Ordinul presedintelui A.N.R.M.A.P. nr. 129/2013

ORDIN nr. 129 din 25 iunie 2013 pentru aprobarea modelului de documentatie de atribuire standard privind incheierea acordului-cadru pentru servicii de transport aerian

Forma sintetica la data 30.05.2019.

Acest act a fost creat utilizand tehnologia SintAct®-Acte Sintetice. SintAct® si tehnologia Acte Sintetice sunt marci inregistrate ale Wolters Kluwer.

Avand in vedere prevederile:

– Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Hotararii Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare,

luand in considerare:

– necesitatea standardizarii documentatiei aferente procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, angajament asumat in cadrul discutiilor cu Comisia Europeana;

– necesitatea fluidizarii si perfectionarii sistemului achizitiilor publice, pentru imbunatatirea gradului de absorbtie a fondurilor comunitare alocate Romaniei;

– prevenirea aparitiei erorilor in procesul de atribuire a contractelor de achizitii publice,

In temeiul prevederilor

– art. 5 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 74/2005 privind infiintarea Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice, aprobata cu modificari prin Legea nr. 111/2006, cu modificarile ulterioare;

– art. 2 alin. (1) lit. m) din Hotararea Guvernului nr. 525/2007 privind organizarea si functionarea Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice, cu modificarile si completarile ulterioare,

presedintele Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice emite urmatorul ordin:

Art. 1

Se aproba modelul de documentatie de atribuire standard privind incheierea acordului-cadru pentru servicii de transport aerian, prevazut in anexele nr. 1-4.

Art. 2

(1)Documentatia de atribuire se utilizeaza in situatia in care autoritatea contractanta/entitatea achizitoare, la momentul initierii procedurii de atribuire, nu are posibilitatea de a identifica cu certitudine destinatiile zborurilor.

(2)Pentru situatiile in care la momentul initierii procedurii de atribuire sunt identificate cu certitudine destinatiile zborurilor, elementul incert fiind doar cel in corelatie cu numarul de bilete ce urmeaza a se achizitiona pe durata acordului-cadru, utilizarea documentatiei de atribuire este optionala.

Art. 3

(1)Documentatia de atribuire este structurata in conformitate cu prevederile art. 33 alin. (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, astfel:

a)sectiunea I – Fisa de date a achizitiei, prevazuta in anexa nr. 1;

b)sectiunea II – Caiet de sarcini, prevazuta in anexa nr. 2;

c)sectiunea III – Clauze contractuale obligatorii (model de acord-cadru), prevazuta in anexa nr. 3.

(2)Documentatia de atribuire contine si sectiunea IV, care cuprinde un set de formulare destinate facilitarii modului de prezentare a ofertelor si a procesului de evaluare a acestora, cu caracter de modele, prevazuta in anexa nr. 4.

Art. 4

Anexele nr. 1-4 fac parte integranta din prezentul ordin.

Art. 5

Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

-****-

Presedintele Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice,

Lucian Dan Vladescu

ANEXA nr. 1: FISA DE DATE A ACHIZITIEI

MODEL APLICABIL ACORDURILOR-CADRU DE PRESTARI SERVICII DE TRANSPORT AERIAN

NOTELE reprezinta instructiuni pentru completarea fisei de date.

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

1.DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala:
Adresa:
Localitate: Cod postal: Tara:
Punct(e) de contact:In atentia …………. Telefon:
E-mail: Fax:
Adresa(ele) de internet (daca este cazul):Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL):Adresa profilului cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro
Alte informatii pot fi obtinute la:|_| punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

|_| altele: dupa caz, completati anexa A. pct. 1Caietul de sarcini, documentatia specifica (pentru concesiuni) si/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:|_| punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

|_| altele: dupa caz, completati anexa A. pct. IIOfertele/Proiectele sau solicitarile/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:|_| punctul (punctele) de contact mentionat (e) anterior

|_| altele: dupa caz, completati anexa A. pct. IIINumar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilorZile: ………………………..

NOTE:

– Numarul de zile se va completa prin corelare cu termenele-limita stabilite de legislatie.

– Daca procedura selectata este cererea de oferte, acest termen trebuie sa fie de minimum 3 zile.

2.TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)

NOTA:

Se bifeaza atat in campul din coloana stanga, cat si in cel corespondent din coloana dreapta.

|_| Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora|_| Agentie/Birou national sau federal

|_| Colectivitate teritoriala

|_| Agentie/Birou regional sau local

|_| Organism de drept public

|_| Institutie/Agentie europeana sau organizatie europeana

|_| Altele (precizati): ……………………………|_| Servicii publice generale|_| Aparare

|_| Ordine si siguranta publica

|_| Mediu

|_| Afaceri economice si financiare

|_| Sanatate

|_| Constructii si amenajari teritoriale

|_| Protectie sociala

|_| Recreere, cultura si religie

|_| Educatie

|_| Altele (precizati): …………………….Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante da |_| nu x

Sau dupa caz

|_| Producere, transport si distributie de gaz si de energie termica|_| Electricitate

|_| Prospectare si extragere a gazului si petrolului

|_| Prospectare si extragere a carbunelui si a altor

combustibili solizi|_| Apa|_| Servicii postale

|_| Servicii feroviare

|_| Servicii feroviare urbane, de tramvai sau de autobuz

|_| Activitati portuare

|_| Activitati aeroportuare

NOTA:

Daca autoritatea contractanta se incadreaza in categoria autoritatilor prevazute la art. 8 lit. d)-e) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, se va utilizata „Fisa de date – utilitati”.

