei proceduri – Sectiunea IV.2.2. Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare.

Toate orele specificate in Anuntul de participare se refera la ora locala a Romaniei (GMT+2 ore).

Ofertele depuse prin alte mijloace nu vor fi luate in considerare.

Ofertele primite dupa termenul-limita de primire a Ofertelor nu vor fi luate in considerare. Autoritatea/entitatea contractanta poate prelungi termenul limita pentru primirea Ofertelor. Orice prelungire poate fi efectuata in termen de cel mult 6 zile lucratoare inainte de termenul limita pentru primirea Ofertelor. In acest caz, toate drepturile si obligatiile stabilite anterior pentru Autoritatea/entitatea contractanta si pentru Ofertanti vor fi extinse pana la noul termen considerare si vor fi returnate nedeschise.

[Conform prevederilor din Legea nr. 98/2016, respectiv Legea nr. 99/2016, se vor mentiona in termenul sau termenele limita pentru publicarea raspunsului/raspunsurilor consolidat/consolidate la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici inainte de data limita de depunere a ofertelor (aceste termene vor fi specificate prin raportare la date calendaristice fixe, care asigura existenta numarului minim de zile impus de lege intre data publicarii raspunsului si termenului limita de depunere a ofertelor).

De asemenea, trebuie specificat, de o maniera similara, care este termenul limita pana la care se pot solicitat clarificari de catre operatorii economici interesati de accesul la procedura de atribuire.

Daca se stabilesc doua termene pentru cele doua raspunsuri consolidate la solicitarile de clarificari, termenul pana la care se pot solicita clarificari se va incadra intre cele doua date calendaristice aferente celor doua termene, pentru a acorda operatorilor economici o perioada rezonabila de timp pentru formularea eventualelor solicitari de clarificari.

Toate termenele se vor raporta la data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Ex: primul termen in care autoritatea/entitatea contractanta va raspunde la clarificari: a 16-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor; termenul pentru solicitarea de clarificari: pana in a 14-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor; cel de-al doilea termen in care autoritatea contractanta va raspunde la clarificari: a 12-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.]

Retragerea, inlocuirea si modificarea Ofertelor

Sistemul electronic de achizitii publice ofera Operatorilor Economici posibilitatea de a-si retrage, inlocui si modifica Oferta inainte de termenul limita pentru primirea Ofertelor stabilit in Anuntul de participare.

De asemenea, „Oferta de pret” poate fi redepusa in SEAP pana la termenul-limita pentru depunerea Ofertei.

Prin exceptie, in cazul in care nu este posibil din motive tehnice atribuite operatorului SEAP si Autoritatea/entitatea contractanta se va afla in imposibilitatea de a utiliza mijloacele electronice pentru derularea acestei proceduri, Ofertantii isi pot modifica, retrage sau inlocui Oferta inainte de termenul-limita pentru primirea Ofertelor, stabilit in Anuntul de participare.

In aceasta situatie, un Ofertant isi poate retrage, inlocui sau modifica Oferta inainte de termenul-limita prin trimiterea unei notificari scrise, semnate corespunzator de catre un reprezentant autorizat al Ofertantului (daca este cazul, Ofertantul va include o copie a imputernicirii pentru reprezentant). Notificarea scrisa va fi insotita de Oferta care inlocuieste sau modifica Oferta depusa.

Toate notificarile de retragere, inlocuire sau modificare trebuie sa fie intocmite si depuse numai pana la termenul-limita stabilit pentru primirea Ofertelor, asa cum este indicat in Anuntul de participare, cu mentiunea ca noile plicuri trebuie sa fie marcate in mod clar „RETRAGERE”, „INLOCUIRE”, „MODIFICARE” Oferta solicitata a fi retrasa va fi returnata nedeschisa Ofertantilor.

Nicio Oferta nu poate fi inlocuita sau modificata dupa termenul-limita pentru primirea Ofertelor.

Dupa expirarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta in alte conditii decat cele expres reglementate de legislatie in acest sens si probarii circumstantelor respective, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garantiei de participare.

Accesarea/deschiderea Ofertelor

Ca regula generala, intrucat procedura se desfasoara online, dupa termenul-limita de primire a Ofertelor, Autoritatea/entitatea contractanta va putea accesa in SEAP Ofertele depuse de Ofertanti.

Prin exceptie, in cazul in care nu este posibil din motive tehnice atribuite operatorului SEAP sau Autoritatea/entitatea contractanta se va afla in imposibilitatea de a utiliza mijloacele electronice pentru derularea unei proceduri, Autoritatea/entitatea contractanta va deschide ofertele la data, ora si adresa indicate in Anuntul de participare/de participare simplificat, organizand o sedinta de deschidere a Ofertelor la care orice Ofertant are dreptul de a participa.

Operatorul economic trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie transmisa in S.E.A.P., numai in format electronic si numai pana la data limita de depunere a ofertelor, asa cum este aceasta evidentiata in cadrul anuntului de participare. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic. Ofertele depuse dupa expirarea termenului limita pentru depunere, ori cele care nu fac dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse.

Nu se accepta oferte si/sau documente nesemnate cu semnatura electronica extinsa valida a semnatarului ofertei, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnarii ofertei, in conformitate cu prevederile legale referitoare la semnatura electronica. Operatorii economici vor avea in vedere imprejurarea ca lipsa criptarii pretului ofertat in S.E.A.P. conduce la imposibilitatea accesarii eventualelor documente deja incarcate la sectiunile aferente.

Dupa expirarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta in alte conditii decat cele expres reglementate de legislatie in acest sens si probarii circumstantelor respective, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garantiei de participare.

Pentru a se evita aparitia unor erori pe parcursul analizarii si verificarii documentelor prezentate de ofertanti se solicita operatorilor economici sa procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si din cadrul celorlalte documente care insotesc oferta, astfel incat acestea sa poata fi identificate in mod facil.

Documentele eliberate de institutii/organisme oficiale abilitate sau de catre terti trebuie sa fie datate, semnate si, dupa caz, parafate conform prevederilor legale in vigoare si se vor prezenta scanate in format lizibil, cu mentiunea „conform cu originalul” si semnate electronic de catre ofertant.

Nerespectarea instructiunilor, neprezentarea informatiilor solicitate completate in mod corespunzator si/sau transmiterea documentelor intr-o forma improprie care face imposibila vizualizarea continutului acestora sunt activitati realizate pe riscul ofertantului, iar esecul de a depune o oferta care sa nu indeplineasca cerintele minime si obligatorii de calificare si instructiunile de prezentare/completare a documentelor indicate prin prezenta documentatie poate conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila/neconforma/neadecvata, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor legale incidente. Ofertantii trebuie sa transmita o oferta completa pentru toate activitatile ce fac obiectul acestui contract.

Ofertantii poarta exclusiv raspunderea pentru examinarea cu atentia cuvenita a documentatiei de atribuire, inclusiv a oricarei clarificari aduse documentatiei de atribuire in timpul perioadei de pregatire a ofertei prin raspunsurile autoritatii/entitatii contractante la solicitarile de clarificari, precum si pentru obtinerea tuturor informatiilor necesare cu privire la orice fel de cerinte/conditii si obligatii care pot afecta in vreun fel valoarea, conditiile stabilite, natura/continutul ofertei si/sau executia contractului.

Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate integral de catre ofertanti, indiferent de rezultatul aplicarii procedurii de atribuire.

Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza acest viitorul contract de achizitie publica/sectoriala, dupa cum sunt acestea prezentate in documentatia de atribuire, ca fiind singura baza de desfasurare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situatia ori de conditiile proprii ale ofertantului.

Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original, copie si/sau copie „conforma cu originalul” in vederea participarii la procedura. In acest scop, analizarea de catre comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanti nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. In acest sens, operatorii economici care, fie nu prezinta sau prezinta informatii partiale cu privire la propria lor situatie privind incidenta motivelor de excludere sau indeplinirea criteriilor de calificare si selectie sau care se fac vinovati de declaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitarea autoritatii/entitatii contractante vor fi respinsi, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor/consecintelor legale incidente.

4.INSTRUCTIUNI PRIVIND CRITERIUL DE ATRIBUIRE

[Autoritatea/entitatea contractanta atribuie contractul de achizitie publica/sectorial/acordul-cadru ofertantului care a depus oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic.

Autoritatea/entitatea contractanta stabileste oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic pe baza criteriului de atribuire si a factorilor de evaluare prevazuti in documentele achizitiei.

Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, Autoritatea/entitatea contractanta va aplica unul dintre urmatoarele criterii de atribuire:

i.pretul cel mai scazut;

ii.costul cel mai scazut;

iii.cel mai bun raport calitate-pret;

iv.cel mai bun raport calitate-cost.

Autoritatea/entitatea contractanta nu are dreptul de a utiliza criteriul pretul cel mai scazut decat in situatia in care achizitioneaza produse a caror valoare estimata a contractului depaseste pragurile prevazute la art. 7 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Factorii de evaluare trebuie sa aiba legatura directa cu obiectul contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru atunci cand se refera in orice mod la produsele care urmeaza a fi furnizate in temeiul contractului de achizitie publica/sectorial/acordului-cadru si in orice stadiu al ciclului lor de viata, chiar daca acesti factori nu fac parte din substanta materiala a produselor respective. Astfel, Autoritatea/entitatea contractanta poate avea in vedere factori de evaluare in legatura cu:

i.procesul specific de productie, furnizare sau comercializare a produselor;

ii.un proces specific pentru un alt stadiu al ciclului de viata al produselor.

Factorii de evaluare utilizati de Autoritatea/entitatea contractanta trebuie sa asigure o concurenta reala intre operatorii economici si sa fie insotiti de prevederi care sa permita verificarea efectiva a informatiilor furnizate de catre ofertanti, in scopul aplicarii factorilor de evaluare. Atunci cand considera necesar, Autoritatea/entitatea contractanta verifica exactitatea informatiilor si dovezilor furnizate de ofertanti.

Autoritatea/entitatea contractanta precizeaza in documentele achizitiei ponderea relativa pe care o acorda fiecarui factor de evaluare ce va fi aplicat pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, cu exceptia cazului in care oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic este determinata prin aplicarea criteriului pretului cel mai scazut. Ponderile relative pot fi acordate prin raportare la intervale valorice. In cazul in care stabilirea unei ponderi nu este posibila din motive obiective, autoritatea contractanta indica factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a importantei.

In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt echivalente, Autoritatea/entitatea contractanta poate aplica un criteriu suplimentar, de exemplu: combaterea somajului, ce se va mentiona explicit in anuntul de participare.

Ca regula generala, criteriul de atribuire cel mai bun raport calitate-pret sau calitate-cost include de regula un element de pret sau de cost.

Prin exceptie, Autoritatea/entitatea contractanta poate initia o procedura de atribuire cu buget fix, in care elementul de pret sau de cost are valoare fixa, factorii de evaluare se refera numai la aspecte calitative ale produselor care fac obiectul achizitiei. In cazul aplicarii acestei metode de buget fix, comisia de evaluare va parcurge doua etape, respectiv:

i.Comisia de evaluare evalueaza mai intai propunerile tehnice si stabileste clasamentul acestora in ordinea descrescatoare a punctajelor tehnice acordate ca urmare a aplicarii algoritmului de punctare.

ii.Ofertele ale caror propuneri financiare prevad un pret mai mare decat valoarea bugetului fix, prevazut in Anuntul de participare, sunt respinse si comisia de evaluare intocmeste clasamentul final al ofertelor ramase in competitie, in ordinea descrescatoare a punctajelor tehnice acordate.

In cazul utilizarii criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-pret/calitate-cost, vor fi utilizati factori de evaluare care includ aspecte calitative, de mediu si/sau sociale, in legatura cu obiectul contractului de achizitie publica/sectorial/acordului-cadru. Factorii de evaluare pot viza, printre altele:

– calitatea, inclusiv avantajele tehnice, caracteristicile estetice si functionale, accesibilitatea, conceptul de proiectare pentru toti utilizatorii, caracteristicile sociale, de mediu si inovatoare si comercializarea si conditiile acestora?;

– organizarea, calificarea si experienta personalului desemnat pentru executarea contractului, in cazul in care calitatea personalului desemnat poate sa aiba un impact semnificativ asupra nivelului calitativ de executare a contractului;

– serviciile postvanzare, asistenta tehnica si conditiile de livrare, cum ar fi data livrarii, procesul de livrare si termenul de livrare sau de finalizare.

Costul cel mai scazut se determina pe considerente de rentabilitate, utilizand factori precum calcularea costurilor pe ciclul de viata. Calcularea costurilor pe parcursul ciclului de viata acopera, in masura in care sunt relevante, toate sau o parte dintre urmatoarele costuri pe parcursul ciclului de viata al unui produs:

i.costuri suportate de autoritatea contractanta sau de alti utilizatori, cum ar fi costuri legate de achizitie, costuri de utilizare, precum consumul de energie si de alte resurse, costuri de intretinere, costuri de la sfarsitul ciclului de viata, precum costurile de colectare si reciclare;

ii.costuri determinate de efecte externe asupra mediului in legatura cu produsul pe parcursul ciclului de viata, cu conditia ca valoarea pecuniara a acestora sa poata fi determinata si verificata; aceste costuri pot sa includa costul emisiilor de gaze cu efect de sera si al altor emisii poluante si alte costuri de atenuare a efectelor schimbarilor climatice.

In cazul in care Autoritatea/entitatea contractanta evalueaza costurile folosind o abordare pe baza costului pe parcursul ciclului de viata, aceasta indica in documentele achizitiei datele care trebuie furnizate de catre ofertanti, precum si metoda pe care autoritatea contractanta urmeaza sa o utilizeze pentru a stabili costurile pe parcursul ciclului de viata pe baza datelor respective.

Metoda utilizata de Autoritatea/entitatea contractanta pentru evaluarea costurilor determinate de efectele externe asupra mediului trebuie sa indeplineasca in mod cumulativ urmatoarele conditii:

i.se bazeaza pe criterii nediscriminatorii si verificabile in mod obiectiv; in special, in cazul in care nu a fost stabilita in vederea aplicarii repetate sau continue, nu favorizeaza sau dezavantajeaza in mod nejustificat anumiti operatori economici;

ii.este accesibila tuturor partilor interesate;

iii.datele solicitate pot fi furnizate printr-un efort rezonabil de catre operatori economici care dau dovada de o

diligenta obisnuita, inclusiv de operatori economici din tari terte care sunt parte a Acordului privind achizitiile publice al Organizatiei Mondiale a Comertului sau la alte acorduri internationale in cadrul carora Uniunea Europeana si-a asumat obligatii.

In toate cazurile in care o metoda comuna de calculare a costurilor pe parcursul ciclului de viata a devenit obligatorie printr-un act normativ adoptat la nivelul Uniunii Europene, respectiva metoda comuna se aplica pentru evaluarea costurilor pe parcursul ciclului de viata.]

5.INSTRUCTIUNI PRIVIND EVALUAREA OFERTELOR

(A)Evaluarea Propunerilor Tehnice

Pe parcursul evaluarii, Comisia de evaluare va verifica daca Propunerea Tehnica:

1)se refera la intregul obiect al Contractului/Acordului-cadru. Nu se accepta Propuneri Tehnice care se refera numai la o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru;

2)demonstreaza indeplinirea tuturor cerintelor minime din Caietul de sarcini.

Daca este cazul, Autoritatea/entitatea contractanta transmite Ofertantilor prin intermediul SEAP clarificari cu privire la Propunerile Tehnice in vederea finalizarii evaluarii acestora.

Ofertantii transmit raspunsul prin intermediul SEAP, dupa cum este descris mai jos la sectiunea Clarificari solicitate de Autoritatea/entitatea contractanta Ofertantilor.

La finalul evaluarii Propunerilor Tehnice Autoritatea/entitatea contractanta introduce in SEAP numele Ofertantilor ale caror oferte sunt admisibile precum si ale Ofertantilor ale caror oferte au fost declarate inacceptabile sau neconforme.

Ofertantii vor primi notificari transmise automat de SEAP cu privire la rezultatul evaluarii Propunerilor Tehnice.

(B)Evaluarea Propunerilor Financiare

Dupa notificarea rezultatului evaluarii Propunerilor Tehnice, valorile Propunerilor Financiare se decripteaza si sunt vizibile Autoritatii/entitatii contractante impreuna cu documentele de fundamentare a valorii in SEAP.

Pe parcursul evaluarii, Comisia de evaluare va verifica daca Propunerea Financiara:

1)se refera la intregul obiect al Contractului/Acordului-cadru. Nu se accepta Propuneri Financiare care se refera numai la o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru;

2)este corelata cu informatiile incluse in Propunerea Tehnica. Toate cerintele descrise in Propunerea Tehnica trebuie acoperite prin preturi in Propunerea Financiara.

Activitatile descrise in Propunerea Tehnica, dar pentru care nu sunt incluse preturi, vor fi considerate ca fiind incluse in pretul cerintelor prezentate de catre Ofertant in Propunerea Tehnica.

Pentru aceste cerinte Autoritatea/entitatea contractanta va plati doar pretul stabilit in Propunerea Financiara si nimic in plus, chiar daca acestea sunt realizate in timpul executarii Contractului/Acordului-cadru.

Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita clarificari/completari ale informatiilor prezentate de Ofertanti cu privire la Propunerile Financiare.

Solicitarea de clarificari se realizeaza prin intermediul SEAP.

Ofertantii transmit raspunsul prin intermediul SEAP, dupa cum este descris mai jos la sectiunea Clarificari solicitate de Autoritatea/entitatea contractanta Ofertantilor.

(C)Clarificari solicitate de Autoritatea/entitatea contractanta Ofertantilor

Ca regula generala, pe parcursul evaluarii Autoritatea/entitatea contractanta poate transmite Ofertantilor solicitari de clarificari utilizand functionalitatile platformei SEAP.

Raspunsul Ofertantului trebuie sa fie incarcat in SEAP in format electronic in aceeasi sectiune, inainte de termenul-limita stabilit de Autoritatea/entitatea contractanta, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare pentru o persoana autorizata in mod corespunzator sa semneze in numele Ofertantului.

Prin exceptie si numai in cazul in care Autoritatea/entitatea contractanta decide sa nu recurga la SEAP pentru derularea acestei proceduri, din cauza unor motive tehnice care pot fi atribuite operatorului SEAP, Autoritatea/entitatea contractanta va transmite solicitarea de clarificari prin posta/fax/email catre persoana de contact indicata de Ofertant.

In oricare din aceste cazuri, solicitarea de clarificari a Autoritatii/entitatii contractante si raspunsul Ofertantului vor fi realizate in scris.

In cazul in care Autoritatea/entitatea contractanta solicita unui Ofertant clarificari si, dupa caz, completari ale documentelor prezentate de acesta in cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite in termenul precizat clarificarile/completarile solicitate sau clarificarile/completarile transmise nu sunt concludente, Oferta sa va fi considerata inacceptabila.

Oferta admisibila – Oferta admisibila este oferta care nu este inacceptabila, neconforma sau neadecvata.

Situatii ce determina respingerea Ofertei – Oferta poate fi respinsa ca inacceptabila, neconforma sau neadecvata in situatiile descrise mai jos.

Oferta poate fi considerata inacceptabila in urmatoarele situatii:

– oferta si documentele care o insotesc nu sunt semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat;

– ofertantul nu indeplineste unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite in Documentatia de atribuire sau nu a completat DUAE in conformitate cu cerintele stabilite de Autoritatea/entitatea contractanta;

– in orice moment in timpul perioadei de evaluare, Ofertantul refuza sa extinda perioada de valabilitate a Ofertei si a garantiei de participare;

– nu remediaza in termenul acordat eventualele neconcordantele referitoare la indeplinirea conditiilor de forma ale garantiei de participare, precum si la cuantumul sau valabilitatea acesteia;

– ofertantul nu transmite in termenul precizat de comisia de evaluare clarificarile/completarile solicitate sau clarificarile/completarile transmise nu sunt concludente;

– ofertantul modifica prin raspunsurile pe care le prezinta comisiei de evaluare continutul propunerii tehnice sau propunerii financiare;

– ofertantul nu este de acord cu indreptarea erorilor aritmetice din Oferta sa;

– ofertantul nu este de acord cu indreptarea viciilor de forma cu privire la Oferta acestuia;

– constituie o alternativa la prevederile Caietului de sarcini, alternativa care nu poate fi luata in considerare

deoarece in Anuntul de participare nu este precizata in mod explicit posibilitatea depunerii unor oferte alternative;

– nu asigura respectarea reglementarilor obligatorii referitoare la conditiile specifice de munca si de protectie a muncii, atunci cand aceasta cerinta este formulata in conditiile art. 51, alin. (2) din Legea 98/2016;

– pretul, fara TVA, inclus in Propunerea Financiara depaseste valoarea estimata comunicata prin Anuntul de participare si nu exista posibilitatea disponibilizarii de fonduri suplimentare pentru indeplinirea contractului/acordului-cadru;

– pretul, fara TVA, inclus in Propunerea Financiara depaseste valoarea estimata comunicata prin Anuntul de participare si, desi exista posibilitatea disponibilizarii de fonduri suplimentare pentru indeplinirea contractului/acordului-cadru, se constata ca acceptarea unei astfel de Oferte ar conduce la modificarea substantiala in sensul depasirii procentelor de la art. 221 alin. (1) lit. f) pct. ii) din Legea 98/2016.