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

1.DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta
SERVICII DE TRANSPORT AERIAN
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
a) Lucrari |_| b) Produse |_| c) Servicii X
Executare |_|Proiectare si executare

Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrari, conform cerintelor specificate de autoritatea contractanta|_|Cumparare |_|Leasing |_|

Inchiriere |_|

Inchiriere cu optiune de cumparare |_|

O combinatie intre acestea |_|Categoria serviciilor:Anexa 2A categoria 3

……………………………. Locul principal de executare……………….

Cod NUTS |_|_|_|_|_|_|Locul principal de livrareCod NUTS |_|_|_|_|_|_|Locul principal de prestareCod NUTS |_|_|_|_|_| II.1.3) Procedura implicaUn contract de achizitii publice |_|

Punerea in aplicare a unui sistem de achizitie dinamic (SAD) |_|

Incheierea unui acord-cadru X II.1.4) Informatii privind acordul-cadru (dupa caz) Acord-cadru cu mai multi operatori economici XNumarul |_|_| 3 sau, dupa caz, numarul maxim |_|_|_| de participanti la acordul-cadru preconizat

NOTA:

Pentru a nu induce in eroare operatorii economici, autoritatea contractanta va bifa doar numarul minim (care potrivit legislatiei nu poate fi mai mic de 3), iar sectiunea referitoare la numarul maxim nu se va completa, intrucat acordul-cadru se va incheia cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile, numarul fiind nelimitat.

a) Sub rezerva dreptului prevazut la art. 1481 lit. b) din OUG nr. 34/2006, autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu cel putin 3 operatori economici (numarul maxim fiind nelimitat), atribuind ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern si international (se va completa dupa caz) de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei.

b) Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau in strainatate (se va completa dupa caz) a personalului sau a delegatilor autoritatii contractante.  Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului- cadruda X nu |_| Daca DA,

Reluarea competitiei se va face in Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP):

da |_| nu |_|

NOTA:

Se va bifa potrivit optiunii autoritatii contractante si se va face trimitere la clauzele acordului-cadru sau la caietul de sarcini, acolo unde se regasesc precizarile suplimentare referitoare la modul de desfasurare a reluarii competitiei intre semnatarii unui acord-cadru).  Durata acordului-cadru: Durata in ani: |_|_| sau in luni: |_|_|_|Justificarea unui a cord-cadru a carui durata depaseste 4 ani: ……………………. Estimarea valorii totale a achizitiilor pentru intreaga durata a acordului-cadru (dupa caz; numai in cifre):Valoarea estimata fara TVA: ……………………. Moneda: …………………. sau

intervalul: intre ………………… si ……………….. Moneda: …………………..

Valoarea estimata a serviciilor de transport aerian care vor fi achizitionate pe intreaga durata a acordului-cadru

(………….. luni/ani) este de:

……………. RON fara TVA (NOTA: Valoarea maxima se calculeaza prin raportare la cantitatea maxima estimata pentru bilete de avion.)

sau, dupa caz, intervalul:

intre ………….. RON fara TVA si ……………. RON fara TVA

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului – cadru este de:

………………. RON fara TVA.

Calendarul estimativ de atribuire a contractelor pe durata acordului-cadru (frecventa):

NOTE:

– Seva preciza de catre autoritatea contractanta in functie de istoricul contractelor anterioare sau, daca este aplicabil in functie de proiectia evenimentelor la care urmeaza sa participe in perioada derularii acordului-cadru.

– Se va face trimitere catre anexa cu destinatiile de zbor. II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor Servicii prestate de catre entitati juridice specializate in vederea achizitionarii de catre autoritatea contractanta a biletelor de avion pentru zboruri interne si/sau internationale, in functie de necesitatile concrete ale acesteiaII.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)  Vocabular principal  Obiect principalCod CPV 60400000-2Servicii de transport aerian Obiect(e) suplimentar(e)Nu este cazul  II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA)da |_| nu |_|

NOTA:

Seva completa „DA” in urmatoarele situatii:

– pentru autoritatile de la nivel central: daca valoarea contractului este > = 130.000 DST

– pentru autoritatile de la nivel local: daca valoarea contractului este > = 200.000 DST

– pentru autoritatile care desfasoara activitati relevante: daca valoarea contractului este > = 400.000 DST

DST = Drepturi Speciale de Tragere (moneda virtuala a FMI) – (se va consulta www.bnr. ro) II.1.8) Impartire in loturi (pentru precizari privind loturile utilizati anexa B de cate ori este necesar, pentru fiecare lot in parte)Daca da, este necesar sa se depuna oferte pentru (bifati o singura casuta):da |_| nu |_|
Se va bifa dupa caz   un singur lot |_|unul sau mai multe loturi |_|toate loturile |_|  II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative)da |_| nu X

2.CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate optiunile) (Se va completa de autoritatea contractanta.)Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale serviciilor care ar putea fi solicitate:

1. Pe durata intregului acord-cadru, pentru servicii de transport aerian intern si international de pasageri (dupa caz), se estimeaza achizitionarea unui numar minim de ….. bilete si maxim de ……. bilete.

2. Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru servicii de transport aerian intern si international de pasageri (dupa caz) se estimeaza achizitionarea unui numar minim de ……. bilete si maxim de …………… bilete.Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai in cifre): ……………..sau intervalul: intre …………………. si …………………..Moneda: ……………..Moneda: ……………..NOTA:Nu se accepta precizari potrivit carora cantitatea minima de bilete ce se pot solicita pe intreaga durata a acordului-cadru sau la nivelul unui contract subsecvent sa fie „0”.II.2.2) Optiuni (dupa caz) da |_| nu XDaca se cunoaste, calendarul prevazut de aplicare a respectivelor optiuni:

in luni: |_|_| sau in zile: |_|_|_|_| (de la data atribuirii contractului)

NOTA:

Atentie! Aceasta sectiune NU se completeaza intrucat potrivit legislatiei nu exista optiuni de suplimentare/prelungire aplicabile in situatia in care autoritatea contractanta incheie un acord-cadru.