Oferta poate fi considerata neconforma in urmatoarele situatii:

– nu respecta cerintele prezentate in documentele achizitiei;

– a fost primita cu intarziere [aplicabil doar in situatia exceptionala in care procedura nu se poate derula online prin intermediul SEAP];

– prezinta indicii de intelegeri anticoncurentiale sau coruptie;

– este considerata de Autoritatea/entitatea contractanta ca fiind neobisnuit de scazuta;

– in cazul in care Ofertantul nu prezinta comisiei de evaluare informatiile si/sau documentele solicitate sau acestea nu justifica in mod corespunzator nivelul scazut al pretului sau al costurilor propuse;

– nu satisface in mod corespunzator cerintele Caietului de sarcini;

– contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit Autoritatea/entitatea contractanta, care sunt in mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urma, iar Ofertantul, desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele respective;

– contine in cadrul Propunerii Financiare preturi care nu sunt rezultatul liberei concurente si care nu pot fi justificate;

– Propunerea Financiara nu este corelata cu elementele Propunerii Tehnice ceea ce ar putea conduce la executarea defectuoasa a contractului/acordului-cadru, sau constituie o abatere de la legislatia incidenta, alta decat cea in domeniul achizitiilor publice;

– [in cadrul unei proceduri de atribuire pentru care s-a prevazut defalcarea pe loturi], oferta este prezentata fara a se realiza distinctia pe loturile ofertate, din acest motiv devenind imposibila aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot in parte.

– oferta este depusa cu nerespectarea prevederilor art. 60 alin. (1) lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016, raportat la data-limita stabilita pentru depunerea Ofertelor si/sau oricand pe parcursul evaluarii acestora;

– in urma verificarilor prevazute la art. 210 din Legea 98/2016 se constata ca Propunerea Financiara are un pret sau contine costuri neobisnuit de scazute in raport cu cerintele astfel incat nu se poate asigura indeplinirea contractului/acordului-cadru la parametrii cantitativi si calitativi solicitati prin Caietul de sarcini.

Oferta poate fi considerata neadecvata daca este lipsita de relevanta fata de obiectul contractului/acordului-cadru, neputand in mod evident satisface, fara modificari substantiale, necesitatile si cerintele Autoritatii/entitatii contractante indicate in documentele achizitiei.

(D)Reguli de evitare a conflictului de interese

Conflict de interese reprezinta orice situatie in care membrii personalului Autoritatii/entitatii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achizitie care actioneaza in numele Autoritatii/entitatii contractante, care sunt implicati in desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia au, in mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite impartialitatea ori independenta lor in contextul procedurii de atribuire.

Persoana fizica sau juridica care a participat la intocmirea documentatiei de atribuire are dreptul, in calitate de operator economic, de a fi ofertant, ofertant asociat sau subcontractant, dar numai in cazul in care implicarea sa in elaborarea documentatiei de atribuire nu este de natura sa distorsioneze concurenta.

Nu au dreptul sa fie implicati in procesul de verificare/evaluare a ofertelor urmatoarele persoane:

– persoane care detin parti sociale, parti de interes, actiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanti/candidati, terti sustinatori sau subcontractanti ori persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti/candidati/terti sau subcontractanti;

– sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanti/candidati, terti sustinatori ori subcontractanti propusi;

– persoane despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/informatii concrete ca pot avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de alta natura, ori se afla intr-o alta situatie de natura sa ii afecteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare.

Contractantul se va asigura ca personalul sau nu se afla intr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese, cum ar fi:

– situatia in care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/tertul sustinator are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati semnificativi persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul Autoritatii/entitatii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire;

– situatia in care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul Autoritatii/entitatii contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire.

Contractantul nu are dreptul de a angaja, sau incheia orice alte intelegeri privind furnizarea de produse, direct ori indirect, in scopul indeplinirii contractului de achizitie publica/sectoriala, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a solicitarilor de participare/ofertelor depuse in cadrul unei proceduri de atribuire ori angajati/fosti angajati ai Autoritatii/entitatii contractante sau ai furnizorului de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire cu care Autoritatea/entitatea contractanta/furnizorul de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire a incetat relatiile contractuale ulterior atribuirii contractului de achizitie publica/sectoriala, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 luni de la incheierea contractului, sub sanctiunea rezolutiunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv.

(E)STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE

Contractul se atribuie ofertantului care indeplineste criteriile de selectie si calificare impuse si a carui oferta a fost stabilita castigatoare de catre comisia de evaluare pe baza criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare si in documentatia de atribuire.

In cazul in care atribuirea se face pe baza criteriului „pretul/costul cel mai scazut” oferta castigatoare este cea al carei pret/cost, fara TVA este cel mai mic.

In cazul in care atribuirea se face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-pret/calitate-cost” oferta castigatoare este cea care a intrunit cel mai mare punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire.

6.INSTRUCTIUNI PRIVIND NOTIFICAREA REZULTATULUI PROCEDURII

Autoritatea/entitatea contractanta va informa operatorii economici implicati in procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selectiei, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala, ori dupa caz, la anularea procedurii de atribuire si eventuala initiere ulterioara a unei noi proceduri, in scris si cat mai curand posibil, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la emiterea acestora.

In cadrul comunicarii, Autoritatea/entitatea contractanta va informa ofertantul/ofertantii castigator/castigatori cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.

Autoritatea/entitatea contractanta va informa ofertantii/candidatii care au fost respinsi sau a caror oferta nu a fost declarata castigatoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dupa cum urmeaza:

i.fiecarui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;

ii.pentru fiecare oferta respinsa, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele in temeiul carora oferta a fost considerata inacceptabila, neadecvata si/sau neconforma, indeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerintelor de functionare si performanta prevazute in caietul de sarcini;

iii.fiecarui ofertant care a prezentat o oferta acceptabila si conforma, prin urmare admisibila, dar care nu a fost declarata castigatoare, caracteristicile si avantajele relative ale ofertei/ofertelor castigatoare in raport cu oferta sa, numele ofertantului caruia urmeaza sa i se atribuie contractul de achizitie publica/sectoriala sau, dupa caz, ale ofertantilor cu care urmeaza sa se incheie un acord-cadru;

iv.fiecarui operator economic dintre cei prevazuti la pct. i)-iii), data-limita pana la care au dreptul de a depune contestatie.

Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a nu comunica anumite informatii dar numai in situatia in care divulgarea acestora:

– ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol in aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrara interesului publica

– ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privati, sau ar prejudicia concurenta loiala dintre acestia.

Comunicarea prin care se notifica rezultatul procedurii se transmite si prin fax sau prin mijloace electronice. In cazul in care Autoritatea/entitatea contractanta nu transmite comunicarea privind rezultatul aplicarii procedurii si prin fax sau prin mijloace electronice, termenele de asteptare pentru incheierea contractului se majoreaza cu 5 zile.

7.INSTRUCTIUNI PRIVIND ANULAREA PROCEDURII DE ATRIBUIRE

Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala, daca ia aceasta decizie, de regula, inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si, oricum, inainte de data incheierii contractului, numai in urmatoarele cazuri:

i.au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile si/sau neconforme;

ii.nu a fost depusa nicio oferta sau au fost depuse oferte care, desi pot fi luate in considerare, nu pot fi comparate datorita modului neuniform de abordare a solutiilor tehnice si/sau financiare;

iii.abateri grave de la prevederile legislative afecteaza procedura de atribuire sau este imposibila incheierea contractului.

In sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se intelege:

– criteriile de calificare si selectie, precum si criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevazuti in cadrul anuntului de participare, precum si in documentatia de atribuire au fost modificati;

– pe parcursul analizei, evaluarii si/sau finalizarii procedurii de atribuire se constata erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractanta se afla in imposibilitatea de a adopta masuri corective fara ca acestea sa conduca, la incalcarea principiilor.

Prin exceptie, Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala, daca ia aceasta decizie, de regula, inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si, oricum, inainte de data incheierii contractului, numai in urmatoarele cazuri:

– ca urmare a deciziei pronuntate de Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor prin care dispune eliminarea oricaror specificatii tehnice, economice sau financiare din anuntul de participare, din documentatia de atribuire ori din alte documente emise in legatura cu procedura de atribuire;

– autoritatea/entitatea contractanta nu mai are asigurate fondurile necesare realizarii achizitiei sau nu mai exista necesitatea ce urma a fi acoperita; cele doua situatii nedatorandu-se unei actiuni sau inactiuni a Autoritatii/entitatii contractante.

Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a comunica in scris tuturor participantilor la procedura de atribuire, in cel mult 3 zile lucratoare de la data anularii, atat incetarea obligatiilor pe care acestia si le-au creat prin depunerea de oferte, cat si motivul concret care a determinat decizia de anulare.

8.INSTRUCTIUNI PRIVIND SEMNAREA CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

Autoritatea/entitatea contractanta va incheia contractul de achizitie/acordul-cadru cu ofertantul/ofertantii desemnat(i) castigator(i), in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de […] zile de la data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de […] zile pentru formularea eventualelor contestatii administrative.

Ofertantul desemnat castigator are obligatia de a se prezenta in termen de […] zile de la primirea invitatiei pentru semnarea contractului, transmisa de Autoritatea/entitatea contractanta.

Daca termenului de […] zile a expirat iar ofertantul desemnat castigator nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situatia va fi asimilata refuzului de a semna contractul, iar Autoritatea/entitatea contractanta va retine in favoarea sa garantia de participare.

In cazul in care ofertantul caruia i s-a atribuit contractul este un consortiu, acesta are obligatia de a prezenta la semnarea contractului urmatoarele documente:

– documente prin care se autorizeaza persoana care urmeaza sa semneze contractul;

– acordul de asociere din care sa rezulte cota de participare a fiecarui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informatii care nu trebuie sa fie diferite fata de cele precizate in documentele care au insotit oferta);

– garantia de participare in conformitate cu precizarile de la sectiunea III.1.6.a) din Instructiunile pentru ofertanti.

In cazul in care ofertantul caruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanti, acesta are obligatia de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta.

In cazul in care Autoritatea/entitatea contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, din cauza faptului ca ofertantul se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul sa declare castigatoare oferta clasata pe locul doi, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contrar, procedura de atribuire se anuleaza.

9.INSTRUCTIUNI PRIVIND PROCEDURA DE REMEDII

In conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor publicat in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoana care considera ca a fost vatamata de o eroare sau de o neregula printr-un act al Autoritatii Contractante, care incalca legile privind achizitiile publice, poate depune o plangere in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul Autoritatii Contractante considerat nelegal:

i.fie pe cale administrativ-jurisdictionala la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor;

ii.fie pe cale judiciara la instanta de judecata.

Indiferent de procedura aleasa, contestatia va fi transmisa in acelasi timp si Autoritatii Contractante.

SECTIUNEA III: Caiet de sarcini pentru achizitie de produse

Acest formular-cadru de Caiet de Sarcini poate fi utilizat ca punct de plecare in elaborarea unui caiet de sarcini pentru achizitia de produse care, dupa caz, poate include cu titlu accesoriu operatiuni cum ar fi (dar fara a se limita la): instalare, punere in functiuni, testare, mentenanta, suport tehnic – si oricare altele asemenea.

1 Introducere

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.

Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice. Acestea definesc, dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta, siguranta in exploatare, dimensiuni, precum si sisteme de asigurare a calitatii, terminologie, simboluri, teste si metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, conditiile pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante sau altele asemenea.

Caietul de sarcini trebuie sa precizeze si institutiile competente de la care furnizorii, executantii sau prestatorii pot obtine informatii privind reglementarile obligatorii referitoare la protectia muncii, la prevenirea si stingerea incendiilor si la protectia mediului, care trebuie respectate pe parcursul indeplinirii contractului si care sunt in vigoare la nivel national sau, in mod special, in regiunea ori in localitatea in care se executa lucrarile sau se presteaza serviciile ori operatiunile de instalare, accesorii furnizarii produselor (dupa caz) ……

In cadrul acestei proceduri, [introduceti denumirea Autoritatii/entitatii contractante] indeplineste rolul de Autoritatea/entitatea contractanta, respectiv Autoritatea/entitatea contractanta in cadrul Contractului.

Pentru scopul prezentei sectiuni a Documentatiei de Atribuire, orice activitate descrisa intr-un anumit capitol din Caietul de Sarcini si nespecificata explicit in alt capitol, trebuie interpretata ca fiind mentionata in toate capitolele unde se considera de catre Ofertant ca aceasta trebuia mentionata pentru asigurarea indeplinirii obiectului Contractului.

2.Contextul realizarii acestei achizitii de produse

[Introduceti informatiile generale care descriu contextul general al achizitiei, utilizand subcapitolele de mai jos, prin raportare la mediul intern al Autoritatii/entitatii contractante si, in cazul in care este aplicabil, la mediul extern al Autoritatii/entitatii contractante, respectiv la nivel de sector de activitate inclusiv, dar fara a se limita la]:

2.1.Informatii despre Autoritatea/entitatea contractanta

[Acest capitol cuprinde o scurta descriere a Autoritatii/entitatii contractante, misiunea sa si activitatile pe care aceasta le desfasoara; mentionati activitatile Autoritatii/entitatii contractante care vor fi afectate de catre produsele ce vor fi achizitionate.

Descrieti pe scurt activitatile desfasurate de catre Autoritatea/entitatea contractanta, sectorul in care aceasta isi desfasoara activitatea si activitatile principale desfasurate, precum si orice alte informatii care ar putea fi relevante pentru ofertanti.

De asemenea, descrieti aspecte specifice Autoritatii/entitatii contractante (daca este cazul). O descriere a activitatilor care vor fi afectate/influentate de rezultatul Contractului de achizitie publica de produse va permite ofertantilor o mai buna intelegere a necesitatii Autoritatii/entitatii contractante, a produselor pe care Autoritatea/entitatea contractanta doreste sa le achizitioneze si a relatiilor dintre produsele achizitionate si activitatea Autoritatii/entitatii contractante.]

2.2.Informatii despre contextul care a determinat achizitionarea produselor

[Acest capitol trebuie sa cuprinda informatii despre contextul care a generat achizitia produselor si motivul care a condus la aceasta achizitie: prezentati contextul achizitiei produselor, astfel incat ofertantii sa inteleaga scopul achizitionarii produselor pentru a propune cele mai bune oferte.

Identificarea si descrierea problemelor/nevoilor/constrangerilor este foarte importanta pentru definirea cerintelor pe care ofertantii trebuie sa le indeplineasca.

Pentru a elabora o propunere optima, potentialii ofertanti ar trebui sa inteleaga problemele cu care se confrunta Autoritatea/entitatea contractanta si care au condus la necesitatea de achizitionare a produselor.]

2.3.Informatii despre beneficiile anticipate de catre Autoritatea/entitatea contractanta

[Acest capitol trebuie sa prezinte beneficiile pe care Autoritatea/entitatea contractanta intentioneaza sa le obtina dupa furnizarea produselor si modalitatea in care produsele achizitionate vor influenta activitatea acesteia.

Prezentati asteptarile legate de imbunatatirea performantei la nivel de Autoritatea/entitatea contractanta dupa achizitionarea produselor, cum ar fi: imbunatatirea calitatii rezultatelor activitatilor unor compartimente, eficientizarea procesului de desfasurare unor activitati, realizarea unui proces decizional cu date de intrare colectate si procesate in mod profesionist, conformitatea cu prevederile normativelor/reglementarilor etc.]

2.4.Alte initiative/proiecte/programe asociate cu aceasta achizitie de produse, daca este cazul

[In acest capitol trebuie sa precizati legatura (daca exista) dintre produsele care urmeaza sa fie achizitionate si alte proiecte/programe derulate la nivel de Autoritatea/entitatea contractanta. Identificati aceste legaturi, descrieti legaturi de dependenta, de compatibilitate, de interoperabilitate etc., daca exista.

In cazul in care, produsele solicitate prin Caietul de sarcini, sunt in legatura cu dezvoltarea unui sistem nou sau cu o interventie la un sistem existent, Autoritatea/entitatea contractanta trebuie sa prezinte informatii privind pozitionarea acestor produse in cadrul retelei de contracte asociate achizitionarii noului sistem sau interventiei la sistemul existent. Aceste informatii sunt relevante pentru determinarea gradului de complexitate a mediului in care se furnizeaza produsele in cadrul Contractului. Daca este cazul, corelati informatia de aici cu informatia de la „Factori interesati si rolul acestora”.]

2.5.Cadrul general al sectorului in care Autoritatea/entitatea contractanta isi desfasoara activitatea

[Acolo unde este aplicabil, in acest capitol precizati reforme structurale sociale, politici legislative, economice sau de alta natura, care ar putea fi relevante in legatura cu/sau pe perioada derularii Contractului precum si descrierea generala a starii de fapt din sectorul in care Autoritatea/entitatea contractanta isi desfasoara activitatea, prin informatii care se refera la aspecte precum (lista este orientativa):

i.politicile locale si strategiile nationale si/sau date economice pentru sector/categorie institutionala;

ii.originea si istoricul recent al structurilor organizatorice actuale, institutiile si sistemele care opereaza in acest sector sau in zona institutionala/categoria institutionala;

iii.problemele intalnite in sectorul relevant;

iv.orice alte informatii considerate relevante la nivel de sector de activitate al Autoritatii/entitatii contractante.]

2.6.Factori interesati si rolul acestora, daca este cazul

[In acest capitol trebuie sa indicati factorii interesati si rolul acestora in implementarea Contractului. Aceste informatii sunt relevante in special in conditiile in care mai multi factori interesati contribuie la indeplinirea obiectivului Autoritatii/entitatii contractante.

Prezentati principalii factori interesati prin raportare la produsele solicitate, rolurile si asteptarile acestora precum si posibilele conflicte la nivel de asteptari. Precizati si factorii interesati care intra in relatie directa cu Contractantul pe perioada derularii Contractului sau ale caror decizii ar putea influenta activitatea Contractantului in furnizarea produselor. Informatiile mentionate in aceasta sectiune ofera posibilitatea constientizarii gradului de complexitate a activitatilor din Contract prin prisma numarului de relatii cu factorii interesati care trebuie gestionate pe perioada derularii contractului.]

3.Descrierea produselor solicitate

[Aceasta sectiune prezinta o descriere clara si concisa cu privire la cerintele si asteptarile Autoritatii/entitatii contractante si la rezultatul anticipat, doar in legatura cu produsele care sunt incluse in acest Contract, fara a mai face referire la context. Descrierea inclusa in acest capitol trebuie sa aiba legatura directa cu produsele si operatiunile cu titlu accesoriu care trebuie realizate in cadrul Contractului si cu rezultatele asteptate.]

3.1.Descrierea situatiei actuale la nivelul Autoritatii/entitatii contractante

[In acest capitol se va include o descriere a stadiului actual la nivel de Autoritatea/entitatea contractanta in legatura cu produsele incluse in acest Caiet de Sarcini.]

3.2.Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor

[In acest capitol se va include o descriere a obiectivelor la care furnizarea produselor incluse in Caietul de Sarcini va contribui. Includeti obiectivul general al furnizarii produselor (sau precizati daca obiectivul general este un obiectiv la care produsele doar contribuie), impactul contractului de achizitie publica/sectoriala de produse impreuna cu alte actiuni care nu fac obiectul contractului de achizitie publica/sectoriala de produse si corelati informatiile de aici cu cele incluse in capitolul „Contextul realizarii acestei achizitii” din cadrul Caietului de Sarcini.]

3.3.Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor

[In acest capitol se include o descriere a obiectivelor specifice asociate furnizarii produselor care fac obiectul Contractului care rezulta din aceasta procedura, cu luarea in considerare a informatiilor prezentate la capitolul 2 „Contextul realizarii acestei achizitii” si a informatiilor prezentate la capitolele 3.1 si 3.2.]

3.4.Produsele solicitate si operatiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate

[In acest capitol se include lista produselor care vor fi achizitionate si a operatiunilor cu titlu accesoriu care trebuie realizate de catre Contractant in cadrul Contractului. Produsele ar trebui enumerate in ordinea importantei, iar operatiunile cu titlu accesoriu fie in ordine cronologica, fie in ordine secventiala.

Pentru contractele de achizitie publica/sectoriala de produse care includ cu titlu accesoriu operatiuni de mentenanta si/sau suport tehnic, activitatile incluse la acest capitol trebuie insotita de o descriere specifica a interventiilor ce trebuie efectuate in cadrul activitatilor desfasurate.

Se vor include aici si asteptarile Autoritatii/entitatii contractante in legatura cu modul de derulare a activitatilor in cadrul contractului, spre exemplu: In derularea contractului, activitatea Contractantului va fi condusa de urmatoarele principii:

i.Contractantul actioneaza in interesul Autoritatii/entitatii contractante pe durata furnizarii produselor, in conditiile si cu limitele descrise in documentatia aferenta prezentei proceduri de atribuire;

ii.Contractantul actioneaza in sensul realizarii obiectivelor prezentate pentru Contract in ceea ce priveste optimizarea folosirii resurselor necesare indeplinirii obiectivelor Contractului.]