3.DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata in luni: |_|_| sau in zile: |_|_|_|_| (Se va completa corespunzator de autoritatea contractanta.)

4.AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1) Ajustarea pretului contractului da |_| nu |_|NOTA:

Se bifeaza, dupa caz, si daca se opteaza pentru ajustarea pretului, se vor mentiona formula de ajustare si conditiile in care clauza devine operationala.

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

1.CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)
III.1.1.a) Garantie de participare da x nu |_|Ofertantul va constitui o garantie pentru participare in cuantum de …………… lei. Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 86 din Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare (HG nr. 925/2006).

Garantia de participare poate fi constituita si in alta moneda decat lei, la un curs de reconversie afisat de Banca Nationala a Romaniei (BNR), la data publicarii invitatiei/anuntului de participare in SEAP.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: ……….. zile de la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

NOTA: Perioada stabilita va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.

Daca garantia se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, se va putea utiliza ca model Formularul nr. 13 prevazut in anexa nr. 4 la ordin sau orice alt model agreat de catre institutia emitenta, cu conditia respectarii prevederilor art. 86 alin. (2)-(4) din HG nr. 925/2006.

Daca garantia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat in contul ……. al autoritatii contractante, deschis la ……………….. .Mod de prezentare – dovada constituirii garantiei/instrumentul de garantare se prezinta in original.Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata si legalizata in limba romana.

In cazul ofertantilor care se regasesc in categoria intreprinderilor mici si mijlocii conform Legii nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare (facand dovada in acest sens pana la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor), garantia de participare se constituie in procent de 50% din cuantumul precizat in documentatia de atribuire (model Formularul nr. 9 prevazut in anexa nr. 4 la ordin).

NOTE:

– Cuantumul garantiei de participare trebuie sa fie < = cu 2% din valoarea estimata, dar cel putin egal cu suma ce va trebui sa fie retinuta in conditiile art. 2781 din OUG nr. 34/2006.

– In cazul in care procedura se desfasoara prin mijloace electronice, garantia de participare se va depune pana la data-limita de depunere a ofertelor inscrisa in invitatia/anuntul de participare (atasata documentelor de calificare si propunerii tehnice). Garantia de participare constituita printr-un instrument de garantare emis de o institutie bancara sau de o societate de asigurari se va depune si in original la sediul autoritatii contractante pana la data-limita de depunere a ofertelor.III.1.1.b) Garantie de buna executie da |_| nu |_|Se va bifa, dupa caz

NOTE:

– Garantia de buna executie se solicita prin raportare la valoarea fiecarui contract subsecvent si nu la cea a acordului-cadru. Prin urmare, garantia de buna executie se constituie pentru contractele subsecvente care se incadreaza in conditiile art. 89 din HG nr. 925/2006.

– Avand in vedere modalitatea de derulare a contractelor subsecvente acordului-cadru, nu este fezabila solicitarea constituirii unei garantii de buna executie, valoarea acestora nedepasind pragul stabilit la art. 124 din OUG nr. 34/2006.III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevanteSe specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit (buget de stat, buget local sau alte surse) …………………………………………………. (Se va completa de autoritatea contractanta.)III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul (dupa caz)Asociere in conformitate cu art. 44 din OUG nr. 34/2006 – (model – Formularul nr. 16 prevazut in anexa nr. 4 la ordin).III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupa caz) da |_| nu xIII.1.5) Legislatia aplicabila- Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Ordinul presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta;

– Ordinul presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 509/2011 privind formularea criteriilor de calificare si selectie;

– Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 228/2007, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Hotararea Guvernului nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica*);

– Hotararea Guvernului nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor**);

– Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 74/2005 privind infiintarea Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice, aprobata cu modificari prin Legea nr. 111/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Hotararea Guvernului nr. 1.660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Legea nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Pentru consultarea legislatiei in domeniul achizitiilor publice poate fi accesat site-ul www.anrmap.ro

NOTA:

Dupa caz, se vor completa si alte reglementari internationale din domeniul serviciilor de transport aerian

2.CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei
III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006

Conditie de calificare: Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat in ultimii 5 ani, printr-o hotarare definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.

Modalitatea de indeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 (model Formularul nr. 1 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006

Modalitatea de indeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 (model Formularul nr. 2 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)

3. Declaratie „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta”

Documente de confirmare: Declaratie pe proprie raspundere (completare Formularul nr. 3 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)

4. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006

Modalitatea de indeplinire: Declaratie privind conflictul de interese (model Formularul nr. 4 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)

Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante definite conform art. 3 lit. s2) din OUG nr. 34/2006 sunt urmatoarele: ……………………..

NOTA:

Persoanele mentionate la aceasta sectiune se vor corela cu cele din declaratia anexata conform art. 331 din OUG nr. 34/2006.III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionaleInformatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Pentru persoanele juridice romane documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata si legalizata.

1. Pentru persoanele juridice romane

Modalitatea de indeplinire: Prezentarea certificatului constatator emis de oficiul registrului comertului de pe langa tribunalul teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Informatiile cuprinse in acest document vor fi reale/actuale la data-limita de depunere a ofertelor.

*) Hotararea Guvernului nr. 942/2006 a fost abrogata prin Hotararea Guvernului nr. 921/2011 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

**) Hotararea Guvernului nr. 782/2006 a fost abrogata prin Hotararea Guvernului nr. 1.037/2011 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor.

Pentru persoanele juridice straineModalitatea de indeplinire: Prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.

Pentru persoane fizice – se vor prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

2. Acreditare membru/agent acreditat I.A.T.A. (Asociatia Internationala de Transport Aerian/International Air Transport Association) pentru ofertant, ca persoana juridica

NOTA:

Se vor prezenta documente care atesta calitatea de membru/agent autorizat I.A.T.A. a ofertantului, valabile la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionateModalitatea de indeplinireCerinta nr. 1Declaratie privind cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 aniModalitatea de indeplinire(model Formular nr. 8 prevazut in anexa nr. 4 la ordin) III.2.2.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionateModalitatea de indeplinireCerinta nr. 1Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani la nivelul careia sa se regaseasca maxim ….. contracte de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu ….. lei fara TVA(model Formular nr. 10 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)NOTA:Se va completa de autoritatea contractanta in functie de valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent.Daca documentele sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in lei, se va lua in considerare cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv.Confirmarea indeplinirii cerintei de calificare referitoare la capacitatea tehnica se face prin:- prezentare certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, in cazul in care, din motive obiective, acesta nu are posibilitatea de a obtine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului. Cerinta nr. 2(model Formular nr. 11 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de serviciiOperatorul economic va face dovada ca dispune de minim ………… persoana(e) pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.

In sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data-limita de depunere a ofertelor: – curriculum vitae in original, semnat si datat;(model Formular nr. 15 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)- angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) in original, semnat si datat;- copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (in cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti/conventie/altele similare (in cazul in care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului). Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca exista.(model Formular nr. 17 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)III.2.2.b.) Standarde de asigurare a calitatii Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionateModalitatea de indeplinireCerinta nr. 1Implementarea standardului de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001:2008

Conditie de calificare:

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008, un sistem de management al calitatii, in cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat.Modalitatea de indeplinirePrezentare certificat emis de un organism independent in copie conform cu originalul, valabil la data-limita de depunere a ofertelor

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

3.CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii. da |_| nu XDaca da, precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile:
III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective. da |_| nu X

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

1.PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare
IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline |_| Online |_|NOTA:

Se va bifa in functie de optiunea autoritatii contractante.IV.1.1.b) Tipul procedurii (Se va completa de autoritatea contractanta in functie de valoarea estimata a contractului.)Licitatie deschisa |_|Licitatie restransa |_|Licitatie restransa accelerata |_|Justificare pentru alegerea licitatiei accelerate: ………………………….cerere de oferte |_|Negociere |_|Au fost deja selectati candidati da |_| nu |_|

Daca da, indicati numele si adresa operatorilor economici selectati deja in sectiunea VI. pct. 3) Informatii suplimentare.Negociere accelerata |_|Justificare pentru alegerea negocierii accelerate: ………………IV.1.2) Limitarea numarului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participe(licitatie restransa si negociere)Numar de operatori economici preconizat |_|_|_|sau Numar minim preconizat |_|_|_| si, dupa caz, numar maxim |_|_|_|NOTA:In situatia in care autoritatea contractanta (AC) bifeaza selectarea procedurii de licitatie restransa sau negociere cu publicarea unui anunt de participare se vor avea in vedere urmatoarele:

– Daca AC nu doreste sa limiteze numarul de candidati selectati/preselectati, se va completa rubrica aferenta „Numar de operatori economici preconizat” si se va mentiona expres la nivelul prezentei sectiuni faptul ca toti candidatii care indeplinesc criteriile de calificare vor fi selectati/preselectati.

– Daca AC doreste sa limiteze numarul de candidati selectati/preselectati, se va completa rubrica aferenta „Numar minim preconizat si, dupa caz, numar maxim” (! Nr. minim va fi nr. minim prevazut de legislatie) si se vor completa criteriile de selectie/preselectie.IV.1.3) Reducerea numarului de operatori economici in timpul negocierii sau al dialogului (negociere, dialog competitiv)Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate

da |_| nu |_|

se va completa, dupa caz

2.CRITERII DE ATRIBUIRE/CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii)

IV.2.1) Criterii de atribuire
Cel mai mic pret X
sau
Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic in ceea ce priveste |_|
|_| criteriile mentionate in continuare (Criteriile de atribuire trebuie indicate impreuna cu ponderarea sau in ordine descrescatoare a prioritatii, in cazul in care nu se poate realiza ponderarea din motive demonstrabile.)|_| criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere ori in documentul descriptiv
Criterii Pondere Intra in licitatie electronica/reofertare SEAP
1. Financiar (F) Nu |_| Da |_|
2. Tehnic (t) Nu |_| Da |_|
Nu |_| Da |_|
(x) Intra in licitatie electronica/reofertare () Direct proportional Invers proportional Punctaj maxim componenta tehnica |_|_|_|
IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica da |_| nu X
Daca da, informatii suplimentare despre licitatia electronica (dupa caz)……………………………………….

NOTA:

NU se completeaza in aceasta sectiune precizari referitoare la utilizarea licitatiei electronice pentru etapa de reluare a competitiei intre semnatarii acordului-cadru. IV.2.3. „Numele participantilor deja selectati (in cazul unui concurs de solutii restrans)”……………………………………….