3.4.1.Produse solicitate

3.4.1.1.[introduceti denumirea produsului]

Cantitate	Unitate de masura	Loc de livrare	Data de livrare solicitata	Specificatii tehnice SAU cerinte functionale minime	Specificatii tehnice SAU cerinte functionale extinse	Durata minima garantie/termen de valabilitate
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.
[introduceti cantitatea solicitata]	[introduceti unitatea de masura]	[introduceti locul de livrare]	[introduceti data de livrare]	[introduceti specificatiile tehnice/cerintele functionale minime]	[introduceti specificatiile tehnice/cerintele functionale extinse/dorite]	[introduceti informatii referitoare la perioada minima de garantie]

[Reproduceti informatiile de mai sus pentru fiecare produs care face obiectul contractului]

[In functie de produsele achizitionate, Autoritatea/entitatea contractanta introduce caracteristicile solicitate pentru fiecare produs prin raportare la:

i.specificatii tehnice – definesc caracteristici/cerinte pe care un produs trebuie sa le indeplineasca;

ii.cerinte de performanta/functionale – exprima performanta pe care produsul trebuie o realizeze in timpul functionarii, fara a identifica cum trebuie atinsa performanta.

Se interzice indicarea in Caietul de sarcini a unor specificatii tehnice care desemneaza produse de o anumita origine/fabricatie sau procedee speciale, in cazul in care introducerea acestor specificatii tehnice are ca efect favorizarea, respectiv eliminarea, unuia sau mai multor ofertanti.

Se interzice indicarea unei marci de fabrica sau de comert, a unui brevet de inventie, a unei licente de fabricatie sau a unei anume origini ori productii. Prin exceptie se admite o astfel de indicatie, dar numai insotita de mentiunea „sau echivalent” si numai in situatia in care Autoritatea/entitatea contractanta nu are posibilitatea de a stabili in Caietul de sarcini specificatii tehnice suficient de precise si inteligibile pentru toate partile interesate.

Daca este aplicabil, Autoritatea/entitatea contractanta va preciza cerintele minime obligatorii pe care ofertantul trebuie sa le respecte si orice alte cerinte specifice pentru prezentarea ofertelor alternative, Autoritatea/entitatea contractanta asigurandu-se in prealabil daca este posibila aplicarea criteriului de atribuire si a factorilor de evaluare atat in cazul ofertelor alternative cat si in cazul ofertelor conforme care nu sunt alternative.]

3.4.2.Disponibilitate, daca este cazul

[Daca este aplicabil, in cazul achizitionarii unor echipamente mai complexe, ca o masura a fiabilitatii echipamentului, Autoritatea/entitatea contractanta poate introduce cerinte privind disponibilitatea echipamentului. Disponibilitatea exprima perioada in care echipamentul trebuie sa fie functional si accesibil/utilizabil la parametrii optimi. Cerintele de disponibilitate pot fi exprimate sub forma intervalului orar in care echipamentul trebuie sa fie disponibil si a duratei acceptabile de indisponibilitate in intervalul de disponibilitate. O alta modalitate de exprimare poate fi sub forma raportului intre timpul de disponibilitate impartit la suma timpului de disponibilitate adunat cu timpul de indisponibilitatea, respectiv timpul total.]

3.5.Extensibilitate/Modernizare, daca este cazul

[Daca este aplicabil in functie de specificul activitatii si nevoile pe termen mediu/lung, Autoritatea/entitatea contractanta poate introduce specificatii tehnice/cerinte functionale referitoare la produsele achizitionate care sa permita extensibilitatea/modernizarea echipamentului].

3.5.1.Garantie

Toate produsele trebuie sa fie acoperite de garantie pentru cel putin perioada solicitata pentru fiecare produs. Perioada de garantie incepe de la data [ex.: acceptarii produselor] sau in cazul amanarii din cauze care nu tin de Contractant, la un interval de [ex. 30 zile] de la acceptarea produselor.

[Cerintele privind garantia pot acoperi: durata garantiei, termenul de la care incepe sa curga perioada de garantie, conditiile de acoperire, precum si operatiunile accesorii pe care furnizorul trebuie sa le asigure in perioada de garantie.

Daca exista cerinte privind o perioada de garantie extinsa, Autoritatea/entitatea contractanta va introduce informatii referitoarele la garantia extinsa.

Garantia trebuie sa acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor in perioada de garantie, inclusiv, dar fara a se limita la:

i.demontare, inclusiv inchirierea de unelte speciale necesare pe durata interventiei (daca este aplicabil);

ii.ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lazi etc.);

iii.transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport international (daca este aplicabil);

iv.diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal;

v.repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente;

vi.inlocuirea partilor defecte;

vii.despachetarea, inclusiv curatarea spatiilor unde se efectueaza interventia;

viii.instalarea in starea initiala;

ix.testarea pentru a asigura functionarea corecta;

x.repunerea in functiune.]

3.5.2.Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata transportului

Termenul de livrare este cel mentionat pentru fiecare produs in parte. Un produs este considerat livrat cand toate activitatile in cadrul contractului au fost realizate si produsul/echipamentul este instalat, functioneaza la parametrii agreati si este acceptat de Autoritatea/entitatea contractanta.

Produsele vor fi livrate cantitativ si calitativ la locul indicat de Autoritatea/entitatea contractanta pentru fiecare produs in parte. Fiecare produs va fi insotit de toate subansamblele/partile componente necesare punerii si mentinerii in functiune.

Contractantul va ambala si eticheta produsele furnizate astfel incat sa previna orice dauna sau deteriorare in timpul transportului acestora catre destinatia stabilita [sau conform instructiunilor Autoritatea/entitatea contractanta. In cazul in care exista cerinte speciale pentru ambalare sau etichetare, Autoritatea/entitatea contractanta introduce aceste cerinte].

Daca este cazul, ambalajul trebuie prevazut astfel incat sa reziste, fara limitare, manipularii accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sarii si precipitatiilor din timpul transportului si depozitarii in locuri deschise. In stabilirea marimii si greutatii ambalajului Contractantul va lua in considerare, acolo unde este cazul, distanta fata de destinatia finala a produselor furnizate si eventuala absenta a facilitatilor de manipulare la punctele de tranzitare.

Transportul si toate costurile asociate sunt in sarcina exclusiva a contractantului. Produsele vor fi asigurate impotriva pierderii sau deteriorarii intervenite pe parcursul transportului si cauzate de orice factor extern.

Destinatia de livrare este [cea comunicata pentru fiecare produs SAU o alta locatie (introduceti), comunicata ulterior ofertantului devenit contractant].

Contractantul este responsabil pentru livrarea in termenul agreat al produselor si se considera ca l-a luat in considerare toate dificultatile pe care le-ar putea intampina in acest sens si nu va invoca nici un motiv de intarziere sau costuri suplimentare.

3.5.3.Operatiuni cu titlu accesoriu, daca este cazul

3.5.3.1.Instalare, punere in functiune, testare

[Daca exista cerinte speciale privind instalarea acestea trebuie introduse in Caietul de Sarcini. Exemple de astfel de cerinte pot fi: timpul maxim de instalare in cazul in care exista constrangeri de timp, intervale de timp disponibile (ex: noaptea, in weekend etc.), cerinte de interoperabilitate, migrare date etc.].

Contractantul va [asambla/preasambla] produsele [in atelierul sau/la locul de instalare indicat de Autoritatea/entitatea contractanta] si va efectua orice alta configuratie considerata necesara pentru a asigura functionarea corecta a produselor.

Contractantul trebuie sa instaleze toate produsele in mod corespunzator, asigurand-se in acelasi timp ca spatiile unde s-a realizat instalarea raman curate. Dupa livrarea si instalarea produselor, contractantul va elimina toate deseurile rezultate si va lua masurile adecvate pentru a aduna toate ambalajele si eliminarea acestora de la locul de instalare.

Odata ce produsele sunt asamblate, contractantul va realiza si apoi toate configurarile/setarile necesare pentru a pune produsele in functiune. Punerea in functiune include, de asemenea, toate ajustarile si setarile necesare pentru a asigura instalarea corespunzatoare, in ceea ce priveste performanta si calitatea, cu toate configuratiile necesare pentru o functionare optima.

Dupa instalare si punere in functiune, [Autoritatea/entitatea contractanta si/sau Contractantul] va efectua teste functionale ale produsului. Testarea produsului va avea in vedere urmatoarele elemente: [Autoritatea/entitatea contractanta poate sa introduca informatii despre activitatile realizate pentru testarea echipamentului, care pot include urmatoarele, dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza: ex. testare in conditii de utilizare „reala”; metode de testare; mediul de testare; functionalitati care trebuie testate; criterii de succes/esec ale testelor; calendar/interval de testare etc.]

Contractantul va efectua pe cheltuiala sa si fara nici un fel de costuri din partea Autoritatii/entitatii contractante toate testele pentru a asigura functionarea produsului la parametri agreati. Contractantul ramane responsabil pentru protejarea produselor luand toate masurile adecvate pentru a preveni lovituri, zgarieturi si alte deteriorari, pana la acceptare de catre Autoritatea/entitatea contractanta.

3.5.3.2.Instruirea personalului pentru utilizare

Contractantul este responsabil pentru instruirea la fata locului a personalului desemnat de Autoritatea/entitatea contractanta. Scopul instruirii este de a transfera cunostintele necesare pentru a opera produsul. Numarul persoanelor care vor instruite este [introduceti numarul persoanelor care trebuie instruite].

Instruirea va fi organizata dupa ce produsul este functional si trebuie sa permita personalului Autoritatii/entitatii contractante sa: [Introduceti toate aspectele referitoare la continutul sesiunii de instruire pe care Autoritatea/entitatea contractanta le solicita de la Contractant. Acestea pot include, insa fara a se limita la: intelegerea diferitelor componente ale produsului; intelegerea tuturor functionalitatilor; operarea produsului; informatii despre mentenanta de rutina care trebuie sa fie efectuata de catre utilizator; depistarea problemelor si diagnosticare de baza; etc.].

Contractantul trebuie sa propuna orice subiect suplimentar care ar putea fi necesar pentru a se asigura ca personalul Autoritatii/entitatii contractante este pe deplin instruit pentru a asigura utilizarea corespunzatoare a produsului.

Durata sesiunii de instruire va fi de [introduceti numarul de zile SAU solicitati Contractantului sa propuna durata in functie de aspectele care vor fi abordate pe durata sesiunii].

Sesiunea de instruire se va desfasura in limba romana.

Contractantul va asigura pe durata sesiunii de instruire materiale suport in limba romana, care includ cel putin [Introduceti materialele necesare pentru sesiunea de instruire pe care Autoritatea/entitatea contractanta le solicita de la Contractant. Aceste pot include manuale de operare, fise tehnice etc.].

3.5.3.3.Mentenanta preventiva in perioada de garantie

Mentenanta preventiva trebuie inteleasa ca totalitatea operatiunilor de intretinere si reparatie ale unui echipament/produs care se efectueaza pe parcursul ciclului de viata al acestuia, la intervale regulate cu scopul de a asigura functionarea optima a echipamentului/produsului, pentru a reduce riscurile de defectare si de deteriorare.

Contractantul trebuie sa efectueze mentenanta preventiva a produsului [introduceti frecventa de realizare a mentenantei. Ex.: anual/de 2 ori pe an] in perioada de garantie]. Operatiunile care trebuie efectuate de Contractant pentru fiecare interventie sunt: [introduceti operatiunile care trebuie realizate de Contract pentru fiecare actiune de mentenanta].

Contractantul este responsabil pentru realizarea operatiunilor de mentenanta preventiva [in conformitate cu cerintele stabilite de catre producatorul echipamentului SAU asa cum au fost agreate de parti conform contractului].

Inainte de efectuarea operatiunilor de mentenanta preventiva, Contractantul comunica Autoritatii/entitatii contractante lista operatiunilor mentenanta care trebuie efectuate. In functie de disponibilitatea locatiei unde este instalat produsului,

este posibil ca mentenanta preventiva sa trebuiasca a fi realizata in afara orelor normale de lucru sau la sfarsit de saptamana sau in sarbatori legale. Orele de lucru normale ale Autoritatii/entitatii contractante sunt [introduceti orele normale de lucru.].

Operatiunile de mentenanta preventiva care necesita o oprire a produsului se efectueaza in afara orelor la care normale de activitate. Datele exacte vor fi agreate cu Autoritatea/entitatea contractanta. Mentenanta preventiva trebuie sa acopere toate costurile aferente interventiei, inclusiv forta de munca, piese de schimb si altele asemenea.

Operatiunile de mentenanta preventiva trebuie efectuate in conditii de securitate, cu protejarea adecvata a personalului care efectueaza mentenanta si a altor persoane prezente la locul unde are loc interventia.

Dupa fiecare interventie preventiva, Contractantul trebuie efectueze teste de functionare ale produsului si sa prezinte un raport care sa includa activitatile realizate.

3.5.3.4.Mentenanta corectiva in perioada post-garantie, dupa caz

Mentenanta corectiva trebuie inteleasa ca totalitatea operatiunilor de interventie la un echipament/produs care se efectueaza pe parcursul ciclului de viata al acestuia, ca urmare a unor defectiuni sau functionarii in afara parametrilor optimi cu scopul de a restabili capacitatea de functionare optima a echipamentului/produsului.

Contractantul trebuie sa efectueze mentenanta corectiva a echipamentului pentru o perioada de [introduceti perioada] dupa expirarea perioadei de garantie. Mentenanta corectiva include localizarea, diagnosticarea defectelor, inclusiv interventia pentru restabilirea bunei functionari si trebuie efectuata pentru toate partile componente ale produsului, cu exceptia consumabilelor atunci cand Autoritatea/entitatea contractanta semnaleaza un incident.

Mentenanta corectiva trebuie sa acopere toate costurile aferente interventiei, inclusiv forta de munca si altele asemenea, exclusiv piese de schimb. Operatiunile de mentenanta corectiva trebuie efectuate in conditii de securitate, cu protejarea adecvata a personalului care efectueaza mentenanta si a altor persoane prezente la locul unde are loc interventia.

Serviciile de mentenanta corectiva vor incepe dupa expirarea perioadei de garantie si trebuie asigurate la locatia unde este instalat echipamentul. Dupa fiecare interventie corectiva, Contractantul trebuie sa efectueze teste de functionare si sa prezinte un raport care sa includa activitatile realizate, inclusiv piesele de schimb utilizate.

3.5.3.5.Suport tehnic

Pe toata durata contractului, atat in perioada de garantie cat si dupa expirarea perioadei de garantie, dupa caz, Contractantul va asigura suport tehnic. [introduceti perioada]

Contractantul va asigura un punct de contact dedicat personalului autorizat al Autoritatii/entitatii contractante unde se poate semnala orice problema/defectiune care necesita mentenanta preventiva sau corectiva sau solicita suport tehnic Contractantului in gestionarea unui incident, disponibil, pentru a se asigura ca orice situatie semnalata este tratata cu promptitudine.

Contractantul va raspunde in timp util la orice incident semnalat de Autoritatea/entitatea contractanta, in functie de nivelul incidentului. Fiecarui incident este caracterizat de un nivel de prioritate, care va evidentia impactul acestuia asupra functionalitatilor produsului.

[Nivelele de prioritate sunt:

i.Urgent – incidentul are impact major asupra functionarii produsului. Problema impiedica desfasurarea activitatii Autoritatii/entitatii contractante.

ii.Critic – impact semnificativ asupra functionarii produsului. Problema impiedica desfasurarea in conditii normale a activitatii Autoritatii/entitatii contractante. Nici o solutie alternativa nu este disponibila, insa activitatea Autoritatii/entitatii contractante poate totusi continua, insa intr-un mod restrictiv.

iii.Major – impact mediu asupra desfasurarii activitatii Autoritatii/entitatii contractante. Problema afecteaza minor functionalitatile produsului. Impactul reprezinta un inconvenient care necesita solutii alternative pentru refacerea functionalitatilor.

iv.Minor – impact minim asupra desfasurarii activitatii Autoritatii/entitatii contractante. Problema nu afecteaza functionalitatile produsului. Rezultatul este o eroare minora care nu impiedica desfasurarea in bune conditii a activitatii Autoritatii/entitatii contractante.

Contractantul trebuie sa asigure disponibilitatea serviciilor de suport tehnic. In cazul incidentelor cu prioritate „urgent” interventia va fi asigurata 24×7, din momentul primirii sesizarii si pana la remedierea definitiva a problemei si asigurarea functionalitatii integrale a produsului.

Contractantul va trebui sa respecte urmatorii timpi de raspuns, corelati cu nivelul de prioritate a incidentului – acestia se vor particulariza in functie de specificul obiectul contractului, cei de mai jos fiind cu caracter orientativ:

Nivel prioritate	Timp de raspuns	Timp de implementare solutie provizorie	Timp de rezolvare
Urgent	30 minute	4 ore	24 ore
Critic	2 ore	24 ore	48 ore
Major	4 ore	Urmatoarea zi lucratoare	Urmatoarea zi lucratoare
Minor	4 ore	Urmatoarea zi lucratoare	Urmatoarea zi lucratoare

Nerespectarea timpilor de mai sus da dreptul Autoritatii/entitatii contractante de a solicita penalitati/daune interese in conformitate cu clauzele contractului de achizitie publica/sectoriala de produse.]

3.5.3.6.Piese de schimb si materiale consumabile pentru activitatile din programul de mentenanta corectiva dupa expirarea garantiei

Contractantul trebuie sa fie in masura sa asigure piese de schimb si orice alte materiale consumabile pentru [o perioada de minim (introduceti perioada) dupa expirarea perioadei de garantie/toata durata contractului].

Contractantul va prezenta in propunerea tehnica:

a)recomandari cu privire la piesele de schimb care trebuie sa existe in mod curent pentru a facilita efectuarea in cel mai scurt timp a operatiunilor de mentenanta corectiva;

b)timpul de livrare pentru piesele de schimb recomandate;

c)modalitatea de asigurare a pieselor de schimb in perioada post garantie;

d)alte informatii relevante.

Toate piesele de schimb/materiale consumabile asigurate de Contractant trebuie sa respecte cerintele tehnice si de calitate ale producatorului echipamentului.

3.5.4.Mediul in care este operat produsul

[Daca este aplicabil, Autoritatea/entitatea contractanta va introduce informatii despre mediul in care se va utiliza/opera produsul, daca acestea pot fi relevante pentru pregatirea ofertei. Ex.: numarul de utilizatori ai produsului, intensitatea de utilizare, gradul de incarcare, dependenta de alte echipamente etc.]

3.5.5.Constrangeri privind locatia unde se va efectua livrarea/instalarea

[Daca este aplicabil, Autoritatea/entitatea contractanta va introduce informatii referitoare la constrangeri privind locatia unde se instaleaza produsele, daca acestea pot fi relevante pentru pregatirea ofertei. Acestea pot face referire la: constrangeri fizice impuse de dimensiunile spatiului; acces la spatiu; efectuarea altor activitati de catre autoritatea/entitatea contractanta in paralel; facilitati/echipamente care trebuie sa ramana functionale in timpul instalarii etc.]

3.6.Atributiile si responsabilitatile Partilor

[In acest capitol se include o descriere a atributiilor si responsabilitatilor partilor prin raportare la rezultatele asteptate si produsele solicitate (descrise la paragrafele de mai sus). In raport cu obiectivele specifice, produsele solicitate si rezultatele care trebuie obtinute, precum si cu luarea in considerare a informatiilor ce se includ in capitolele urmatoare]

4.Documentatii ce trebuie furnizate Autoritatii/entitatii contractante in legatura cu produsul

Documentatiile pe care Contractantul trebuie sa le livreze Autoritatii/entitatii contractante in cadrul contractului sunt:

[Autoritatea/entitatea contractanta va mentiona daca exista cerinte particulare privind documentatiile ce trebuie livrate. Documentatiile ce trebuie furnizate in cadrul contractului pot include, insa fara a se limita la: documentatia de utilizare; documentatia de administrare si operare; raport privind testarea; dosarul de instruire al personalului, raport de mentenanta etc.]

5.Receptia produselor

Receptia produselor se va efectua pe baza de proces verbal semnat de Contractant si Autoritatea/entitatea contractanta. Receptia produselor se va realiza in mai multe etape, in functie de progresul contractului, respectiv:

a)receptia cantitativa se va realiza dupa livrarea produselor in cantitatea solicitata la locatia indicata de Autoritatea/entitatea contractanta;

b)receptia calitativa se va realiza dupa instalare, punere in functiune si testare a produselor si, dupa caz, toate defectele au fost remediate.

Procesul verbal de receptie calitativa va include unul din urmatoarele rezultate:

a)acceptat;

b)acceptat cu observatii minore;

c)acceptat cu rezerve;

d)refuzat.

[Autoritatea/entitatea contractanta va stabili pentru fiecare situatie criterii clare, care pot face referire la numarul si tipul defectelor identificate si timpul in care acestea trebuie remediate.

De asemenea, autoritatea/entitatea contractanta va preciza, daca este cazul, cerintele privind calendarul (termene) receptiei, precum si graficul de receptie]

6.Modalitati si conditii de plata

Contractantul va emite factura pentru produsele livrate. Fiecare factura va avea mentionat numarul contractului, datele de emitere si de scadenta ale facturii respective. Facturile vor fi trimise in original la adresa specificata de Autoritatea/entitatea contractanta.

Factura va fi emisa dupa semnarea de catre Autoritatea/entitatea contractanta a procesului verbal de receptie calitativa, acceptat, dupa livrare, instalare si punere in functiune. Procesul verbal de receptie calitativa va insoti factura si reprezinta elementul necesar realizarii platii, impreuna cu celelalte documente justificative prevazute mai jos:

a)certificatul de calitate si garantie;

b)declaratia de conformitate;

c)avizul de expeditie a produsului;

d)procesul verbal de receptie cantitativa;

[In functie de complexitatea, durata si/sau tipul produselor achizitionate, daca exista o alta abordare in ce priveste plata catre Contractant, Autoritatea/entitatea contractanta va introduce informatii in mod corespunzator.]

Platile in favoarea Contractantului pentru operatiunile cu titlul accesoriu care vor fi efectuate in perioada post garantie (ex. operatiuni de mentenanta corectiva, piese de schimb, etc) avand ca referinta costul si conditiile de plata agreate de parti in cadrul contractului.

Platile in favoarea Contractantului se vor efectua in termen de [introduceti nr. de zile] de la data emiterii facturii fiscale in original si a tuturor documentelor justificative.

7.Cadrul legal care guverneaza relatia dintre Autoritatea/entitatea contractanta si Contractant (inclusiv in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca)

[In acest capitol se prezinta informatii despre legislatia, reglementarile si standardele aplicabile in furnizarea produselor si care trebuie respectate ca atare. Se enumera in acest capitol reglementarile care rezulta din legislatia la nivel national (Romania) si la nivel de Uniune Europeana precum si prevederi din acordurile colective sau tratate, conventii si acorduri internationale, cu conditia ca aceste norme precum si aplicarea lor sa fie in conformitate cu dreptul Uniunii Europene si sa fie relevante in raport cu obiectul Contractului. In cadrul contractelor complexe sub aspect tehnic se vor utiliza anexe pentru comunicarea acestor informatii.

In cazul in care intervin schimbari legislative, Contractantul are obligatia de a informa Autoritatea/entitatea contractanta cu privire la consecintele asupra activitatilor care fac obiectul Contractului si de a-si adapta activitatea in functie de decizia Autoritatii/entitatii contractante in legatura cu schimbarile legislative. In cazul in care o astfel de situatie este aplicabila trebuie precizat in Contract mecanismul de solutionare a unor astfel de situatii.

Ofertantul devenit Contractant are obligatia de a respecta in executarea Contractului, obligatiile aplicabile in domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul national, prin acorduri colective sau prin dispozitiile internationale de drept in domeniul mediului, social si al muncii enumerate in anexa X la Directiva 2014/24, respectiv [selectati din lista de mai jos dupa cum este aplicabil:

i.Conventia nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere si protectia dreptului de organizare;

ii.Conventia nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare si negociere colectiva;

iii.Conventia nr. 29 a OIM privind munca fortata;

iv.Conventia nr. 105 a OIM privind abolirea muncii fortate;

v.Conventia nr. 138 a OIM privind varsta minima de incadrare in munca;

vi.Conventia nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea fortei de munca si profesie);

vii.Conventia nr. 100 a OIM privind egalitatea remuneratiei;

viii.Conventia nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor;

ix.Conventia de la Viena privind protectia stratului de ozon si Protocolul sau de la Montreal privind substantele care epuizeaza stratul de ozon;

x.Conventia de la Basel privind controlul circulatiei transfrontaliere a deseurilor periculoase si al eliminarii acestora (Conventia de la Basel);

xi.Conventia de la Stockholm privind poluantii organici persistenti (Conventia de la Stockholm privind POP);

xii.Conventia de la Rotterdam privind procedura de consimtamant prealabil in cunostinta de cauza, aplicabila anumitor produsi chimici periculosi si pesticide care fac obiectul comertului international (UNEP/FAO) (Conventia PIC), 10 septembrie 1998, si cele trei protocoale regionale ale sale.]

Actele normative si standardele indicate mai jos sunt considerate indicative si nelimitative; enumerarea actelor normative din acest capitol este oferita ca referinta si nu trebuie considerata limitativa: [introduceti].

8.Managementul/Gestionarea Contractului si activitati de raportare in cadrul Contractului, daca este cazul

[In acest capitol introduceti informatii despre modalitatea in care se asigura managementul Contractului. Managementul contractului include o componenta de management si o componenta administrativa – de administrare efectiva a Contractului – si presupune coordonarea continua, monitorizarea si controlul tuturor activitatilor si rezultatelor realizate de Contractant, avand ca date de intrare:

i.Graficul de livrare acceptat de parti, asa cum este definit in Contract;

ii.Informatii despre implicarea efectiva a tertilor sustinatori cu resursele puse la dispozitie;

iii.Comunicarile intre Contractant si tert(i) sustinator(i) cu privire la existenta sau inexistenta dificultatilor in implementarea Contractului;

iv.Pozitia tertului sustinator in legatura cu informatiile comunicate.

Ratiunea managementului contractului este obtinerea asigurarii ca la finalizarea Contractului, Autoritatea/entitatea contractanta a obtinut ce si-a planificat si poate dovedi indeplinirea obiectivelor si obtinerea beneficiilor documentate in Strategia de Contractare. De aceea, managementul Contractului trebuie planificat in etapa de pregatire a procesului de achizitie, la momentul elaborarii Caietului de sarcini si a Contractului.

Cu luarea in considerare a volumului activitatilor in Contract, complexitatea Contractului etc., includeti informatii legate de:

i.Gestionarea relatiei dintre Contractant si Autoritatea/entitatea contractanta, din perspectiva managementului si administrarii acesteia;

ii.Raportarea in cadrul Contractului;

iii.Acceptarea produselor in cadrul Contractului;

iv.Monitorizarea performantei pe perioada derularii Contractului;

v.Evaluarea performantei Contractantului la finalul Contractului.

Informatiile si cerintele din acest capitol privesc exclusiv etapa de derulare a Contractului, cea in care Contractantul trebuie sa furnizeze produsele si sa realizeze operatiunile cu titlu accesoriu si sa obtina rezultatele asteptate, asa cum este stabilit prin Contractul ce rezulta din aceasta procedura, astfel incat pana la finalizarea duratei Contractului sa fie realizate si acceptate (acceptarea finala sau partiala) conform planificarii si cerintelor.

Pe parcursul derularii Contractului, Autoritatea/entitatea contractanta verifica la intervale stabilite si comunicate prin Caietul de sarcini daca toate activitatile planificate au fost realizate conform cerintelor si ca produsele au fost livrate si acceptate.]

SECTIUNEA IV: Contract de achizitie publica/sectoriala de produse

privind [Titlul Contractului (ex.: Achizitia publica/sectoriala de [completati, dupa caz, produsul/produsele (inclusiv, daca este cazul: lucrari ori operatiuni de amplasare si de instalare) – sau anexa (Anexa nr. [nr. anexa] – Lista produselor)]

Nr. [numarul Contractului] din data [zz/ll/aaaa]

Prezentul Contract de achizitie publica/sectoriala de produse, (denumit in continuare „Contract”), s-a incheiat avand in vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (denumita in continuare „Legea nr. 98/2016„), respectiv din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale (denumita in continuare „Legea nr. 99/2016„), precum si orice alte prevederi legale emise in aplicarea acesteia

incheiat in data de [zz/ll/aaaa],

intre:

[Autoritatea/entitatea contractanta], cu sediul in: [adresa], telefon: [numar telefon], fax: [numar fax], e-mail: [adresa electronica], cod de inregistrare fiscala [cod de inregistrare fiscala], cont IBAN nr. [cont bancar], deschis la [Banca – Sucursala] reprezentata prin [numele si prenumele reprezentantului/reprezentantilor legal(i) al/ai Autoritatii/entitatii contractante], [functia(iile) reprezentantului/reprezentantilor legal(i) al/ai Autoritatii/entitatii contractante], in calitate de si denumita in continuare „Autoritatea/entitatea contractanta”, pe de o parte

si

[Contractantul], cu sediul in: [adresa], telefon: [numar telefon], fax: [numar fax], e-mail: [adresa electronica], numar de inmatriculare [numar de inmatriculare], cod de inregistrare fiscala [cod de inregistrare fiscala], cont IBAN nr. [cont bancar], deschis la [Banca-Sucursala] reprezentata prin [numele si prenumele reprezentantului/reprezentantilor legal(i) al/ai Contractantului], [functia(ile) reprezentantului/reprezentantilor legal(i) al/ai Contractantului], in calitate de si denumita in continuare „Contractant”, pe de alta parte,

denumite, in continuare, impreuna, „Partile” si care,

avand in vedere ca:

– Autoritatea/entitatea contractanta a derulat procedura de atribuire avand ca obiect achizitia de [se va completa cu denumirea achizitiei], initiata prin publicarea in SEAP a Anuntului de participare/de participare simplificat nr. [nr. Anunt de participare/de participare simplificat],

– Prin Raportul procedurii de atribuire nr. [nr. Raportului procedurii] din data de [zz/ll/an] Autoritatea/entitatea contractanta a declarat castigatoare Oferta Contractantului, [se va completa cu denumirea Contractantului]

au convenit incheierea prezentului Contract.

1.DEFINITII

1.1.In prezentul Contract, urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a)Autoritate/entitate contractanta si Contractant – Partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul Contract;

b)Act Aditional – document prin care se modifica termenii si conditiile prezentului Contract de achizitie publica/sectoriala de produse, in conditiile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv Legii nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;

c)Caiet de Sarcini – anexa 1 la Contract care include obiectivele, sarcinile specificatiile si caracteristicile Produselor descrise in mod obiectiv, intr-o maniera corespunzatoare indeplinirii necesitatii Autoritatii/entitatii contractante, mentionand, dupa caz, metodele si resursele care urmeaza sa fie utilizate de catre Contractant si/sau rezultatele care trebuie realizate/prestate si furnizate de catre Contractant, inclusiv niveluri de calitate, performanta, protectie a mediului, sanatate publica/sectoriala, siguranta si altele asemenea, dupa caz, precum si cerinte aplicabile Contractantului in ceea ce priveste informatiile si documentele care trebuie puse la dispozitia Autoritatii/entitatii contractante;

d)Cazul fortuit – Eveniment care nu poate fi prevazut si nici impiedicat de catre cel care ar fi fost chemat sa raspunda daca evenimentul nu s-ar fi produs.

e)Cesiune – intelegere scrisa prin care Contractantul transfera unei terte parti, in conditiile Legii nr. 98/2016, respectiv Legii nr. 99/2016, drepturile si/sau obligatiile detinute prin Contract sau parte din acestea;

f)Conflict de interese – orice situatie influentand capacitatea Contractantului de a exprima o opinie profesionala obiectiva si impartiala sau care il impiedica pe acesta, in orice moment, sa acorde prioritate intereselor Autoritatii/entitatii contractante, orice motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Contractantului. Aceste restrictii sunt, de asemenea, aplicabile oricaror Subcontractanti, actionand sub autoritatea si controlul Contractantului, in conditiile Legii nr. 98/2016, respectiv Legii nr. 99/2016, in cazul in care este aplicabil;

g)Contract – prezentul Contract de achizitie publica/sectoriala de produse care are ca obiect furnizarea [se precizeaza denumirea produselor ce vor fi achizitionate] (si toate Anexele sale), cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii, actului administrativ, incheiat in scris, intre Autoritatea/entitatea contractanta si Contractant, care are ca obiect furnizarea de Produse.

h)Contract de Subcontractare – acordul incheiat in scris intre Contractant si un tert ce dobandeste calitatea de Subcontractant, in conditiile Legii nr. 98/2016, respectiv Legii nr. 99/2016, prin care Contractantul subcontracteaza Subcontractantului partea din Contract in conformitate cu prevederile Contractului;

i)Despagubire – suma, neprevazuta expres in Contractul, care este acordata de catre instanta de judecata ca despagubire platibila Partii prejudiciate in urma incalcarii prevederilor Contractului de catre cealalta Parte;

j)Dispozitie – document scris(a) emis(a) de Autoritatea/entitatea contractanta in executarea Contractului si cu respectarea prevederilor acestuia, in limitele Legii nr. 98/2016, respectiv Legii nr. 99/2016, si a normelor de aplicare a acesteia;

k)Documentele Autoritatii/entitatii contractante – toate si fiecare dintre documentele necesare in mod direct sau implicit prin natura Produselor care fac obiectul Contractului, inclusiv, dar fara a se limita la: planuri, regulamente, specificatii, desene, schite, modele, date informatice si rapoarte, furnizate de Autoritatea/entitatea contractanta si necesare Contractantului in vederea realizarii obiectului Contractului;

l)Durata de valabilitate a Contractului – intervalul de timp in care prezentul Contract produce efecte, respectiv de la data intrarii in vigoare a Contractului si pana la epuizarea conventionala, legala sau stabilita de instanta de judecata a oricarui efect pe care il produce. Durata Contractului este egala cu durata de furnizare a Produselor, daca aceasta din urma este neintrerupta. Durata Contractului este mai mare decat durata reala de furnizare a Produselor, daca aceasta din urma se intrerupe, din orice motiv, caz in care Durata Contractului cuprinde si intervalele de timp in care furnizarea Produselor este suspendata sau prelungita. Durata de furnizare a Produselor nu poate depasi, ca termen, limita termenului la care expira durata Contractului.

m)Contractul este considerat finalizat:

i.a realizat toate activitatile stabilite prin Contract si a prezentat toate Rezultatele, astfel cum este stabilit in Oferta sa si in Contract,

ii.a remediat eventualele Neconformitati care nu ar fi permis utilizarea Produselor de catre Autoritatea/entitatea contractanta, in vederea obtinerii beneficiilor anticipate si indeplinirii obiectivelor comunicate prin Caietul de Sarcini;

n)Forta majora – eveniment independent de controlul Partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii Contractului si care face imposibila indeplinirea obligatiilor de catre una dintre Parti si include calamitati, greve, sau alte perturbari ale activitatii industriale, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate sau nu, blocade, insurectii, revolte, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni, trasnete, inundatii, deversari, turbulente civile, explozii si orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Partilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunzatoare de diligenta;

o)Intarziere – orice esec al Contractantului sau al Autoritatii/entitatii contractante de a executa orice obligatii contractuale in termenul convenit;

p)Lege – norma, reglementare cu caracter obligatoriu si care se refera la legislatia romana dar si la Regulamente emise de CE si, de asemenea, la obligatiile care decurg din tratatele la care este parte statul roman si orice alta legislatie secundara direct aplicabila din dreptul comunitar sau din jurisprudenta comunitara;

q)Luna – luna calendaristica (12 luni/an);

r)Mijloace electronice de comunicare in cadrul Contractului – echipamente electronice de procesare, inclusiv compresie digitala, si stocare a datelor emise, transmise si, respectiv, primite prin cablu, radio, mijloace optice sau prin alte mijloace electromagnetice si utilizate inclusiv pentru transmiterea Rezultatelor obtinute in cadrul Contractului;

s)Neconformitate (Neconformitati) – executia de slaba calitate sau deficiente care incalca siguranta, calitatea sau cerintele tehnice si/sau profesionale prevazute de prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila si/sau care fac Rezultatele furnizarii produselor necorespunzatoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevazute in prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila precum si orice abatere de la cerintele si de la obiectivele stabilite in Caietul de Sarcini. Neconformitatile includ atat viciile aparente, cat si viciile ascunse ale Produselor care fac obiectul prezentului Contract;

t)Oferta – actul juridic prin care Contractantul si-a manifestat vointa de a se angaja, din punct de vedere juridic, in acest Contract de achizitie publica/sectoriala de Produse si cuprinde Propunerea Financiara, Propunerea Tehnica precum si alte documente care au fost mentionate in Documentatia de Atribuire;

u)Penalitate – suma de bani stabilita procentual in Contract ca fiind platibila de catre una dintre Partile contractante catre cealalta Parte in caz de neindeplinire a obligatiilor din Contract, in caz de neindeplinire a unei parti a Contractului sau de indeplinire cu intarziere a obligatiilor, astfel cum s-a stabilite prin Documentele Contractului;

v)Personal – persoanele desemnate de catre Contractant sau de catre oricare dintre Subcontractanti pentru indeplinirea Contractului;

w)Pretul Contractului – Pretul platibil Contractantului de catre Autoritatea/entitatea contractanta, in baza si in conformitate cu prevederile Contractului, a ofertei Contractantului si a documentatiei de atribuire, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin Contract;

x)Prejudiciu – paguba produsa Autoritatii/entitatii Contractante de catre Contractant prin neexecutarea/executarea necorespunzatoare ori cu intarziere a obligatiilor stabilite in sarcina sa, prin prezentul contract;

y)Proces-Verbal de Receptie a Produselor – documentul prin care sunt acceptate Produsele furnizate, intocmit de Contractant si semnat de Autoritatea/entitatea contractanta, prin care acesta din urma confirma furnizarea Produselor in mod corespunzator de catre Contractant si ca acestea au fost acceptate de catre Autoritatea/entitatea contractanta;

z)Receptia – reprezinta operatiunea prin care Autoritatea/entitatea contractanta isi exprima acceptarea fata de produsele furnizate in cadrul contractului de achizitie publica/sectoriala si pe baza careia efectueaza plata;

aa)Rezultat/Rezultate – oricare si toate informatiile, documentele, rapoartele colectate si/sau pregatite de Contractant ca urmare a Produselor furnizate astfel cum sunt acestea descrise in Caietul de Sarcini;

bb)Scris(a) sau in scris – orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus si comunicat ulterior, stocat pe suport de hartie, inclusiv informatii transmise si stocate prin Mijloace electronice de comunicare in cadrul Contractului;

cc)Standarde profesionale – cerintele profesionale legate de calitatea Produselor care ar fi respectate de catre orice Contractant diligent care poseda cunostintele si experienta necesara si pe care Contractantul este obligat sa le respecte in furnizarea tuturor Produselor incluse in prezentul Contract;

dd)Subcontractant – orice operator economic care nu este parte a acestui Contract si care executa si/sau furnizeaza anumite parti ori elemente ale Contractului ori indeplineste activitati care fac parte din obiectul Contractului, raspunzand in fata Contractantului pentru organizarea si derularea tuturor etapelor necesare in acest scop;

ee)Termen – intervalul de timp in care Partile trebuie sa-si indeplineasca obligatiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat in zile, care incepe sa curga de la inceputul primei ore a primei zile a termenului si se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua in cursul careia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al Autoritatii/entitatii contractante nu este luata in calculul termenului. Daca ultima zi a unui termen exprimat altfel decat in ore este o zi de sarbatoare legala, o duminica sau o sambata, termenul se incheie la expirarea ultimei ore a urmatoarei zile lucratoare;

ff)Zi – inseamna zi calendaristica, iar anul inseamna 365 de zile; in afara cazului in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare.

2.Interpretare

2.1.In prezentul Contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural, si invers, iar cuvintele la forma de gen masculin vor include forma de gen feminin, si invers, acolo unde acest lucru este permis de context.

2.2.In cazul in care se constata contradictii intre prevederile clauzelor contractuale si documentele achizitiei, se vor aplica regulile specifice stabilite prin documentele achizitiei.

3.Obiectul Contractului

3.1.Obiectul prezentului Contract il reprezinta furnizarea [denumirea produselor ce urmeaza a fi furnizate], denumite in continuare Produse, pe care Contractantul se obliga sa le presteze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, Anexa nr. 1 – Caietul de sarcini, Anexa nr. 2 – Propunerea tehnica, cu dispozitiile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare.

4.Pretul Contractului

4.1.Autoritatea/entitatea contractanta se obliga sa plateasca Contractantului Pretul total convenit prin prezentul Contract pentru achizitie publica/sectoriala a Produselor, in suma de [valoarea in cifre] [moneda] ([valoarea in litere] [moneda]), la care se adauga TVA in valoare de [valoarea in cifre] [moneda] ([valoarea in litere] [moneda]), conform prevederilor legale.

4.2.Pretul Contractului este ferm.

4.3.Prin exceptie de la prevederile pct. 4.2 pretul contractului poate fi ajustat in cazul in care au loc modificari legislative sau au fost emise de catre autoritatile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renuntarea la anumite taxe/impozite locale al caror efect se reflecta in cresterea/diminuarea costurilor pe baza carora s-au fundamentat preturile ofertate.

5.Durata Contractului

5.1.Durata prezentului Contract incepe de la data intrarii in vigoare si se finalizeaza la data de …….. [data incetarii Contractului] sau, dupa caz, la data indeplinirii obligatiilor contractuale in sarcina Partilor.

5.2.Contractul intra in vigoare la data semnarii acestuia de catre ambele parti.

5.3.Furnizarea produselor aferente contractului va incepe in termen de [se precizeaza numarul de zile] zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti, si va dura maxim [se precizeaza numarul de luni] luni sau, dupa caz, pana la data indeplinirii obligatiilor contractuale in sarcina partilor.

6.Documentele Contractului

6.1.Documentele prezentului Contract sunt:

(i)Caietul de sarcini, inclusiv, daca este cazul, clarificarile si/sau masurile de remediere aduse pana la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice si financiare – Anexa nr. 1;

(ii)Propunerea tehnica, inclusiv, daca este cazul, clarificarile din perioada de evaluare – Anexa nr. 2;

(iii)Propunerea financiara, inclusiv, daca este cazul, clarificarile din perioada de evaluare – Anexa nr. 3;

(iv)Garantia de buna executie – anexa nr. ………;

(v)Angajamentul ferm de sustinere din partea unui tert, daca este cazul – anexa nr. ………;

(vi)Acordul de asociere, daca este cazul – anexa nr. ………;

(vii)Contractul de subcontractare, daca este cazul – anexa nr. ……… .

7.Ordinea de precedenta

7.1.In cazul oricarei contradictii intre documentele prevazute la pct. 6, prevederile acestora vor fi aplicate in ordinea de precedenta stabilita conform succesiunii documentelor enumerate mai sus.