3.INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta (dupa caz)…………………………………….
IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract da |_| nu |_|Daca da,

Anunt de intentie |_| Anunt despre profilul cumparatorului |_|

Numarul anuntului in JO: |_|_|_|_|/S |_|_|_|-|_|_|_|_|_|_|_| din |_|_|/|_|_|/|_|_|_|_| (zz/ll/aaaa)

Alte publicari anterioare (dupa caz) |_|

Numarul anuntului in JO: |_|_|_|_|/S |_|_|_|-|_|_|_|_|_|_|_| din |_|_|/|_|_|/|_|_|_|_| (zz/ll/aaaa)

Numarul anuntului in JO: |_|_|_|_|/S |_|_|_|-|_|_|_|_|_|_|_| din |_|_|/|_|_|/|_|_|_|_| (zz/ll/aaaa)

Anunt de intentie

Numarul si data publicarii in SEAPIV.3.3) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participareESBGCSDADEETELENFRITLVLTHUMTNLPLPTROSKSLFISV                 X    Altele: …………………..NOTA:

Se bifeaza de catre autoritatea contractanta conform optiunii.Moneda in care se transmite oferta financiara (in cazul procedurilor online sau offline cu etapa finala de L.E.)IV.3.4) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (in cazul unei licitatii deschise, cerere de oferte) (Se va completa de autoritatea contractanta.)durata in luni: |_|_|_| sau in zile: |_|_|_| (de la termenul-limita de primire a ofertelor)NOTA:Perioada minima se stabileste prin corelare cu perioada minima de valabilitate a garantiei de participare (fac exceptie procedurile cu preselectie in care aceasta perioada nu este obligatoriu sa fie completata).IV.3.5) Detalii privind platile catre toti participantii (dupa caz)…………………………..

4.PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Se prezinta informatiile necesare pentru elaborarea propunerii tehnice, astfel incat aceasta sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini. Se vor oferi detalii pentru executarea fiecarei cerinte din caietul de sarcini sustinute de documentele solicitate.Elementele propunerii tehnice se vor depune in plic separat, cu mentinea „Propunere tehnica”, si vor fi prezentate detaliat si complet in corelatie cu prevederile caietului de sarcini.

In cadrul propunerii tehnice ofertantul are de asemenea obligatia de a prezenta si:

– Declaratie prin care operatorul economic declara faptul ca la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii (model Formularul nr. 12 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)

NOTA:

Actele cu putere de lege, normele administrative si acordurile colective, atat la nivel national, cat si la nivel comunitar, care sunt in vigoare in domeniul conditiilor de munca si protectiei muncii, se aplica in timpul executarii unui contract, cu conditia ca asemenea norme, precum si aplicarea lor sa fie conforme cu dreptul comunitar. In situatiile transfrontaliere, in care lucratori dintr-un stat membru presteaza servicii in alt stat membru in scopul executarii unui contract, Directiva 96/71/CEa Parlamentului European si a Consiliului din 16 decembrie 1996 privind detasarea lucratorilor in cadrul prestarii de servicii prevede conditiile minime care trebuie sa fie respectate de tara gazda in privinta acestor lucratori detasati. In cazul in care dreptul intern contine dispozitii in acest sens, se poate considera ca nerespectarea acestor obligatii este o abatere grava sau un delict privind conduita profesionala a operatorului economic interesat, care poate duce la excluderea acelui operator economic din procedura de atribuire a unui contract de achizitie publica.IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiareLa incheierea acordului-cadru, elementul principal al propunerii financiare il reprezinta tariful de serviciu (TS), care se va inscrie in formularul de oferta (model Formularul nr. 14 prevazut in anexa nr. 4 la ordin).NOTE:- Daca autoritatea contractanta opteaza pentru derularea unei proceduri prin utilizarea integrala a mijloacelor electronice, se vor face precizari concrete in legatura cu valoarea ce urmeaza a fi criptata (tarif de serviciu – moneda).

– Actul prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in relatia contractuala cu autoritatea contractanta il reprezinta formularul de oferta.

– Avand in vedere ca acest document reprezinta partea esentiala a ofertei (care contine inclusiv termenul de valabilitate a ofertei impus de autoritatea contractanta), acesta este obligatoriu de incarcat in SEAP pana la data-limita de depunere a ofertei.

Tariful de serviciu (TS) reprezinta valoarea maxima a comisionului pentru prestatiile de servicii (rezervare si emitere de bilete de avion), pe care operatorul economic il va putea percepe pe intreaga durata a acordului-cadru.

Tariful de serviciu (TS) inscris in formularul de oferta reprezinta elementul care va guverna contractele subsecvente viitoare si nu va putea fi depasit pe toata durata acordului-cadru.

Tariful de servicii poate fi imbunatatit in procesul de reofertare pentru atribuirea contractului subsecvent.

Propunerea financiara TS va fi exprimata in euro calculati la cursul BNR din data de ……………….IV.4.3) Modul de prezentare a oferteiOferta trebuie sa contina urmatoarele documente, completate in mod corespunzator:- Scrisoare de inaintare (model Formularul nr. 5 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)

– Imputernicire (model Formularul nr. 6 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)

– Formularul de oferta (model Formularul nr. 14 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)

– Garantia de participare (model Formular nr. 13 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)

– Toate celelalte documente solicitate potrivit fisei de date.

NOTA:

Potrivit art. 11 din HG nr. 925/2006, pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare prevazute la art. 176 din OUG nr. 34/2006, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea, (model Formularul nr. 7 prevazut in anexa nr. 4 la ordin)

NOTA:

Daca procedura se desfasoara offline:

Ofertele (inclusiv anexele la acestea si documentele doveditoare) vor fi inaintate intr-un plic (colet) sigilat, avand inscrise urmatoarele:

a) adresa autoritatii contractante;

b) denumirea contractului pentru care se depune oferta si numarul de referinta SEAP al anuntului de participare la procedura de atribuire a contractului;

c) precizarea „A NU SE DESCHIDE INAINTEA SEDINTEI DE DESCHIDERE A OFERTELOR, DATA …, ORA …”;

d) numele/denumirea ofertantului.

Oferta se depune intr-un singur exemplar, original.

NOTA:

Daca procedura se desfasoara integral prin mijloace electronice, cerintele referitoare la modul de prezentare a ofertei se vor ajusta corespunzator prevederilor art. 17 din Hotararea Guvernului nr. 1.660/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dupa caz) da |_| nu xDaca da, precizati perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: …………….
VI.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitareda |_| nu |_|

Daca da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): …………………….Tipul de finantare:Cofinantare |_|

Credite externe cu garantia statului |_|

Fonduri europene |_| Daca da, numele fondului (Se va selecta obligatoriu din lista disponibila.)

Alte fonduri |_|VI.3) ALTE INFORMATII (dupa caz)Sub rezerva dreptului prevazut la art. 1481 lit. b) din OUG nr. 34/2006, autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor economici cu care se va incheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori (numarul maxim fiind nelimitat), atribuind ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern si/sau international de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei.

Oferta in cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente:

Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.

In etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, elementul principal al propunerii financiare il reprezinta pretul cel mai scazut al serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat ca pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS) in conditiile respectarii cerintelor specifice de ruta directa/indirecta, in urmatoarea ordine de prioritate:

………………… (daca este aplicabil, se vor enumera).

Propunerea financiara – va fi exprimata in euro, iar plata se va realiza de catre autoritatea contractanta in echivalent RON, la cursul mediu afisat de B.N.R. din data emiterii fiecarui bilet de avion.

Propunerea financiara va fi insotita in mod obligatoriu de istoricul rezervarii, ca o conditie de validitate a acesteia.

Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore.

In cazul in care in cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente 2 sau mai multi ofertanti prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmand sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS). Istoricul rezervarii va insoti in mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia.VI.4) CAI DE ATACVI.4.1) Organismul competent pentru caile de atacDenumire oficiala: Consiliul National de Solutionare a ContestatiilorAdresa: str. Stavropoleos nr. 6, sector 3, BucurestiLocalitate: BucurestiCod postal: 030084Tara: RomaniaE-mail: office@cnsc.roTelefon: 0213104641 Adresa internet (URL) www.cnsc. roFax: 0213104642 Organismul competent pentru procedurile de mediere (dupa caz)Denumire oficiala:Adresa:Localitate:Cod postal:Tara:E-mail:Telefon: Adresa internet (URL)Fax: VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (Completati rubrica VI.4.2 sau, dupa caz, rubrica VI.4.3.)Persoana vatamata poate sesiza Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor in vederea anularii actului si/sau recunoasterii dreptului pretins ori a interesului legitim in conditiile art. 2562 din OUG nr. 34/2006.VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atacNOTA:

Se va completa de catre autoritatea contractanta cu adresa serviciului propriu de unde se pot obtine respectivele informatii.Denumire oficiala:Adresa:Localitate:Cod postal:Tara:E-mail:Telefon: Adresa internet (URL)Fax:

ANEXA nr. 1A: ADRESE SUPLIMENTARE SI PUNCTE DE CONTACT

(- ANEXA A la fisa de date a achizitiei)

I.ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBTINE INFORMATII SUPLIMENTARE

Denumire oficiala:
Adresa:
Localitate: Cod postal: Tara:
Punct(e) de contact:In atentia: Telefon:
E-mail: Fax:
Adresa internet (URL):

II.ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBTINE CAIETUL DE SARCINI SI DOCUMENTELE SUPLIMENTARE (INCLUSIV DOCUMENTELE PRIVIND UN DIALOG COMPETITIV SAU UN SISTEM DE ACHIZITIE DINAMIC)

Denumire oficiala:
Adresa:
Localitate: Cod postal: Tara:
Punct(e) de contact:In atentia: Telefon:
E-mail: Fax:
Adresa internet (URL):

III.ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE

Denumire oficiala:
Adresa:
Localitate: Cod postal: Tara:
Punct (e) de contact:In atentia: Telefon:
E-mail: Fax:
Adresa internet (URL):

ANEXA nr. 1B: INFORMATII PRIVIND LOTURILE

(- ANEXA B la fisa de date a achizitiei)

Se va completa, dupa caz

LOT NR. |_|_|_| DENUMIRE …………………………..

1) DESCRIERE SUCCINTA………………………….
2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE)
Vocabular principal Vocabular suplimentar (dupa caz)
Obiect principal |_|_|.|_|_|.|_|_|.|_|_|-|_| |_|_|_|_|-|_| |_|_|_|_|-|_|
Obiect(e) suplimentare) |_|_|.|_|_|.|_|_|.|_|_|-|_||_|_|.|_|_|.|_|_|.|_|_|-|_|

|_|_|.|_|_|.|_|_|.|_|_|-|_|

|_|_|.|_|_|.|_|_|.|_|_|-|_||_|_|_|_|-|_| |_|_|_|_|-|_||_|_|_|_|-|_| |_|_|_|_|-|_|

|_|_|_|_|-|_| |_|_|_|_|-|_|

|_|_|_|_|-|_| |_|_|_|_|-|_|3) CANTITATE SAU DOMENIU……………………………………………………

……………………………………………………

Daca se cunoaste, valoarea estimata fara TVA (numai in cifre): ……………… Moneda: …………………

sau intervalul: intre …………………….. si ………………………………………………….. Moneda: ………………..

(Valoarea se va exprima obligatoriu in moneda in care va fi exprimata valoarea estimata totala.)4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE INCEPERE/DE FINALIZARE(dupa caz)

Durata in luni: |_|_| sau in zile: |_|_|_|_|5) INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la garantia de participare)Valoarea garantiei de participare (numai in cifre) ………….. Moneda: (Valoarea se va exprima obligatoriu in moneda in care a fost exprimata valoarea estimata.)