7.2.In cazul in care, pe parcursul indeplinirii Contractului, se constata faptul ca anumite elemente ale Propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in Caietul de sarcini, prevaleaza prevederile Caietului de sarcini.

8.Comunicarea intre Parti

8.1.Orice comunicare facuta de Parti va fi redactata in scris si depusa personal de Parte sau expediata prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care asigura confirmarea primirii documentului.

8.2.Comunicarile intre Parti se pot face si prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

8.3.In cazul in care expeditorul solicita confirmare de primire, aceasta trebuie sa indice aceasta cerinta in comunicarea sa si sa solicite o astfel de dovada de primire ori de cate ori exista un termen limita pentru primirea comunicarii. In orice caz, expeditorul ia toate masurile necesare pentru a asigura primirea la timp si in termen a comunicarii sale.

8.4.Adresele la care se transmit comunicarile sunt urmatoarele:

Pentru	Pentru
Autoritatea/entitatea contractanta:	Contractant:
Adresa:	Adresa:
Telefon/Fax:	Telefon/Fax:
E-mail:	E-mail:
Persoana de contact:	Persoana de contact:

8.5.Orice document (dispozitie, adresa, propunere, inregistrare, Proces-Verbal de Receptie, notificare si altele) intocmit in cadrul Contractului, este realizat si transmis, in scris, intr-o forma ce poate fi citita, reprodusa si inregistrata.

8.6.Orice comunicare intre Parti trebuie sa contina precizari cu privire la elementele de identificare ale Contractului (titlul si numarul de inregistrare) si sa fie transmisa la adresa/adresele mentionate la pct. 8.4.

8.7.Orice comunicare facuta de una dintre Parti va fi considerata primita:

(i)la momentul inmanarii, daca este depusa personal de catre una dintre Parti,

(ii)la momentul primirii de catre destinatar, in cazul trimiterii prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire,

(iii)la momentul primirii confirmarii de catre expeditor, in cazul in care comunicarea este facuta prin fax sau e-mail (cu conditia ca trimiterea sa nu fi intervenit intr-o zi nelucratoare, caz in care va fi considerata primita la prima ora a zilei lucratoare urmatoare).

8.8.Partile se declara de acord ca nerespectarea cerintelor referitoare la modalitatea de comunicare stabilite in prezentul Contract sa fie sanctionata cu inopozabilitatea respectivei comunicari.

8.9.In orice situatie in care este necesara emiterea de notificari, instiintari, instructiuni sau alte forme de comunicare de catre una dintre Parti, daca nu este specificat altfel, aceste comunicari vor fi redactate in limba Contractului si nu vor fi retinute sau intarziate in mod nejustificat.

8.10.Nicio modificare a datelor de contact prevazute in prezentul Contract nu este opozabila celeilalte Parti, decat in cazul in care a fost notificata in prealabil.

9.Garantia de buna executie a contractului

9.1.Contractantul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de [se precizeaza procentul care nu poate fi mai mare de 10] % din pretul contractului fara TVA, adica ……………. lei, in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti. Garantia de buna executie se constituie in conformitate cu prevederile art. 40 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv art. 46 din H.G. nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.

9.2.Autoritatea/entitatea Contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie in conditiile prevazute la art. 41 din HG nr. 395/2016, respectiv art. 47 din H.G. nr. 394/2016.

9.3.Restituirea garantiei de buna executie se face in termen 14 zile de la data indeplinirii de catre Contractant a obligatiilor asumate prin contract, daca Autoritatea/entitatea contractanta nu a ridicat, pana la acea data, pretentii asupra ei.

10.Incepere, Intarzieri, Sistare

10.1.Contractantul are obligatia de a incepe furnizarea Produselor in conformitate cu prevederile art. 5.3 din prezentul contract.

10.2.In cazul in care orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza Contractantului, sau alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea Contractului de catre Contractant, indreptatesc Contractantul de a solicita prelungirea perioadei de furnizare a Produselor, atunci Partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional.

11.Derularea si monitorizarea contractului

11.1.Raportarea in cadrul Contractului de achizitie publica de Produse

(i)Daca este cazul, Contractantul va prezenta documentele si rapoartele conform celor specificate in Caietul de Sarcini si cu respectarea Graficului de furnizare acceptat de catre Autoritatea/entitatea contractanta.

(ii)Contractantul are obligatia sa elaboreze, pe perioada de furnizare a Produselor, toate Rapoartele si documente solicitate conform prevederilor cuprinse in Caietul de Sarcini.

(iii)Aprobarea de catre Autoritatea/entitatea contractanta a rapoartelor si documentelor realizate si furnizate de catre Contractant, va fi facuta astfel cum este stabilit in Caietul de Sarcini si va certifica faptul ca acestea sunt conforme cu termenii Contractului.

11.2.Contractantul va intreprinde toate masurile si actiunile necesare sau corespunzatoare pentru realizarea cel putin a performantelor contractuale astfel cum sunt stabilite in Caietul de Sarcini.

11.3.Prevederi contractuale privind monitorizarea performantelor, daca este cazul

(i)La intervalele de referinta stabilite in Caietul de Sarcini, Graficul de furnizare este analizat si revizuit in cadrul intalnirilor de lucru stabilite cu scopul analizarii stadiului activitatilor din Contract.

(ii)Conditiile in care se realizeaza sedintele de monitorizare sunt cele descrise in Caietul de Sarcini.

(iii)Pentru prima intalnire de monitorizare a progresului se utilizeaza versiunea Graficului de furnizare stabilita in Caietul de Sarcini.

(iv)Pentru fiecare intalnire de monitorizare a progresului in cadrul Contractului si de analiza a Graficului de furnizare, Contractantul prezinta Autoritatii/entitatii contractante informatiile solicitate conform Caietului de Sarcini.

(v)Pentru analiza Graficului de furnizare de catre Autoritatea/entitatea contractanta si emiterea acceptului sau a refuzului Graficului de furnizare, Contractantul include, in datele de intrare furnizate pentru fiecare intalnire de analiza a stadiului realizarii activitatilor din Contract, informatii privind situatia platilor catre Subcontractanti, daca este cazul.

(vi)Motivele pentru care Autoritatea/entitatea contractanta va putea emite un refuz pentru Graficul de furnizare propus spre aprobare sunt cele specificate in Caietul de Sarcini.

(vii)In intervalul stabilit, Autoritatea/entitatea contractanta comunica Contractantului acceptul sau refuzul cu privire la Graficul de furnizare prezentat, impreuna cu motivele care au stat la baza acceptului sau refuzului Autoritatii/entitatii contractante.

12.Graficul de livrare

12.1.Partile se asigura ca, la momentul semnarii Contractului, Graficul de livrare reprezinta esalonarea fizica si valorica a livrarilor de Produse din Contract stabilita in corelatie cu data efectiva a semnarii Contractului si contine datele exacte pentru toate Termenele si/sau Punctele de Reper, astfel cum sunt acestea determinate pentru toate activitatile din Contract.

12.2.Livrarea Produselor se realizeaza in succesiunea si cu respectarea termenelor stabilite prin Graficul de livrare, alcatuit in ordinea tehnologica de executie, astfel cum este acceptat de catre Autoritatea/entitatea contractanta si cum este constituit ca parte integranta din Contract.

12.3.Verificarea indeplinirii obligatiilor contractuale de catre Contractant si evaluarea stadiului activitatilor, in sensul respectarii Termenelor si Punctelor de Reper stabilite pentru livrarea Produselor, se face prin raportare la continutul Graficul de livrare acceptat.

12.4.In cazul in care, pe parcursul duratei Contractului, Autoritatea/entitatea contractanta constata si considera ca livrarea Produselor nu respecta esalonarea fizica a activitatilor, astfel cum este stabilita prin Graficul de livrare, Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a solicita Contractantului sa prezinte graficul actualizat, iar Contractantul are obligatia de a prezenta graficul revizuit, in vederea Finalizarii Lucrarilor la data stabilita in Contract.

12.5.Orice versiune aprobata a Graficului de livrare inlocuieste versiunile anterioare.

13.Modificarea Contractului, Clauze de revizuire

13.1.Pe durata perioadei de valabilitate a Contractului Partile au dreptul de a conveni modificarea si/sau completarea clauzelor acestuia, fara organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul Partilor, fara a afecta caracterul general al Contractului, in limitele dispozitiilor prevazute de actele normative in vigoare.

13.2.Modificarile contractuale, nu trebuie sa afecteze, in niciun caz si in niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza caruia Contractantul a fost declarat castigator in cadrul procedurii de atribuire.

13.3.Partea care propune modificarea Contractului are obligatia de a transmite celeilalte Parti propunerea de modificare a Contractului cu respectarea clauzelor prevazute la pct. 8 Comunicarea intre Parti cu cel putin 5 zile inainte de data la care se considera ca modificarea ar trebui sa produca efecte.

13.4.Modificarea va produce efecte doar daca partile au convenit asupra acestui aspect prin semnarea unui act aditional. Acceptarea modificarii poate rezulta si din faptul executarii acesteia de catre ambele parti.

13.5.Revizuirea prezentului Contract se realizeaza ca urmare a evaluarii activitatilor, rezultatelor si performantelor Contractantului in cadrul Contractului. Modificarea Contractului prin revizuire intervine cu scopul atingerii obiectului Contractului, care consta in Produsele pe care Contractantul se obliga sa le presteze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozitiilor legale si conform cerintelor din Caietul de Sarcini.

13.6.Clauzele de modificare a contractului se pot referi, fara a se limita la:

(i)Variatii ale activitatilor din contract necesare in scopul indeplinirii obiectului contractului (diferentele dintre cantitatile estimate initial (in contract) si cele real prestate, fara modificarea caietului de sarcini);

(ii)Necesitatea extinderii duratei de furnizare a produselor.

14.Evaluarea Modificarilor Contractului si a circumstantelor acestora, daca este cazul

14.1.Identificarea circumstantelor care genereaza Modificarea Contractului este in sarcina ambelor Parti.

14.2.Modificarile Contractului se realizeaza de Parti, in cadrul Duratei de Executie a Contractului si cu respectarea prevederilor stipulate la capitolul 8. – Comunicarea intre Parti din prezentul Contract, ca urmare a:

(i)identificarii, determinarii si documentarii de solutii juste si necesare, raportat la circumstantele care ar putea impiedica indeplinirea obiectului Contractului si obiectivelor urmarite de Autoritatea/entitatea contractanta, astfel cum sunt precizate aceste obiective in Caietul de Sarcini si/sau

(ii)concluziilor obtinute ca urmare a evaluarii activitatilor, rezultatelor si performantei Contractantului in cadrul Contractului. Partile stabilesc, prin consultare, efectele solutiilor asupra Termenului/Termenelor de livrare si/sau asupra pretului Contractului si/sau asupra Produselor, astfel cum fac acestea obiectul Contractului. Efectele solutiilor, cuantificate devin Modificari Contractuale, putand conta in:

– prelungirea Termenului/Termenelor de livrare si/sau

– suplimentarea pretului Contractului, ca urmare a cheltuielilor suplimentare realizate de Contractant si a profitului rezonabil stabilit de Parti ca necesar a fi asociat cheltuielilor suplimentare.

14.3.Fiecare Parte are obligatia de a notifica cealalta Parte, in cazul in care constata existenta unor circumstante care pot genera Modificarea Contractului, intarzia sau impiedica livrarea Produselor sau care pot genera o suplimentare a pretului Contractului.

14.4.Autoritatea/entitatea contractanta poate emite Dispozitii privind Modificarea Contractului, cu respectarea clauzelor stipulate la capitolul 18 – Obligatii ale Autoritatii/entitatii contractante, cu respectarea prevederilor contractuale si cu respectarea Legii.

14.5.In cazul in care Contractantul inregistreaza intarzieri si/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a unei erori, omisiuni, viciu in cerintele Autoritatii/entitatii contractante si Contractantul dovedeste ca a fost in imposibilitatea de a depista/sesiza o astfel de eroare/omisiune/viciu pana la depunerea Ofertei, Contractantul notifica Autoritatea/entitatea contractanta, avand dreptul de a solicita modificarea contractului.

15.Subcontractarea, daca este cazul

15.1.Contractantul are dreptul de a subcontracta orice parte a prezentului Contract si/sau poate schimba Subcontractantul/Subcontractantii specificat/specificati in Propunerea Tehnica numai cu acordul prealabil, scris, al Autoritatii/entitatii contractante.

15.2.Contractantul are obligatia de a prezenta la incheierea Contractului contractele incheiate cu Subcontractantii desemnati in cadrul Ofertei depuse pentru atribuirea acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexa la Contract, facand parte integranta din acesta.

15.3.Contractantul are dreptul de a solicita Autoritatii/entitatii contractante, in orice moment pe perioada derularii Contractului, numai in baza unor motive justificate, fie inlocuirea/renuntarea la un Subcontractant, fie implicarea de noi Subcontractanti. Contractantul trebuie sa solicite, in scris, aprobarea prealabila a Autoritatii/entitatii contractante inainte de incheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea in scris in vederea obtinerii aprobarii Autoritatii/entitatii contractante privind implicarea de noi Subcontractanti se realizeaza numai dupa ce Contractantul a efectuat el insusi o verificare prealabila a Subcontractantului ce urmeaza a fi propus, prin raportare la caracteristicile activitatilor care urmeaza a fi subcontractate.

15.4.Autoritatea/entitatea contractanta notifica Contractantului decizia sa cu privire la inlocuirea unui Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant, motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii.

15.5.Contractantul se obliga sa incheie Contracte de Subcontractare doar cu Subcontractantii care isi exprima acordul cu privire la obligatiile contractuale asumate de catre Contractant prin prezentul Contract.

15.6.Niciun Contract de Subcontractare nu creeaza raporturi contractuale intre Subcontractant si Autoritatea/entitatea contractanta. Contractantul este pe deplin raspunzator fata de Autoritatea/entitatea contractanta pentru modul in care indeplineste Contractul. Contractantul raspunde pentru actele si faptele Subcontractantilor sai ca si cum ar fi actele sau faptele Contractantului. Aprobarea de catre Autoritatea/entitatea contractanta a subcontractarii oricarei parti a Contractului sau a angajarii de catre Contractant a unor Subcontractanti pentru anumite parti din Contract nu elibereaza Contractantul de niciuna dintre obligatiile sale din Contract.

15.7.In cazul in care un Subcontractant nu reuseste sa isi execute obligatiile contractuale, Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita Contractantului fie sa inlocuiasca respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care sa detina calificarile si experienta solicitate de Autoritatea/entitatea contractanta, fie sa preia el insusi partea din Contract care a fost subcontractata.

15.8.Partea/partile din Contract incredintata/incredintate unui Subcontractant de Contractant nu poate/pot fi incredintate unor terte parti de catre Subcontractant.

15.9.Orice schimbare a Subcontractantului fara aprobarea prealabila in scris a Autoritatii/entitatii contractante sau orice incredintare a unei parti din Contract, de Subcontractant catre terte parti este considerata o incalcare a Contractului, situatie care indreptateste Autoritatea/entitatea contractanta la rezilierea Contractului si obtinerea de despagubiri din partea Contractantului.

15.10.In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Contractantul trebuie sa se asigure ca Subcontractantul/Subcontractantii nu afecteaza drepturile Autoritatii/entitatii contractante in temeiul prezentului Contract.

15.11.In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita Contractantului sa inlocuiasca un Subcontractant care se afla in una dintre situatiile de excludere specificate in Lege.

15.12.In cazul in care un Subcontractant si-a exprimat optiunea de a fi platit direct, atunci aceasta optiune este valabila numai daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:

(i)aceasta optiune este inclusa explicit in Contractul de Subcontractare constituit ca anexa la Contract si facand parte integranta din acesta;

(ii)Contractul de Subcontractare include la randul sau o anexa explicita si specifica privind modalitatea in care se efectueaza plata directa de catre Autoritatea/entitatea contractanta catre Subcontractant si care precizeaza toate si fiecare dintre elementele de mai jos:

– partea din Contract/activitate realizata de Subcontractant astfel cum trebuie specificata in factura prezentata la plata,

– modalitatea concreta de certificare a partii din Contract/activitate de catre Contractant pentru rezultatul obtinut de Subcontractant/partea din Contract executata de Subcontractant inainte de prezentarea facturii de catre Contractant Autoritatii/entitatii contractante,

– partea/proportia din suma solicitata la plata corespunzatoare partii din Contract/activitatii care este in sarcina Subcontractantului, prin raportare la conditiile de acceptare la plata a facturilor emise de Contractant pentru Autoritatea/entitatea contractanta, asa cum sunt acestea detaliate in Contract,

– stabileste conditiile in care se materializeaza optiunea de plata directa,

– precizeaza contul bancar al Subcontractantului.

16.Cesiunea

16.1.In prezentul Contract este permisa cesiunea drepturilor si obligatiilor nascute din acest Contract, numai cu acordul prealabil scris al Autoritatii/entitatii contractante si in conditiile Legii nr. 98/2016, respectiv Legii nr. 99/2016.

16.2.Contractantul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin Contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al Autoritatii/entitatii contractante.

16.3.Cesiunea nu va exonera Contractantul de nicio responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin Contract.

16.4.Contractantul este obligat sa notifice Autoritatea/entitatea contractanta, cu privire la intentia de a cesiona drepturile sau obligatiile nascute din acest Contract. Cesiunea va produce efecte doar daca toate partile convin asupra acesteia.

16.5.In cazul in care drepturile si obligatiile Contractantului stabilite prin acest Contract sunt preluate de catre un alt operator economic, ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal in cadrul unui proces de reorganizare, contractantul poate sa cesioneze oricare dintre drepturile si obligatiile ce decurg din Contract, inclusiv drepturile la plata, doar cu acceptul prealabil scris din partea Autoritatii/entitatii contractante. In astfel de cazuri, Contractantul trebuie sa furnizeze Autoritatii/entitatii contractante informatii cu privire la identitatea entitatii careia ii cesioneaza drepturile.

16.6.Orice drept sau obligatie cesionat de catre Contractant fara o autorizare prealabila din partea Autoritatii/entitatii contractante nu este executoriu impotriva Autoritatii/entitatii contractante.

16.7.In cazul transmiterii/preluarii obligatiilor de catre Contractant, Notificarea genereaza initierea novatiei intre cele doua Parti, cu conditia respectarii cerintelor stabilite prin art. 221 alin. (1) lit. d) pct. (ii) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 240 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 99/2016, pentru:

(i)Operatorul Economic ce preia drepturile si obligatiile Contractantului din acest Contract, care indeplineste criteriile de calificare stabilite initial, respectiv in cadrul procedurii din care a rezultat prezentul Contract,

(ii)prezentul Contract, cu conditia ca aceasta modificare sa nu presupuna alte modificari substantiale ale Contractului,

(iii)Autoritatea/entitatea contractanta, dar sa nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevazute de Legea nr. 98/2016, respectiv Legea nr. 99/2016.

16.8.In cazul incetarii anticipate a Contractului, Contractantul principal cesioneaza Autoritatii/entitatii contractante contractele incheiate cu Subcontractantii.

16.9.In cazul in care tertul sustinator nu si-a respectat obligatiile asumate prin angajamentul ferm de sustinere, dreptul de creanta al Contractantului asupra tertului sustinator este cesionat cu titlu de garantie, catre Autoritatea/entitatea contractanta.

17.Confidentialitatea informatiilor si protectia datelor cu caracter personal

17.1.Contractantul va considera toate documentele si informatiile care ii sunt puse la dispozitie in vederea incheierii si executarii Contractului drept strict confidentiale.

17.2.Obligatia de confidentialitate nu se aplica in cazul solicitarilor legale privind divulgarea unor informatii venite, in format oficial, din partea anumitor autoritati publice (ex: instante de judecata, ANAF, autoritati contractante etc.) – conform prevederilor legale aplicabile.

18.Obligatiile principale ale Autoritatii/entitatii contractante

18.1.Autoritatea/entitatea contractanta va pune la dispozitia Contractantului, cu promptitudine, orice informatii si/sau documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea Contractului. In masura in care Autoritatea/entitatea contractanta nu furnizeaza datele/informatiile/documentele solicitate de catre Contractant, termenele stabilite in sarcina Contractantului pentru furnizarea produselor se prelungesc in mod corespunzator.

18.2.Autoritatea/entitatea contractanta se obliga sa respecte dispozitiile din Caietul de sarcini.

18.3.Autoritatea/entitatea contractanta isi asuma raspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea si legalitatea datelor/informatiilor/documentelor puse la dispozitia Contractantului in vederea indeplinirii Contractului. In acest sens, se prezuma ca toate datele/informatiile. Documentele prezentate Contractantului sunt insusite de catre conducatorul unitatii si/sau de catre persoanele in drept avand functie de decizie care au aprobat respectivele documente.

18.4.Autoritatea/entitatea contractanta va colabora, atat cat este posibil, cu Contractantul pentru furnizarea informatiilor pe care acesta din urma le poate solicita in mod rezonabil pentru realizarea Contractului.

18.5.Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia sa desemneze, in termen de [se completeaza cu numarul de zile] zile de la semnarea contractului, persoana de contact.

18.6.Autoritatea/entitatea Contractanta se obliga sa receptioneze produsele furnizate si sa certifice conformitatea astfel cum este prevazut in Caietul sarcini.