………………………………………………..- Utilizati prezenta anexa pentru fiecare lot –

ANEXA nr. 2: CAIETUL DE SARCINI

– SECTIUNEA II – CAIETUL DE SARCINI

MODEL APLICABIL ACORDURILOR-CADRU DE PRESTARI SERVICII DE TRANSPORT AERIAN

NOTA:

Continutul sectiunii II – Caiet de sarcini – din cadrul fiecarei documentatii de atribuire va fi elaborat prin transpunerea si completarea articolelor/informatiilor structurate in continutul sectiunii II, in concordanta cu necesitatile obiective ale autoritatii contractante si cu respectarea regulilor de baza precizate expres la nivelul sectiunii.

Preambul

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru atribuirea acordului-cadru si a contractelor subsecvente si constituie ansamblul cerintelor minime si obligatorii pe baza carora se inainteaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica si financiara.

Autoritatea contractanta nu are dreptul de a stabili in cuprinsul caietului de sarcini cerinte care excedeaza obiectului concret al acordului-cadru (de exemplu, asigurari medicale gratuite si/sau alte facilitati care nu sunt in corelatie cu serviciile de transport aerian, acestea fiind considerate o incalcare a principiului proportionalitatii).

I.OBIECTUL PROCEDURII DE ACHIZITIE

1.Autoritatea contractanta vizeaza achizitionarea serviciilor de transport aerian intern si international de pasageri (se va selecta dupa caz) (cod CPV: 60400000-2), in functie de necesitati si in limita bugetului alocat, dupa caz, pentru demnitarii, salariatii si/sau delegatii autoritatii contractante – clasa economic, clasa business, cu week-end si fara week-end sau altele, dupa caz.

2.Sub rezerva dreptului prevazut la art. 1481 lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (OUG nr. 34/2006), autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor economici cu care se va incheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori (numarul maxim fiind nelimitat), atribuind ulterior, prin reluarea competitiei dintre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern si international de pasageri (se va selecta, dupa caz) pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei.

3.Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei dintre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau in strainatate (se va selecta, dupa caz) a personalului sau a delegatilor autoritatii contractante. Obiectul reluarii competitiei il constituie pretul serviciilor de transport aerian (bilete de avion) solicitate de catre autoritatea contractanta.

4.Metodologia de lucru este cea descrisa mai jos in cuprinsul prezentului caiet de sarcini.

II.CERINTE PRIVIND CARACTERISTICILE SERVICIILOR (CERINTE TEHNICE)

1.Operatorii economici (ofertantii) vor asigura, cu operativitate, eficienta si in mod sustenabil din punct de vedere financiar, servicii de buna calitate, conform documentatiei de atribuire si conform nevoilor autoritatii contractante, asa cum acestea sunt mentionate in invitatiile de participare la reofertare.

2.Operatorii economici se obliga sa onoreze toate solicitarile autoritatii contractante privind transportul aerian intern si international de pasageri (se va selecta, dupa caz) necesar acesteia, prin oferirea de bilete de avion conform solicitarilor din invitatiile de participare la reofertare, indiferent de destinatie, clasele de calatorie comandate si numarul de persoane care efectueaza deplasarea, precum si documentele solicitate in fisa de date a achizitiei;

3.Biletele de avion se vor emite, de regula, prin intermediul sistemului Asociatiei Internationale de Transport Aerian (IATA), cu ajutorul sistemelor electronice de tip GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari).

4.Numarul si disponibilitatea ca timp de lucru a persoanelor care isi vor desfasura activitatea in calitate de salariati sau colaboratori externi ai ofertantului constituie o cerinta tehnica esentiala potrivit prezentei documentatii, intrucat contribuie decisiv la capacitatea profesionala si la operativitatea ofertantului in ceea ce priveste emiterea biletelor de avion, factori care, la randul lor, creeaza premisele obtinerii unor preturi avantajoase pentru cursele aeriene solicitate. In acest sens, vor fi asigurate minimum …………… persoana(e), care isi vor desfasura activitatea sub coordonarea ofertantului (salariati sau colaboratori externi) pe baza unui program mediu de ……….. ore pe saptamana.

5.Pentru serviciile de transport aerian furnizate prin contractele subsecvente care le sunt atribuite, operatorii economici vor furniza, pe cheltuiala proprie, un serviciu de asistenta pentru pasageri, destinat rezolvarii situatiilor de urgenta, precum si oricaror alte aspecte legate de zborurile sau destinatiile respective, disponibil ……. de ore pe zi, ……………. zile pe saptamana, furnizat printr-un departament propriu al operatorului economic. Acest serviciu constituie o cerinta tehnica esentiala potrivit prezentei documentatii.

6.Destinatiile de zboruri orientative care vor putea fi solicitate in executarea acordului-cadru sunt prevazute in anexa care face parte integranta din prezentul caiet de sarcini.

7.Ca regula generala, demnitarii/salariatii/delegatii autoritatii contractante efectueaza deplasari prin cele mai rapide si mai economice mijloace de calatorie raportate la natura si urgenta deplasarii.

NOTA: Cerintele acestui capitol se vor ajusta/completa corespunzator necesitatilor/constrangerilor autoritatii contractante, acestea urmand a fi justificate obiectiv pentru a nu fi considerate discriminatorii de catre ofertanti.

8.In componenta unei delegatii pot exista atat membri care au statut de demnitar si dreptul de a calatori la clasa business, cat si personal ce nu are acest statut si calatoreste la clasa economic.

9.Ca regula, membrii unei delegatii se deplaseaza catre destinatie cu aceeasi aeronava, cu exceptia situatiilor in care se solicita in mod expres contrariul in cuprinsul invitatiei de participare la reofertare.

10.Serviciile de transport aerian ofertate (rezervarea si emiterea de bilete de avion) se vor asigura prin intermediul companiilor aeriene care au curse regulate (cu sau fara escala), iar emiterea biletelor se va realiza, de regula, in sistemul IATA.