18.7.Autoritatea/entitatea Contractanta poate notifica Contractantul cu privire la necesitatea revizuirii/respingerea Produselor. Solicitarea de revizuire/respingerea va fi motivata, cu comentarii scrise. Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a rezilia contractul atunci cand se respinge produsul livrat, de 2 ori consecutiv, pe motive de calitate.

18.8.Receptia produselor se va realiza conform procedurii prevazute in Caietul de sarcini.

18.9.Autoritatea/entitatea contractanta se obliga sa plateasca Pretul Contractului catre Contractant, in termen de maximum 30 de zile de la primirea facturii in original la sediul sau si numai in conditiile Caietului de sarcini.

18.10.Contractantul va emite factura impreuna cu documentele justificative in conformitate cu prevederile Caietului de sarcini privind aprobarea Raportului de activitate aferent activitatii/perioadei pentru care se solicita plata.

19.Asocierea de operatori economici, daca este cazul

19.1.Fiecare asociati este responsabil individual si in solidar fata de Autoritatea/entitatea contractanta, fiind considerat ca avand obligatii comune si individuale pentru executarea Contractului.

19.2.Membrii asocierii inteleg si confirma ca liderul stabilit prin acordul de asociere este desemnat de asociere sa actioneze in numele sau si este autorizata sa angajeze asocierea in cadrul Contractului.

19.3.Membrii asocierii inteleg si confirma ca liderul asocierii este autorizat sa primeasca Dispozitii din partea Autoritatii/entitatii contractante si sa primeasca plata pentru si in numele persoanelor care constituie asocierea.

19.4.Prevederile contractului de asociere nu sunt opozabile Autoritatii/entitatii contractante.

20.Obligatiile principale ale Contractantului

20.1.Contractantul va furniza Produsele si isi va indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin prezentul Contract, cu respectarea prevederilor documentatiei de atribuire si a ofertei in baza careia i-a fost adjudecat contractul.

20.2.Contractantul va furniza Produsele cu atentie, eficienta si diligenta, cu respectarea dispozitiile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare.

20.3.Contractantul se obliga sa depuna garantia de buna executie in termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti.

20.4.Contractantul va respecta toate prevederilor legale in vigoare in Romania si se va asigura ca si Personalul sau, implicat in Contract, va respecta prevederi legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare.

20.5.In cazul in care Contractantul este o asociere alcatuita din doi sau mai multi operatori economici, toti acestia vor fi tinuti solidar responsabili de indeplinirea obligatiilor din Contract.

20.6.Partile vor colabora, pentru furnizarea de informatii pe care le pot solicita in mod rezonabil intre ele pentru realizarea Contractului.

20.7.Contractantul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura, in mod continuu, Personalul, echipamentele si suportul necesare pentru indeplinirea in mod eficient a obligatiilor asumate prin Contract.

20.8.Contractantul are obligatia de a desemna, in termen de 5 (cinci) zile de la semnarea contractului, persoana de contact.

20.9.Contractantul are obligatia de a asigura disponibilitatea Personalului, pe toata durata Contractului. Contractantul are obligatia de a asigura desfasurarea activitatilor stipulate in Contract prin acoperirea cu Personal specializat pe toata durata implementarii Contractului. Contractantul trebuie sa se asigure ca, pentru toata perioada Contractului, Personalul principal alocat fiecarei activitati vor indeplini obligatiile stabilite in sarcina acestora.

20.10.Contractantul nu va efectua schimbari in cadrul Personalului stabilit, fara aprobarea prealabila scrisa a Autoritatii/entitatii contractante. Autoritatea/entitatea contractanta va transmite aprobarea/respingerea schimbarilor de Personal in termen de maximum 5 zile, calculat de la primirea documentelor justificative in forma completa si corecta. Aprobarea inlocuirii personalului/de personal produce efecte cu data emiterii acesteia de catre Autoritatea/entitatea contractanta.

20.11.In situatia in care Contractantul sau Autoritatea/entitatea contractanta solicita inlocuirea Personalului, Contractantul va transmite Autoritatii/entitatii contractante, pentru verificare si aprobare, documente justificative privind calificarea educationala si/sau profesionala, abilitatile, experienta profesionala generala si specifica a Personalului propus. In cazul in care Personalul inlocuit a generat Contractantului un avantaj pe perioada derularii procedurii, la momentul aplicarii criteriului de atribuire, Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a aproba inlocuirea Personalului cu un Personal cu caracteristici ce sunt inferioare celor ale Personalului inlocuit numai in situatia in care noul Personal nominalizat pentru indeplinirea Contractului obtine cel putin acelasi punctaj ca Personalul propus la momentul aplicarii factorilor de evaluare, chiar si in cazul in care caracteristicile Personalului propus sunt inferioare celor ale Personalului inlocuit. In cazul respingerii Personalului propus, Autoritatea/entitatea contractanta va notifica, in scris, motivele respingerii si termenul de prezentare a unei noi propuneri.

20.12.In cazul in care Contractantul nu este in masura sa furnizeze un inlocuitor in conditiile stabilite la pct. 20.11, care sa nu diminueze avantajul obtinut de Contractant ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire din prezentul Contract, Autoritatea/entitatea contractanta poate sa decida rezilierea Contractului.

20.13.Costurile suplimentare generate de inlocuirea Personalului incumba Contractantului.

20.14.Contractantul se obliga sa emita factura aferenta produselor furnizate prin prezentul Contract numai dupa aprobarea/receptia produselor in conditiile din Caietul de sarcini.

20.15.Contractantul este pe deplin responsabil pentru furnizarea produselor in conditiile Caietului de sarcini, in conformitate cu propunerea sa tehnica. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

20.16.Contractantul nu poate fi considerat raspunzator pentru incalcarea de catre Autoritatea/entitatea Contractanta sau de catre orice alta persoana a reglementarilor aplicabile in ceea ce priveste modul de utilizare a Produselor.

21.Conflictul de interese

21.1.Contractantul va lua toate masurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situatie care ar putea compromite derularea obiectiva si impartiala a Contractului. Conflictele de interese pot aparea, in mod special, ca rezultat al intereselor economice, afinitatilor politice ori de nationalitate, legaturilor de rudenie ori afinitate sau al oricaror alte legaturi ori interese comune. Orice conflict de interese aparut in timpul derularii Contractului trebuie notificat in scris Autoritatii/entitatii contractante, fara intarziere.

21.2.Contractantul se va asigura ca Personalul sau nu se afla intr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese. Contractantul va inlocui, imediat si fara vreo compensatie din partea Autoritatii/entitatii contractante, orice membru al Personalului sau, care se regaseste intr-o astfel de situatie (ex.: inlocuire, incetare, aprobare, deplasare/delegare, orar/program), cu o alta persoana ce indeplineste conditiile minime stabilite prin prezentul Contract.

21.3.Contractantul are obligatia de a respecta prevederile legale in domeniul achizitiilor publice cu privire la evitarea conflictului de interese. Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a incheia orice alte intelegeri privind furnizarea de produse, direct ori indirect, in scopul indeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a solicitarilor de participare/ofertelor depuse in cadrul unei proceduri de atribuire ori angajati/fosti angajati ai autoritatii/entitatii contractante sau ai furnizorului de servicii de achizitie implicati in procedura de atribuire cu care autoritatea/entitatea contractanta/furnizorul de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire a incetat relatiile contractuale ulterior atribuirii Contractului de achizitie publica/sectoriala, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 (douasprezece) luni de la incheierea Contractului, sub sanctiunea rezilierii contractului.

22.Conduita Contractantului

22.1.Contractantul/Personalul Contractantului/Subcontractantii va/vor actiona intotdeauna loial si impartial si ca un consilier de incredere pentru Autoritatea/entitatea contractanta, conform regulilor si/sau codului de conduita al domeniului sau de activitate precum si cu discretia necesara.

22.2.In cazul in care Contractantul sau oricare dintre Subcontractantii sai se ofera sa dea/sa acorde sau dau/acorda oricarei persoane mita, bunuri, facilitati, comisioane in scopul de a determina sau recompensa indeplinirea/neindeplinirea oricaror acte sau fapte in legatura cu prezentul Contract sau pentru a favoriza/defavoriza orice persoana in legatura cu prezentul Contract, Autoritatea/entitatea contractanta poate decide incetarea Contractului.

22.3.Contractantul si Personalul sau vor respecta secretul profesional, pe perioada executarii Contractului, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia, precum si dupa incetarea Contractului.

23.Obligatii privind daunele si penalitatile de intarziere

23.1.Contractantul se obliga sa despagubeasca Autoritatea/entitatea contractanta in limita prejudiciului creat, impotriva oricaror:

(i)reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile folosite pentru sau in legatura cu Produsele furnizate, si/sau

(ii)daune, despagubiri, penalitati, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente eventualelor incalcari ale dreptului de proprietate intelectuala, precum si ale obligatiilor sale conform prevederilor Contractului.

23.2.Contractantul va despagubi Autoritatea/entitatea contractanta in masura in care sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

(i)despagubirile sa se refere exclusiv la daunele suferite de catre Autoritatea/entitatea contractanta ca urmare a culpei Contractantului;

(ii)Autoritatea/entitatea contractanta a notificat Contractantul despre primirea unei notificari/cereri cu privire la incidenta oricareia dintre situatiile prevazute mai sus;

(iii)valoarea despagubirilor a fost stabilita prin titluri executorii emise conform prevederilor legale/hotarari judecatoresti definitive, dupa caz.

23.3.In cazul in care, Contractantul nu isi indeplineste la termen obligatiile asumate prin contract sau le indeplineste necorespunzator, atunci Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a percepe dobanda legala penalizatoare prevazuta la art. 3 alin. 2¹ din O.G. nr. 13/2011 privind dobanda legala remuneratorie si penalizatoare pentru obligatii banesti, precum si pentru reglementarea unor masuri financiar-fiscale in domeniul bancar, cu modificarile si completarile ulterioare. Dobanda se aplica la valoarea produselor nelivrate pentru fiecare zi de intarziere, dar nu mai mult de valoarea contractului.

23.4.Raspunderea Contractantului nu opereaza in urmatoarele situatii:

a)datele/informatiile/documentele necesare pentru indeplinirea Contractului nu sunt puse la dispozitia Contractantului sau sunt puse la dispozitie cu intarziere;

b)neexecutarea sau executarea in mod necorespunzator a obligatiilor ce revin Contractantului se datoreaza culpei Autoritatii/entitatii contractante;

c)Contractantul se afla in imposibilitatea fortuita de executare a obligatilor contractuale imputate.

23.5.In cazul in care Autoritatea/entitatea contractanta, din vina sa exclusiva, nu isi indeplineste obligatia de plata a facturii in termenul prevazut la pct. 27.3, Contractantul are dreptul de a solicita plata dobanzii legale penalizatoare, aplicata la valoarea platii neefectuate, in conformitate cu prevederile art. 4 din Legea 72/2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate intre profesionisti si intre acestia si autoritati contractante, dar nu mai mult decat valoarea platii neefectuate, care curge de la expirarea termenului de plata.

23.6.Penalitatile de intarziere datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract.

23.7.Daca Autoritatea/entitatea contractanta nu plateste, in mod nejustificat, facturile, in termenul prevazut la pct. 27.3, Contractantul are dreptul de a suspenda furnizarea Produselor, in baza unei notificari scrise, acordand un preaviz de cel putin 15 zile in vederea remedierii acestei situatii.

23.8.In masura in care Autoritatea/entitatea contractanta nu efectueaza plata in termenul de preaviz stabilit la pct. 27.3, Contractantul are dreptul de a rezilia contractul, fara a-i fi afectate drepturile la sumele cuvenite pentru furnizarea produselor si la plata unor daune interese.

24.Obligatii privind asigurarile si securitatea muncii care trebuie respectate de catre Contractant

24.1.Contractantul se obliga sa respecte reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii si, dupa caz, standardele internationale agreate cu privire la forta de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii si ocuparii fortei de munca si abolirea muncii minorilor.

24.2.Contractantul este Partea asiguratoare, care are obligatia de a incheia, inainte de inceperea Contractului, Asigurarile, astfel cum este stabilit in Caietul de Sarcini.

24.3.Toate costurile ce decurg din sau in legatura cu incheierea si mentinerea Asigurarilor Contractantului stabilita in prezentul Contract se suporta de catre Contractant.

24.4.Orice daune neacoperite de beneficiile de asigurare cad in sarcina Partii obligate sa suporte aceste daune conform Legii si/sau prevederilor contractuale.

25.Drepturi de proprietate intelectuala

25.1.Orice Rezultat/Rezultate elaborat(e) si/sau prelucrat(e) de catre Contractant in executarea Contractului vor deveni proprietatea exclusiva a Autoritatii/entitatii contractante, la momentul efectuarii platii sumelor datorate Contractantului conform prevederilor prezentului Contract.

25.2.Orice Rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala ori industriala, dobandite in executarea Contractului vor fi proprietatea exclusiva a Autoritatii/entitatii contractante, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera asa cum va considera de cuviinta, fara limitare geografica ori de alta natura, cu exceptia situatiilor in care exista deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala ori industriala.

26.Obligatii in legatura cu calitatea Produselor

26.1.Contractantul garanteaza Autoritatii/entitatii contractante ca acesta opereaza un sistem de management al calitatii pentru Produsele furnizate in cadrul Contractului si ca va aplica acest sistem, pe toata perioada derularii Contractului. Contractantul va corecta, pe cheltuiala sa, orice Neconformitate, astfel incat sa demonstreze, in orice moment, Autoritatii/entitatii contractante, ca remedierea acestor Neconformitati, se realizeaza conform Planului de management al calitatii.

26.2.Autoritatea/entitatea contractanta notifica Contractantul cu privire la fiecare Neconformitate imediat ce acesta o identifica. La Finalizare, Contractantul notifica Autoritatea/entitatea contractanta cu privire la Neconformitatile care nu au fost remediate si comunica Autoritatii/entitatii contractante perioada de remediere a acestora. Drepturile Autoritatii/entitatii contractante cu privire la orice Neconformitate neidentificat(a) sau nenotificata de catre Contractant, pe perioada de derulare a Contractului, nu sunt afectate. Contractantul remediaza Neconformitatile, in termenul comunicat de Autoritatea/entitatea contractanta.

27.Facturare si plati in cadrul Contractului

27.1.Platile care urmeaza a fi realizate in cadrul contractului se vor face numai dupa emiterea facturii ca urmare a aprobarii de catre Autoritatea/entitatea Contractanta a produselor aferente activitatilor efectuate de Contractant, in conditiile Caietului de sarcini.

27.2.Plata contravalorii Produselor furnizate se face, prin virament bancar, in baza facturii, emisa de catre Contractant pentru suma la care este indreptatit conform prevederilor contractuale, direct in contul Contractantului indicat pe factura.

27.3.Termenul de plata este de maxim 30 de zile de la primirea facturii in original la sediul Autoritatii/entitatii contractante in conditiile stabilite mai sus.

27.4.Moneda utilizata in cadrul prezentului Contract: LEU

27.5.Facturile furnizate vor fi emise si completate in conformitate cu legislatia romana in vigoare.

27.6.Daca factura are elemente gresite si/sau greseli de calcul identificate de Autoritatea/entitatea Contractanta, si sunt necesare revizuiri, clarificari suplimentare sau alte documente suport din partea Contractantului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspenda. Repunerea in termen se face de la momentul indeplinirii conditiilor de forma si de fond ale facturii.

27.7.Contractantul este raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege.

27.8.Solicitarile de plata catre terti pot fi onorate numai dupa operarea unei cesiuni de drepturi/obligatii ale Contractantului catre terti, cu respectarea clauzelor prezentului Contract.

28.Suspendarea Contractului

28.1.In situatii temeinic justificate, partile pot conveni suspendarea executarii Contractului.

28.2.In cazul in care se constata ca procedura de atribuire a Contractului de Produse sau executarea Contractului este viciata de erori esentiale, nereguli sau de frauda, Partile au dreptul sa suspende executarea Contractului.

28.3.In cazul suspendarii/sistarii temporare a furnizarii Produselor, durata Contractului se va prelungi automat cu perioada suspendarii/sistarii.

29.Forta majora

29.1.Forta majora si cazul fortuit exonereaza de raspundere Partile in cazul neexecutarii partiale sau totale a obligatiilor asumate prin prezentul Contract, in conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.

29.2.Forta majora si cazul fortuit trebuie dovedite.

29.3.Partea care invoca forta majora sau cazul fortuit are obligatia sa o aduca la cunostinta celeilalte parti, in scris, de indata ce s-a produs evenimentul.

29.4.Partea care a invocat forta majora sau cazul fortuit are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte parti incetarea cauzei acesteia de indata ce evenimentul a luat sfarsit.

29.5.Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

29.6.Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

30.Incetarea Contractului

30.1.Prezentul Contract inceteaza de drept prin ajungere la termen sau la momentul la care toate obligatiile stabilite in sarcina partilor au fost executate.

30.2.Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a rezilia Contractul, fara insa a fi afectat dreptul Partilor de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, daca:

(i)Contractantul nu se conformeaza, in perioada de timp rezonabila, conform notificarii emise de catre Autoritatea/entitatea contractanta, prin care i se solicita remedierea Neconformitatii sau executarea obligatiilor care decurg din prezentul Contract;

(ii)Contractantul subcontracteaza parti din Contract fara a avea acordul scris al Autoritatii/entitatii contractante;

(iii)Contractantul cesioneaza drepturile si obligatiile sale fara acordul scris al Autoritatii/entitatii contractante;

(iv)Contractantul inlocuieste personalul/expertii nominalizati fara acordul Autoritatii/entitatii Contractante;

(v)Are loc orice modificare organizationala care implica o schimbare cu privire la personalitatea juridica, natura sau controlul Contractantului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt realizate prin Act Aditional la prezentul Contract, cu respectarea dispozitiilor legale;

(vi)Devin incidente oricare alte incapacitati legale care sa impiedice executarea Contractului;

(vii)Contractantul esueaza in a furniza/mentine/prelungi/reintregi/completa garantiile ori asigurarile solicitate prin Contract;

(viii)in cazul in care, printr-un act normativ, se modifica interesul public al Autoritatii/entitatii contractante in legatura cu care se furnizeaza Produselor care fac obiectul Contractului;

(ix)la momentul atribuirii Contractului, Contractantul se afla in una dintre situatiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire;

(x)in situatia in care Contractul nu ar fi trebuit sa fie atribuit Contractantului deoarece au fost incalcate grav obligatiile care rezulta din legislatia europeana relevanta iar aceasta imprejurarea fost constatata printr-o decizie a Curtii de Justitie a Uniunii Europene;

(xi)In cazul in care impotriva Contractantului se deschide procedura falimentului;

(xii)Contractantul a savarsit nereguli sau fraude in cadrul procedurii de atribuire a Contractului sau in legatura cu executare acestuia, ce au provocat o vatamare Autoritatii/entitatii contractante;

(xiii)Valorificarea de catre Autoritatea/entitatea contractanta a rezultatelor prezentului contract este grav compromisa ca urmare a intarzierii prestatiilor din vina Contractantului.

30.3.Contractantul poate rezilia Contractul fara insa a fi afectat dreptul Partilor de a pretinde plata unor daune sau alte prejudicii, in cazul in care:

(i)Autoritatea/entitatea contractanta a comis erori esentiale, nereguli sau fraude in cadrul procedurii de atribuire a Contractului sau in legatura cu executare acestuia, ce au provocat o vatamare Contractantului.

(ii)Autoritatea/entitatea contractanta nu isi indeplineste obligatiile de plata a produselor prestate de Contractant, in conditiile stabilite prin prezentul Contract.

30.4.Rezilierea Contractului in conditiile pct. 30.2 si pct. 30.3 intervine cu efecte depline, fara a mai fi necesara indeplinirea vreunei formalitati prealabile si fara a mai fi necesara interventia vreunei instante judecatoresti si/sau arbitrale.

30.5.Prevederile prezentului Contract in materia rezilierii Contractului se completeaza cu prevederile in materie ale Codului Civil in vigoare.

30.6.In situatia rezilierii totale/partiale din cauza neexecutarii/executarii partiale de catre Contractant a obligatiilor contractuale, acesta va datora Autoritatii/entitatii contractante daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu valoarea obligatiilor contractuale neexecutate.

30.7.In cazul in care Contractantul nu transmite garantia de buna executie in perioada specificata, contractul este reziliat de drept, fara obligatia de notificare sau indeplinire a oricarei formalitati de catre Autoritatea/entitatea contractanta.

30.8.Autoritatea/entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de furnizare produse, in cel mult 15 zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului, cu conditia notificarii Contractantului cu cel putin 3 zile inainte de momentul denuntarii.

31.Insolventa si faliment

31.1.In cazul deschiderii unei proceduri generale de insolventa impotriva Contractantului, acesta are obligatia de a notifica Autoritatea/entitatea contractanta in termen de 3 (trei) zile de la deschiderea procedurii.

31.2.Contractantul, are obligatia de a prezenta Autoritatii/entitatii contractante, in termen de 30 (treizeci) de zile de la notificare, o analiza detaliata referitoare la incidenta deschiderii procedurii generale de insolventa asupra Contractului si asupra livrarilor si de a propune masuri, actionand ca un Contractant diligent.

31.3.In cazul deschiderii unei proceduri generale de insolventa impotriva unui Subcontractant, unui tert sustinator sau, daca este cazul, in situatia mentionata la capitolul 19. – Asocierea de operatori economici din prezentul Contract, Contractantul are aceleasi obligatii stabilite la clauzele 30.1 si 30.2 din prezentul Contract.

31.4.In cazul in care Contractantul intra in stare de faliment, in proces de lichidare sau se afla intr-o situatie care produce efecte similare, Contractantul este obligat sa actioneze in acelasi fel cum este stipulat la clauzele 30.1, 30.2 si 30.3 din prezentul Contract.

31.5.Nicio astfel de masura propusa conform celor stipulate la clauzele 30.2, 30.3 si 30.4 din prezentul Contract, nu poate fi aplicata, daca nu este acceptata, in scris, de Autoritatea/entitatea contractanta.

32.Limba Contractului

32.1.Limba prezentului Contract si a tuturor comunicarilor scrise va fi limba oficiala a Statului Roman, respectiv limba romana.

33.Legea aplicabila

33.1.Legea aplicabila prezentului Contract, este legea romana, Contractul urmand a fi interpretat potrivit acestei legi.

34.Solutionarea eventualelor divergente si a litigiilor

34.1.Partile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe si negociere amiabila, orice neintelegere sau dispute/divergente care se poate/pot ivi intre ele in cadrul sau in legatura cu indeplinirea Contractului.

34.2.Daca disputa nu a fost astfel solutionata si Partile au, in continuare, opinii divergente in legatura cu sau in indeplinirea Contractului, acestea trebuie sa se notifice reciproc si in scris, in privinta pozitiei lor asupra aspectului in disputa precum si cu privire la a solutia pe care o intrevad pentru rezolvarea ei.

34.3.Daca incercarea de solutionare pe cale amiabila esueaza sau daca una dintre Parti nu raspunde in termen [se precizeaza termenul de raspuns] la solicitare, oricare din Parti are dreptul de a se adresa instantelor de judecata competente.

Drept pentru care, Partile au incheiat prezentul Contract azi, [data incheierii Contractului], in [localitatea], in [numar exemplare in cifre] ([numar exemplare in litere]) exemplare.

Pentru Autoritatea/entitatea contractanta	Pentru Contractant
[Autoritatea/entitatea contractanta]	[Contractantul]
[numele si prenumele reprezentantului legal al Autoritatii/entitatii contractante]	[numele si prenumele reprezentantului legal al Contractantului]
[functia reprezentantului legal al Autoritatii/entitatii contractante]	[functia reprezentantului legal al Contractantului]
[semnatura reprezentantului legal al Autoritatii/entitatii contractante]	[semnatura reprezentantului legal al Contractantului]
Data: [zz/ll/aaaa]	Data: [zz/ll/aaaa]

ANEXA nr. 2: Instructiunile de completare a anuntului de participare/de participare simplificat

Anunt de participare/de participare simplificat

SECTIUNEA I: Autoritatea contractanta

1.I.1) Denumire si adrese (se vor identifica toate autoritatile contractante responsabile de procedura)

Denumire oficiala:			Numar national de inregistrare:
Adresa:
Localitate:	Cod NUTS:	Cod postal:	Tara:
Persoana de contact:			Telefon:
E-mail:			Fax:
Adresa (adrese) internet Adresa principala: (URL) Adresa profilului cumparatorului: (URL)

2.I.2) Achizitie comuna

|_| Contractul implica o achizitie comuna In cazul unei achizitii comune care implica diferite tari – legislatia nationala privind achizitiile publice in vigoare: |_| Contractul este atribuit de un organism central de achizitie
[Daca DA, introduceti:] Adresa celeilalte autoritati contractante:
Denumire oficiala: [Introduceti denumirea Autoritatii Contractante]	CIF: [Introduceti codul de identificare fi scala]
Adresa: [Introduceti adresa]
Localitatea: [Introduceti orasul]	Cod NUTS: [Introduceti codul]
Cod postal: [Introduceti codul]	Tara: [Introduceti tara]
Adresa web a sediului principal al autoritatii/entitatii contractante(URL): [Introduceti adresa: ex. http://www.domeniu.ro/]

3.I.3) Comunicare

|_| Documentele achizitiei publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la: (URL) http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub |_| Accesul la documentele achizitiei publice este restrictionat. Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: (URL) adresa mentionata mai sus

Informatii suplimentare pot fi obtinute de la |_| adresa mentionata mai sus |_| o alta adresa: (a se furniza o alta adresa)

Ofertele sau cererile de participare trebuie depuse |_| pe cale electronica via: (URL) |_| la adresa mentionata mai sus |_| la urmatoarea adresa: (a se furniza o alta adresa)

|_| Comunicarea electronica necesita utilizarea de instrumente si de dispozitive care nu sunt disponibile in mod general. Accesul direct nerestrictionat si complet la aceste instrumente si dispozitive este posibil, gratuit, la: (URL)

[Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor se stabileste de catre Autoritatea/entitatea contractanta in anuntul de participare/de participare simplificat. Autoritatea/entitatea contractanta stabileste prin anuntul de participare/de participare simplificat unul sau doua termene-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: Se va consulta sectiunea II.1.4)

In cazul in care, din orice motiv, informatiile suplimentare sau raspunsul autoritatii/entitatii contractante la solicitarile de clarificari transmise de catre operatorii economici nu sunt transmise in termenele prevazute la art. 161 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 173 din Legea nr. 99/2016, desi clarificarile sau informatiile suplimentare au fost solicitate de operatorul economic in termenul prevazut in anuntul de participare/de participare simplificat, sau in cazul in care documentele achizitiei se modifica semnificativ, aceasta va prelungi perioada stabilita initial pentru depunerea ofertelor/solicitarilor de participare.

Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia sa revizuiasca DUAE aferent procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru in cauza, in situatia in care criteriile de calificare si selectie sunt modificate in sensul micsorarii nivelurilor acestora sau eliminarii lor.

Nu este admisa prelungirea termenului-limita de depunere a ofertelor in cazul in care modificarile propuse de Autoritatea/entitatea contractanta sunt substantiale in sensul in care acestea determina luarea masurii de anulare a procedurii de atribuire deoarece:

i.afecteaza atat de mult elementele ce descriu contextul achizitiei publice incat au ca efect schimbarea indicatorilor principali ce caracterizeaza rezultatul contractului ce urmeaza a fi atribuit, fapt ce afecteaza nivelul de competitie sau schimba piata de profil la care se adreseaza;

ii.conduc la modificari substantiale a criteriilor de calificare si selectie, in sensul extinderii nivelului acestora sau introducerii unora noi, fapt ce determina restrangerea competitiei, sau favorizarea unor anumiti operatori economici.]

4.I.4) Tipul autoritatii contractante

|_| Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv	|_| Agentie/birou regional sau local
|_| Agentie/birou national sau federal	|_| Organism de drept public
|_| Autoritate regionala sau locala	|_| Institutie/agentie europeana sau organizatie internationala
	|_| Alt tip:

5.I.5) Activitate principala

|_| Servicii publice generale	|_| Locuinte si facilitati pentru comunitate
|_| Aparare	|_| Protectie sociala
|_| Ordine si siguranta publica/sectoriala	|_| Recreere, cultura si religie
|_| Mediu	|_| Educatie
|_| Afaceri economice si financiare	|_| Alta activitate:
|_| Sanatate

6.I.6) Activitate principala

|_| Producere, transport si distributie de gaz si de energie termica	|_| Servicii feroviare
|_| Electricitate	|_| Servicii feroviare urbane, de tramvai, troleibuz sau de autobuz
|_| Extragerea gazelor si petrolului	|_| Activitati portuare
|_| Prospectare si extragere a carbunelui si a altor combustibili solizi	|_| Activitati aeroportuare
|_| Apa	|_| Alta activitate:
|_| Servicii postale

SECTIUNEA II: Obiect

1.II.1) Obiectul achizitiei

II.1.1) Titlu:	Numar de referinta:
II.1.2) Cod CPV principal [ ][ ].[ ][ ].[ ][ ].[ ][ ] Cod CPV suplimentar: [ ][ ][ ][ ]
II.1.3) Tipul contractului |_| Lucrari |_| Produse |_| Servicii [Tipul contractului trebuie sa fie in concordanta cu codul/codurile CPV ales(e), relevant in acest sens fiind codul CPV principal (cel care se preia si la nivelul anuntului de participare/de participare simplificat) si care trebuie pus in corelatie cu obiectivul (rezultatul) urmarit prin implementarea respectivului contract. In ceea ce priveste contractele mixte, care combina lucrari, bunuri si/sau servicii intr-un singur contract, principiul este acela ca pragurile relevante pentru respectivele lucrari, bunuri sau servicii trebuie sa fie determinate pe baza scopului principal al contractului. In cazul contractelor de furnizare se va avea in vedere categoria de produse ce face obiectul contractului si a carei influenta valorica este determinanta. Tipul contractului trebuie sa fie in concordanta cu codul CPV ales, sau cu codul CPV principal ales. Pentru stabilirea tipului de contract, daca obiectul contractului inglobeaza atat lucrari cat si produse/servicii, obiectul principal al contractului va determina tipul de contract. Daca obiectul principal al contractului este furnizarea unui produs care presupune operatiuni/lucrari de instalare a acestuia, contractul este definit ca fiind contract de achizitie publica sectoriala de produse, indiferent de valoarea lucrarilor de instalare. Din strategia de contractare trebuie sa rezulte informatiile necesare incadrarii contractului in categoria contractelor de furnizare/servicii/lucrari.]
II.1.4) Descriere succinta: [Introduceti descrierea succinta a obiectului Contractului/Acordului-cadru. La acest punct se mentioneaza numarul de zile inainte de termenul-limita pentru primirea Ofertelor pana cand Ofertantii pot solicita clarificari. De asemenea, se mentioneaza numarul de zile calendaristice inaintea termenului limita de primire a Ofertelor (unul sau doua termene) la care Autoritatea/entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet la toate solicitarile de clarificari si/sau informatii suplimentare primite de la operatorii economici interesati. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor se stabileste de catre autoritatea/entitatea contractanta in anuntul de participare/de participare simplificat, acesta urmand sa fie corelat cu termenul final de raspuns, astfel incat sa fie acordata o perioada suficienta de timp operatorilor economici pentru a analiza documentatia de atribuire si sa formuleze intrebarile pe care le considera necesare. Raspunsul Autoritatii/entitatii contractante la aceste solicitari trebuie sa fie transmis cu cel putin 10 zile, respectiv 5 zile in situatiile de urgenta demonstrate in mod corespunzator de autoritatea/entitatea contractanta, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor sau solicitarilor de participare (in cazul aplicarii procedurii simplificate pentru o achizitie publica/sectoriala, termenele se reduc la 3 zile in cazul contractului de achizitie publica/sectoriala de produse, sau cu cel putin 2 zile, in cazul contractului de achizitie publica/sectoriala de produse de complexitate redusa sau in situatiile de urgenta, demonstrate in mod corespunzator de catre Autoritatea/entitatea contractanta). Autoritatea/entitatea contractanta stabileste prin anuntul de participare/de participare simplificat unul sau doua termene-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare.]
II.1.5) Valoarea totala estimata Valoarea fara TVA [ ] Moneda [ ][ ][ ][ ] [Introduceti valoarea totala estimata a achizitiei, cu tot cu optiuni, daca este cazul] sau intervalul: [Introduceti intervalul valoric, valoarea estimata maxima va include si eventualele optiuni, daca este cazul] (in cazul acordurilor cadru sau sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru intreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) [In cazul incheierii unui contract autoritatea/entitatea contractanta va exprima valoarea estimata prin interval in situatia in care opteaza pentru aplicarea optiunilor de suplimentare a contractului si in raport cu durata acestuia: i.pentru contracte cu caracter de regularitate, cu aplicarea prevederilor art. 165 din H.G. nr. 395/2016, respectiv art. 160 din H.G. nr. 394/2016, valoarea estimata va include si suplimentarile pentru 4 luni; ii.pentru contracte cu optiunea suplimentarii conform art. 104 alin. (8) din Legea nr. 98/2016, respectiv art.117 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 99/2016, valoarea estimata se va exprima sub forma de interval: minim = valoarea primului contract, maxim = valoarea cu suplimentari. AC va asigura corespondenta intre valoarea inscrisa la nivelul strategiei de contractare si cea mentionata la nivelul documentatiei de atribuire.] In cazul incheierii unui acord-cadru: Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru: ……………….. Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru – cantitati minime ………………. cantitati maxime ……………….. [Modul de definire a cantitatilor trebuie sa permita ofertarea prin raportare la preturile unitare.] Calendar estimativ (frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite): lunar/trimestrial/semestrial [Datele propuse in calendarul estimativ reprezinta intentia autoritatii/entitatii contractante, nu un angajament ferm din partea autoritatii/entitatii contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru ca nu vor aparea evenimente/circumstante imprevizibile care nu au putut fi luate in considerare la momentul initierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate si resursele financiare necesare.]
II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este impartit in loturi |_| Da |_| Nu [Daca NU, AC are obligatia de a motiva neimpartirea pe loturi, prin raportare la o necesitate obiectiva, inclusiv in ceea ce priveste capacitatea de a gestiona eficient procesul de atribuire a contractelor. Motivatiile aferente deciziei de a nu imparti pe loturi se vor regasi in strategia de contractare, urmarindu-se ca decizia privind atribuirea unui singur contract sa nu conduca la restrangerea concurentei. AC va stabili obiectul fiecarui lot, pe baze cantitative, adaptand dimensiunea contractelor individuale astfel incat sa corespunda mai bine capacitatii intreprinderilor mici si mijlocii, sau pe baze calitative, in conformitate cu diferitele meserii si specializari implicate, pentru a adapta continutul contractelor individuale mai indeaproape la sectoarele specializate ale IMM-urilor sau in conformitate cu diferitele faze ulterioare ale proiectului. In cadrul procedurii de atribuire loturile stabilite nu trebuie sa determine incheierea de contracte diferite ca tip (un contract de furnizare, altul de servicii/lucrari)] Pot fi depuse oferte pentru o toate loturile o numarul maxim de loturi: [ ] |_| un singur lot |_| Numarul maxim de loturi care poate fi atribuit unui singur ofertant: [ ] |_| Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contracte prin combinarea urmatoarelor loturi sau grupe de loturi:
II.1.7) Valoarea totala a achizitiei (fara TVA) Valoarea: [ ] (A se indica valoarea totala a achizitiei. Pentru informatii despre contractele individuale, a se utiliza sectiunea V) Sau Oferta cea mai scazuta: [ ]/Cea mai ridicata oferta: [ ] luata in considerare Moneda: [ ] [ ] [ ] (in cazul acordurilor-cadru – valoarea maxima totala pentru intreaga durata a acestora) (in cazul sistemelor dinamice de achizitii – valoarea contractului (contractelor) care nu a (au) fost inclus(e) in anunturile anterioare de atribuire a contractelor) (in cazul contractelor bazate pe acordurile-cadru, daca este cazul – valoarea contractului (contractelor) care nu a(au) fost inclus(e) in anunturile anterioare de atribuire a contractelor) [Aceasta sectiune se completeaza numai in cadrul unui anunt de transparenta voluntara care vizeaza situatiile de la art. 2 d alin. 4 Directiva 89/665/CEE Si 92/13/CEE si Directiva 2009/81/CE]

2.II.2) Descriere

II.2.1) Titlu:	Lot nr.:
II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentar(e) Cod CPV principal: [ ][ ].[ ][ ].[ ][ ].[ ][ ] Cod CPV suplimentar: [ ][ ][ ][ ] [Se va completa, dupa caz, in functie de obiectul contractului]
II.2.3) Locul de executare: Cod NUTS: [ ] [ ] [ ] [ ] Locul principal de executare:
II.2.4) Descrierea achizitiei publice: (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele)
II.2.5) Criterii de atribuire – Criteriile de mai jos |_| Criteriul privind calitatea – Nume:/Pondere: |_| Criteriul privind costul – Nume:/Pondere: |_| Pretul – Pondere: – Pretul nu este singur criteriu de atribuire si toate criteriile sunt enuntate numai in documentele achizitiei [Autoritatea/entitatea contractanta poate utiliza criteriul pretul cel mai scazut numai in situatia in care achizitioneaza produse a caror valoare estimata a contractului nu depaseste pragurile prevazute legislatie pentru obligativitatea publicarii anuntului in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. In cazul procedurilor de atribuire pe loturi si in cazul procedurilor de atribuire ce presupun incheierea unor acorduri-cadru, dreptul conferit de cele mentionate in paragraful anterior se raporteaza la valoarea estimata a contractului de achizitie publica/sectoriala pe care il va incheia Autoritatea/entitatea contractanta si nu la valoarea estimata a intregii achizitii. In cazul procedurilor de atribuire pe loturi, avand in vedere faptul ca autoritatea/entitatea contractanta urmareste incheierea de contracte individuale de achizitie publica/sectoriala pentru fiecare lot in parte, modul de stabilire a criteriului de atribuire se raporteaza la valoarea estimata a fiecarui lot si nu la valoarea intregii proceduri de atribuire. In cazul procedurilor de atribuire ce presupun incheierea de acorduri-cadru, avand in vedere faptul ca in cazul organizarii unei proceduri de atribuire a unui acord-cadru, autoritatea/entitatea contractanta stabileste doar termenii si conditiile care vor guverna contractele subsecvente ce se vor atribui ulterior, modul de stabilire a criteriului de atribuire se raporteaza la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent. La stabilirea factorilor de evaluare se vor avea in vedere criterii de calitate a produselor care se potrivesc cel mai bine cu nevoile autoritatii/entitatii contractante. Atunci cand intentioneaza sa atribuie contractul de achizitie publicasectoriala in baza altor criterii decat cel al pretului, autoritatea/entitatea contractanta va stabili factorii de evaluare bazati pe aspecte calitative, de mediu si/sau sociale precum si ponderile asociate acestora, astfel incat sa asigure o concurenta reala intre operatorii economici, analizand relevanta acestora prin prisma valorii, duratei si ariei de acoperire a contractului. Totodata, autoritatea/entitatea contractanta va integra corespunzator avantajele urmarite prin aplicarea factorilor de evaluare, in viitorul contract incheiat intre parti, astfel incat rezultatele exprimate si asumate prin oferta sa fie monitorizate pe parcursul derularii contractului.]
II.2.6) Valoarea estimata Valoarea fara TVA [ ] Moneda [ ][ ][ ][ ] (in cazul acordurilor cadru sau sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru intreaga durata a acelui lot)
II.2.7) Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii: Durata in luni: [ ] sau Durata in zile: [ ] sau Incepere: (zz/ll/aaaa)/incheiere: (zz/ll/aaaa) Contractul se reinnoieste |_| da |_| nu Descrierea reinnoirilor:
II.2.8) Durata sistemului de calificare: – Incepere: (zz/ll/aaaa)/Incheiere (zz/ll/aaaa) – Durata nedeterminata |_| Reinnoirea sistemului de calificare Formalitati necesare pentru a evalua daca cerintele au fost indeplinite:
II.2.9) Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia licitatiei deschise) Numarul de candidati preconizat: [ ] sau Numar minim preconizat: [ ]/Numar maxim: [ ] Criterii obiective pentru selectarea unui numar limitat de candidati:
II.2.10) Informatii privind variantele Vor fi acceptate variante |_| da |_| nu
II.2.11) Informatii privind optiunile Optiuni |_| da |_| nu Descrierea optiunilor: [Daca este cazul, se completeaza prin coroborare cu prevederile art. 165 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, respectiv art. 160 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016 (prelungire cu maxim 4 luni), sau, dupa caz, cu art. 104 alin. (8) din Legea nr. 98/2016 respectiv art. 117 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 99/2016.]
II.2.12) Informatii privind cataloagele electronice |_| Ofertele trebuie sa fie prezentate sub forma de cataloage electronice sau sa includa un catalog electronic
II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene |_| da |_| nu Identificarea proiectului:
II.2.14) Informatii suplimentare:

SECTIUNEA III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice

1.III.1) Conditii de participare

III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului/ofertantului: Cerinta nr. 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii/entitatii contractante doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt: – certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; – cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; – dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; – alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167, autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cerinta nr. 2. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii/entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: [Se vor preciza numele, prenumele si functia detinuta de persoanele cu functii de decizie care sunt implicate in desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia in cadrul autoritatii/entitatii contractante, precum si a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, dar si a celor implicate in procedura din partea acestuia din urma, pentru a da posibilitatea operatorilor economici interesati de procedura de atribuire sa analizeze o potentiala incidenta a unei situatii de natura celor precizate de art. 60 din Legea nr. 98/2016.] Modalitatea de indeplinire: AC/EC are obligatia completarii formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese in procedura de atribuire a contractelor de achizitie publica. III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta nr. 1. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului de achizitie publica/sectoriala. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala cu informatiile solicitate de catre autoritatea/entitatea contractanta – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea Autoritatii/entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In procedurile de atribuire a contractelor de achizitie publica/sectoriala de produse care cuprind si prestarea de servicii conexe, in cazul in care este necesar ca operatorii economici sa detina o autorizatie speciala, sau sa fie membri ai unei anumite organizatii pentru a putea presta serviciile in cauza in statul de origine, sau sa fie inscrisi in registre profesionale, autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a solicita acestora sa demonstreze ca detin o astfel de autorizatie/ca sunt membri ai unei astfel de organizatii/sunt inscrisi in registre profesionale. Daca se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie sa fie in relatie directa cu obiectul principal al contractului/relevanta scopului urmarit prin incheierea contractului de achizitie publica/sectoriala. Cerinta nr. 3. Operatorii economici vor prezenta autorizatia […] emisa de […] eliberata in conformitate cu art. […] din […] Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala cu informatiile solicitate de catre autoritatea/entitatea contractanta – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizatia [.] emisa de […], urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii/entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. [Autoritatea/entitatea contractanta exclude din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru orice operator economic cu privire la care a stabilit, in urma analizei informatiilor si documentelor prezentate de acesta, sau a luat cunostinta in orice alt mod ca a fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru comiterea uneia dintre urmatoarele infractiuni: a)constituirea unui grup infractional organizat, prevazuta de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat; b)infractiuni de coruptie, prevazute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, si infractiuni asimilate infractiunilor de coruptie prevazute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat; c)infractiuni impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevazute de art. 181-185 din Legea nr. 78/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat; d)acte de terorism, prevazute de art. 32-35 si art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea si combaterea terorismului, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat; e)spalarea banilor, prevazuta de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii terorismului, republicata, cu modificarile ulterioare, sau finantarea terorismului, prevazuta de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat; f)traficul si exploatarea persoanelor vulnerabile, prevazute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat; g)frauda, in sensul articolului 1 din Conventia privind protejarea intereselor financiare ale Comunitatilor Europene din 27 noiembrie 1995. Obligatia de a exclude din procedura de atribuire un operator economic, in conformitate cu cazurile mentionate la pct. 1, se aplica si in cazul in care persoana condamnata printr-o hotarare definitiva este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia. Autoritatea/entitatea contractanta exclude din procedura de atribuire orice operator economic despre care are cunostinta ca si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotarare judecatoreasca sau decizie administrativa avand caracter definitiv si obligatoriu in conformitate cu legea statului in care respectivul operator economic este infiintat. De asemenea, Autoritatea/entitatea contractanta exclude din procedura de atribuire un operator economic in cazul in care poate demonstra prin orice mijloace adecvate ca respectivul operator economic si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat. Prin exceptie, un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci cand cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat datorate si restante, este mai mic de 10.000 lei. De asemenea, operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca, anterior deciziei de excludere, isi indeplineste obligatiile prin plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalitati de stingere a acestora sau beneficiaza, in conditiile legii, de esalonarea acestora ori de alte facilitati in vederea platii acestora, inclusiv, dupa caz, a eventualelor dobanzi ori penalitati de intarziere acumulate sau a amenzilor. Autoritatea/entitatea contractantul exclude din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru orice operator economic care se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: a)a incalcat reglementarile obligatorii in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele, conventiile si acordurile internationale in aceste domenii, iar Autoritatea/entitatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi decizii ale autoritatilor competente prin care se constata incalcarea acestor obligatii; b)se afla in procedura insolventei sau in lichidare, in supraveghere judiciara sau in incetarea activitatii; c)a comis o abatere profesionala grava care ii pune in discutie integritatea, iar Autoritatea/entitatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi o decizie a unei instante judecatoresti sau a unei autoritati administrative; d)Autoritatea/entitatea contractanta are suficiente indicii rezonabile/informatii concrete pentru a considera ca operatorul economic a incheiat cu alti operatori economici acorduri care vizeaza denaturarea concurentei in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza; e)se afla intr-o situatie de conflict de interese in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza, iar aceasta situatie nu poate fi remediata in mod efectiv prin alte masuri mai putin severe; f)participarea anterioara a operatorului economic la pregatirea procedurii de atribuire a condus la o distorsionare a concurentei, iar aceasta situatie nu poate fi remediata prin alte masuri mai putin severe; g)operatorul economic si-a incalcat in mod grav sau repetat obligatiile principale ce-i reveneau in cadrul unui contract de achizitii publice/sectoriale, al unui contract de achizitii sectoriale sau al unui contract de concesiune incheiate anterior, iar aceste incalcari au dus la incetarea anticipata a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sanctiuni comparabile; h)operatorul economic s-a facut vinovat de declaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitarea Autoritatii/entitatii contractante in scopul verificarii absentei motivelor de excludere sau al indeplinirii criteriilor de calificare si selectie, nu a prezentat aceste informatii sau nu este in masura sa prezinte documentele justificative solicitate; i)operatorul economic a incercat sa influenteze in mod nelegal procesul decizional al Autoritatii/entitatii contractante, sa obtina informatii confidentiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate in cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijenta informatii eronate care pot avea o influenta semnificativa asupra deciziilor Autoritatii/entitatii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru catre respectivul operator economic. Prin exceptie de la lit. b), Autoritatea/entitatea contractanta nu exclude din procedura de atribuire un operator economic impotriva caruia s-a deschis procedura generala de insolventa atunci cand, pe baza informatiilor si/sau documentelor prezentate de operatorul economic in cauza, stabileste ca acesta are capacitatea de a executa contractul de achizitie publica/sectoriala/acordul-cadru. Aceasta presupune ca respectivul operator economic se afla fie in faza de observatie si a adoptat masurile necesare pentru a intocmi un plan de reorganizare fezabil, ce permite continuarea, de o maniera sustenabila, a activitatii curente, fie este in cadrul fazei de reorganizare judiciara si respecta integral graficul de implementare a planului de reorganizare aprobat de instanta. Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la pct. 1-3 in legatura cu subcontractantii propusi. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, Autoritatea/entitatea contractanta solicita ofertantului/candidatului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.]
III.1.2) Situatia economica si financiara |_| Criterii de selectie enuntate in documentele achizitiei Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: [Operatorul economic face dovada indeplinirii cerintelor privind situatia economica si financiara, de regula, prin prezentarea, dupa caz, a unora sau mai multora dintre urmatoarele informatii si documente: i.declaratii sau extrase bancare corespunzatoare sau, acolo unde este cazul, dovada asigurarii de risc profesional; ii.prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic; iii.o declaratie privind cifra totala de afaceri a operatorului economic si, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile, in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. In cazul in care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este in masura sa prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele prevazute mai sus, operatorul economic este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document pe care Autoritatea/entitatea contractanta il considera adecvat. In cazul in care un operator economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara invocand sustinerea unui/unor tert/terti, Autoritatea/entitatea contractanta solicita ca operatorul economic si tertul/tertii sustinator/sustinatori sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.]
Nivel(uri) minim(e) a(le) standardelor care ar putea fi impuse:	Modalitatea de indeplinire
I. Cifra de afaceri Cerinta nr. 1. Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale/cifrei de afaceri in domeniul obiectului contractului a ofertantului pe ultimii 3 ani, 201…, 201… si 201… [functie de momentul initierii procedurii se vor completa corespunzator ultimii 3 ani] trebuie sa fie cel putin egala cu lei [cel mult dublul valorii estimate a contractului de achizitie publica/sectoriala] [Pentru calculul echivalentei euro/alta valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici (ofertanti/ofertanti asociati/terti sustinatori) participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala cu informatiile solicitate de catre autoritatea/entitatea contractanta. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: bilanturi contabile sau extrase de bilant, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirma nivelul cifrei de afaceri inscris in DUAE. [Autoritatea/entitatea contractanta poate stabili un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale, inclusiv o anumita cifra de afaceri minima in domeniul obiectului contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru. Cifra de afaceri minima anuala impusa operatorilor economici nu trebuie sa depaseasca de doua ori valoarea estimata a contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru. Prin exceptie, cifra de afaceri minima anuala impusa operatorilor economici poate depasi limita prevazuta mai sus in cazuri temeinic justificate, precum cele legate de existenta unor riscuri speciale aferente naturii produselor care fac obiectul contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru. Autoritatea/entitatea contractanta indica in documentele achizitiei principalele motive care justifica o astfel de cerinta. In cazul in care urmeaza sa fie atribuite contracte de achizitii publice/sectoriale in baza unui acord-cadru cu reluarea competitiei, nivelul cifrei de afaceri minime anuale se raporteaza la valoarea maxima anticipata a contractelor subsecvente ce urmeaza sa se execute in acelasi timp sau, daca aceasta nu este cunoscuta, la valoarea estimata a acordului-cadru. In cazul unui sistem dinamic de achizitii, nivelul cifrei de afaceri minime anuale se raporteaza la valoarea maxima anticipata a contractelor subsecvente care urmeaza sa fie atribuite in cadrul sistemului respectiv. Autoritatea/entitatea contractanta poate stabili cerintele privind nivelul cifrei de afaceri minime anuale prin raportare la grupuri de loturi, in cazul in care este permisa atribuirea mai multor loturi aceluiasi ofertant, iar contractele pentru acestea trebuie executate in acelasi timp. Se va mentiona clar daca se solicita cifra de afaceri globala sau cifra de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului. Autoritatea/entitatea contractanta nu are dreptul sa limiteze documentul ce va fi prezentat in vederea indeplinirii nivelului aferent cifrei de afaceri la bilantul contabil; acesta are obligatia acceptarii si a altor documente edificatoare, in cazul in care din motive justificate corespunzator operatorul economic nu poate prezenta documentele solicitate de dvs. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, se va mentiona faptul ca pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat fie de BNR fie de BCE pentru fiecare an in parte (pentru o evaluare unitara Autoritatea/entitatea contractanta va alege una din cele doua institutii pentru referinta).]
I. Asigurarea de risc profesional [In cazul contractului de produse care are o componenta semnificativa de servicii pentru care exista reglementari in acest sens, se poate solicita prestatorului de servicii o asigurare de risc profesional. Prin urmare, se poate cere asigurarea de risc profesional pentru prestatorului de servicii daca valoarea solicitata respecta maximul prevazut de actele normative in domeniu. (Se va invoca actul normativ pentru a verifica daca nivelul impus este cel conform prevederilor legale si daca exista o prevedere legata de o astfel de asigurare profesionala.)]
II. Asigurarea dotarilor si a personalului [Autoritatea/entitatea contractanta nu are dreptul sa solicite prezentarea unei dovezi privind asigurarea dotarilor si personalului necesar realizarii contractului de achizitie publica/sectoriala. In cazul unui contract de achizitie publica/sectoriala de produse ce presupune operatiuni/lucrari de instalare si punere in functiune, se poate solicita prezentarea unei declaratii pe propria raspundere din care sa reiasa ca daca este declarat castigator ofertantul va asigura (polita de asigurare) dotarile si personalul necesar realizarii contractului. O astfel de situatie va genera implicit instituirea unei clauze contractuale specifice.]
III. Lichiditate/Solvabilitate [Autoritatea/entitatea contractanta nu are dreptul de a solicita lichiditate generala daca durata de indeplinire a contractului este mai mica de 3 luni, sau contractul este cu executare succesiva, are o durata mai mare de 3 luni, dar platile aferente prestatiilor se vor efectua la intervale mai mici de 60 de zile de la data efectuarii lor.] Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici (ofertanti/ofertanti asociati/terti sustinatori) participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica/sectoriala cu informatiile solicitate de catre autoritatea/entitatea contractanta.
III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala |_| Criterii de selectie enuntate in documentele achizitiei Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: [Atunci cand intentioneaza sa atribuie un contract de achizitie publica/sectoriala/acord-cadru pe loturi, autoritatea/entitatea contractanta aplica cerintele privind capacitatea prin raportare la fiecare lot in parte. Ca o conditie pentru posibilitatea atribuirii contractelor ce fac obiectul mai multor loturi aceluiasi ofertant, autoritatea/entitatea contractanta poate stabili cerintele privind resursele tehnice si/sau profesionale prin raportare la grupuri de loturi, atunci cand utilizarea acestor resurse in cadrul contractelor se realizeaza simultan sau fac imposibila alocarea aceleiasi/acelorasi resurse pentru mai multe contracte care se executa in acelasi timp. Autoritatea/entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantului/candidatului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. Operatorul economic are dreptul, daca este cazul si in legatura cu un anumit contract de achizitie publica/sectoriala/acord-cadru, sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau a criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. In cazul in care sustinerea tertului/tertilor vizeaza resurse netransferabile, angajamentul asigura autoritatii/entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea/entitatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/sectoriala/acordului-cadru.]
Nivel(uri) minim(e) a(le) standardelor care ar putea fi impuse:	Modalitatea de indeplinire
I. Experienta similara: Cerinta nr. 1. Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare in valoare cumulata de cel putin …………… lei, fara TVA [nu se va depasi valoarea estimata/valoarea celui mai mare contract subsecvent]. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor autoritatii/entitatii contractante. Asociatul/asociatii nominalizati va/vor prezenta distinct DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul/ofertantii clasat/clasati pe primul/primele …x… locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: – procesul-verbal de receptie sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada si locul livrarii; – recomandari; – alte documente echivalente.
II. Tehnicieni sau organisme tehnice: Cerinta nr. 1. Ofertantii trebuie sa faca dovada ca dispun de cel putin un …………. cu urmatoarele calificari educationale si profesionale, daca acestea nu constituie factori de evaluare: – Certificat de absolvire a cursului de ………………..; – experienta specifica – sa fi desfasurat in ultimii 3 ani activitati similare celor ce fac obiectul procedurii. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile privind calificarile educationale si profesionale solicitate. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitare, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor pot fi: CV-uri; Certificate/atestate/autorizatii recunoscute la nivel national sau international; fise de post/contract de munca sau alte documente echivalente.
III. Sistemelor de management si de trasabilitate [Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita precizarea sistemelor de management si de trasabilitate din cadrul lantului de aprovizionare pe care operatorul economic le va putea aplica pe parcursul executarii contractului]
IV. Masurile de management de mediu: [Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita precizarea masurilor de management de mediu pe care operatorul economic le va putea aplica pe parcursul executarii contractului, daca este cazul.]
V. Utilaje, instalatii si echipamente tehnice [Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita, daca este cazul, o declaratie cu privire la utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice la dispozitia operatorului economic care presteaza servicii ori executa lucrari conexe contractului de produse]
VI. Subcontractare Se vor preciza partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze, daca este cazul.
VII. Esantioane, descrieri sau fotografii Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita esantioane, descrieri sau fotografii ale produselor care urmeaza a fi livrate, a caror autenticitate trebuie certificata la solicitarea autoritatii/entitatii contractante.
VIII. Calitate Autoritatea/entitatea contractanta poate solicita, daca este cazul, urmatoarele: – in cazul in care produsele care urmeaza sa fie furnizate sunt complexe sau, cu caracter exceptional, sunt destinate unui scop special, rezultatele unui control efectuat de autoritatea/entitatea contractanta sau, in numele acesteia, de un organism oficial competent din tara in care este stabilit operatorul economic, sub rezerva acordului respectivului organism, care vizeaza capacitatile de productie ale operatorului economic care furnizeaza produsele si, daca este necesar, facilitatile de studiu si de cercetare care sunt la dispozitia acestuia si masurile de control al calitatii pe care acesta urmeaza sa le aplice; – descrierea facilitatilor tehnice si a masurilor utilizate de operatorul economic in vederea asigurarii calitatii si a facilitatilor sale de studiu si de cercetare; – certificate emise de institute oficiale responsabile cu controlul calitatii sau organisme cu competente recunoscute, care atesta conformitatea produselor care urmeaza a fi livrate, identificata in mod clar prin trimitere la specificatii tehnice sau standarde. Cerinta nr. 1. Implementarea sistemului de management al calitatii conform ………………, pentru ……………….. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor pot fi: – certificat valabil la momentul prezentarii, emis de un organism de certificare acreditat care sa ateste respectarea de catre operatorul economic a standardului sau alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii (pentru cazurile specifice prevazute de lege). In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare Lista si descrierea succinta a regulilor si criteriilor:
III.1.5) Informatii privind contractele rezervate |_| Contractul este rezervat unor ateliere protejate si operatorilor economic al caror scop este integrarea sociala si profesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate |_| Contractul poate fi executat numai in cadrul unor programe de angajare protejata

2.III.2) Conditii referitoare la contract

III.2.1) Informatii privind o anumita profesie (numai pentru contractele de servicii) |_| Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii Precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile:

III.2.2) Conditii de executare a contractului:

III.2.3) Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului |_| Obligatie de a preciza numele si calificarile profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului

SECTIUNEA IV: Procedura

1.IV.1) Descriere

IV.1.1) Tipul procedurii – Licitatie deschisa |_| Procedura accelerata Justificare: – Licitatie restransa |_| Procedura accelerata Justificare: – Procedura competitiva cu negociere |_| Procedura accelerata Justificare: – Dialog competitiv – Parteneriat pentru inovare – Procedura simplificata |_| O singura etapa |_| Mai multe etape

IV.1.3) Informatii privind acordul-cadru sau un sistem dinamic de achizitii |_| Achizitia implica incheierea unui acord-cadru – Acord-cadru cu un singur operator economic – Acord-cadru cu mai multi operatori economici Numarul maxim preconizat de participanti la acordul cadru: [ ] [Daca autoritatea/entitatea contractanta doreste sa incheie acordul-cadru cu toti operatorii economici participanti care depun oferte admisibile, va preciza [100] la numarul maxim si va mentiona in sectiunea VI.3 ca va incheia acordul-cadru cu toti operatorii participanti la procedura care au oferte admisibile. Daca autoritatea/entitatea contractanta doreste sa limiteze numarul de operatori economici cu care va incheie acordul-cadru, va preciza „numar maxim preconizat de participanti la acordul cadru” si va mentiona la nivelul sectiunii VI.3 mentiuni legate de departajarea acestora.] |_| Achizitia implica un sistem dinamic de achizitii |_| Sistemul dinamic de achizitii ar putea fi utilizat de achizitori suplimentari In cazul acordurilor-cadru – justificarea oricarei durate care depaseste patru ani:

IV.1.4) Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierilor sau al dialogului |_| Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate

IV.1.5) Informatii privind negocierea (numai pentru procedurile competitive cu negociere) |_| Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contractul pe baza ofertelor initiale fara a desfasura negocieri

IV.1.6 Informatii despre licitatia electronica |_| Se va organiza o licitatie electronica Informatii suplimentare despre licitatia electronica: [Daca DA, informatiile care se completeaza sunt cele referitoare la numarul de runde ale licitatiei electronice, calendarul de desfasurare a acestora si elementele ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului repetitiv de ofertare. Se vor cuprinde si informatiile specifice utilizarii licitatiei electronice referitoare la elementele ofertei care fac obiectul reofertarii, diferentele minime solicitate noilor oferte (pasul de licitare), informatiile care vor fi puse la dispozitie ofertantilor in cursul licitatiei electronice. Atunci cand autoritatea/entitatea contractanta utilizeaza licitatia electronica va solicita documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in urma finalizarii licitatiei electronice. Completarea precizarilor referitoare la utilizarea licitatiei electronice pentru etapa de reluare a competitiei intre semnatarii acordului-cadru, se realizeaza la nivelul sectiunii II.1.4., a caietului de sarcini si/sau a contractului/acordului-cadru.]

IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice/sectoriale (AAP) Achizitia intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice/sectoriale |_| da |_| nu

2.IV.2) Informatii administrative

IV.2.1) Publicarea anterioara privind aceasta procedura Numarul anuntului in JO S: [ ][ ][ ][ ]/S[ ][ ][ ]-[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] (Unul dintre urmatoarele: Anunt de intentie; Anunt privind profilul cumparatorului)

IV.2.2) Termen limita pentru primirea scrisorii de exprimare a interesului Data: (zz/ll/aaaa) Ora locala: (hh:mm)

IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati Data: (zz/ll/aaaa)

IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: [ ] [ ]

IV.2.5. Data prevazuta pentru inceperea procedurilor de atribuire: (zz/ll/aaaa)

IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: (zz/ll/aaaa) sau Durata in luni: [ ] (de la termenul-limita de primire a ofertelor)

IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: (zz/ll/aaaa) Ora locala: (hh:mm) Locul: Informatii despre personale autorizate si procedura de deschidere:

IV.2.8) Informatii privind inceperea sistemului dinamic de achizitii |_| Anuntul implica incetarea sistemului dinamic de achizitii publicat in anuntul de participare de mai sus

IV.2.9) |_| Autoritatea contractanta nu va atribui nici un alt contract pe baza anuntului de intentie de mai sus

SECTIUNEA VI: Informatii complementare

1.VI.1) Informatii privind periodicitatea

Aceasta achizitie este periodica |_| da |_| nu

Perioadele estimate de depunere a anunturilor viitoare:

2.VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice

|_| Se va utiliza sistemul de comenzi electronice

|_| Se va accepta facturarea electronica

|_| Se vor utiliza platile electronice

3.VI.3) Informatii suplimentare

4.VI.4) Proceduri de contestare

VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor
Denumire oficiala: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Localitate: Bucuresti	Cod postal: 030084	Tara: Romania
E-mail: office@cnsc.ro		Telefon: +40 213104642
Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro/		Fax: +40 218900745
VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere
Denumire oficiala:
Adresa:
Localitate:	Cod postal:	Tara:
E-mail:		Telefon:
Adresa internet: (URL)		Fax:
VI.4.3) Procedura de contestare
Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare
Denumire oficiala:
Adresa:
Localitate:	Cod postal:	Tara:
E-mail:		Telefon:
Adresa internet: (URL)		Fax:

5.VI.5) Data expedierii prezentului anunt: (zz/ll/aaaa)

Publicat in Monitorul Oficial cu numarul 215 bis din data de 19 martie 2019