11.Autoritatea contractanta va suporta costurile privind anularea sau modificarea biletelor deja emise. In cazul anularii calatoriei, prestatorul de servicii va lua toate masurile posibile in vederea minimizarii costurilor, pentru a servi in cel mai bun mod interesele autoritatii contractante. In cazul in care deplasarea este anulata, autoritatea contractanta va instiinta prestatorul in legatura cu anularea biletului, de regula, cu cel putin 48 de ore inainte de plecare. Instiintarile de anulare a biletelor se vor comunica prin fax/e-mail, in termen de 24 de ore de la data anularii.

12.La solicitarea expresa a autoritatii contractante, se vor transmite informatii cu privire la legaturile aeriene si terestre (daca este cazul) din tara de destinatie (cale ferata/auto), astfel ca persoanele sa ajunga la locul si data solicitata.

13.In scopul evaluarii serviciilor de transport aerian de calatori realizate pe durata de valabilitate a contractelor subsecvente, la cererea expresa a autoritatii contractante, se vor furniza rapoarte si rezumate lunare, detaliate, inclusiv in format electronic, cu privire fa totalitatea prestatiilor (tranzactiilor) efectuate pe destinatii, tarife oficiale si speciale aplicate, modalitati de transport.

14.Reprezentantilor autoritatilor contractante li se vor prezenta obligatoriu documentele prestatorilor de servicii care contin informatii financiare detaliate (AGENT COUPON, factura IATA- BSP etc.), in scopul verificarii corectitudinii modului de derulare a contractelor. Autoritatea contractanta va proceda la verificarea documentelor prezentate si ulterior verificarii va achita contravaloarea serviciilor prestate.

III.INFORMATII PRIVIND PROPUNERILE FINANCIARE, MODUL DE PREZENTARE A ACESTORA SI CRITERIUL DE ATRIBUIRE

1.Autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu toti ofertantii care inainteaza oferte declarate admisibile. Sub rezerva dreptului prevazut la art. 1481 lit. b) din OUG nr. 34/2006, numarul minim al operatorilor economici cu care se incheie acordul-cadru este de 3 (trei), numarul maxim fiind nelimitat.

2.Prin ofertele financiare, operatorii economici isi vor asuma un tarif de serviciu (TS) maxim care va fi practicat in relatia cu autoritatea contractanta, pe parcursul derularii acordului-cadru. TS-ul maxim nu va putea fi depasit in nicio situatie, pe toata durata acordului-cadru. Tariful de serviciu constituie un element care poate fi imbunatatit in procesul de reofertare pentru atribuirea contractului subsecvent, celelalte elemente/conditii stabilite initial in acordul-cadru nefiind acceptate a suferi modificari.

3.Prin tariful de serviciu (TS) ofertat in etapa de atribuire a acordului-cadru se intelege valoarea maxima a comisionului pentru prestatiile de servicii (rezervare si emitere de bilete de avion), pe care operatorul economic il va putea percepe pe intreaga durata a acordului-cadru.

4.In oferta financiara, operatorii economici vor prezenta valoarea maxima in suma absoluta (nu in procente), in euro, a tarifului de serviciu (TS) ce va fi perceputa pentru fiecare bilet/document justificativ emis pe durata acordului-cadru.

5.In scopul respectarii principiului transparentei si tratamentului egal al tuturor ofertantilor, cuantumul tarifului de serviciu (TS) este menit sa acopere cheltuielile pe care operatorii economici le efectueaza cu prilejul prestarii serviciilor in cauza. Astfel, tariful de serviciu trebuie sa fie apt a sustine prin sine insusi, din punct de vedere economic, activitatea operatorilor economici legata de executarea acordului-cadru si a contractelor subsecvente.

6.La reluarea competitiei, va fi aplicat criteriul de atribuire cel mai mic pret pentru serviciile de transport aerian solicitate, iar daca se solicita mai multe bilete de avion prin aceeasi invitatie de participare la reofertare, criteriul va fi cel mai mic pret total aferent tuturor biletelor de avion solicitate. Acest pret va include toate costurile pe care autoritatea contractanta urmeaza sa le plateasca, respectiv pretul efectiv de achizitie a biletului platit catre compania aeriana, taxele de zbor aferente si tariful de serviciu (TS) perceput de catre operatorul economic. Nu intra in calculul acestui pret eventualele taxe de modificare/anulare a biletului, care sunt in sarcina autoritatii contractante.

7.Pretul biletului de avion care va fi ofertat de fiecare operator economic la reluarea competitiei va fi exprimat atat ca suma globala, cat si pe componente, urmand a fi selectata oferta cu pretul cel mai scazut, care indeplineste toate celelalte cerinte stabilite potrivit prezentului caiet de sarcini.

Pretul serviciilor de transport aerian = pretul efectiv de achizitie a biletului platit catre compania aeriana (calculat fara taxele de zbor aferente sau TS) + valoarea taxelor de zbor aferente + valoarea TS (nu va putea depasi valoarea maxima a TS ofertata de operatorul economic la incheierea acordului-cadru). Nu intra in calculul pretului biletului taxele de modificare/anulare a biletului.

8.La reluarea competitiei, valoarea maxima a TS ofertata la momentul elaborarii propunerilor financiare pentru incheierea acordului-cadru va putea fi imbunatatita in sensul diminuarii acesteia. Ofertele care prezinta un tarif de serviciu (TS) mai mare decat valoarea maxima ofertata la incheierea acordului-cadru nu vor fi luate in considerare.

Exemplu ipotetic de lucru: in conditiile in care pentru ruta „X” pretul efectiv de achizitie a biletului platit catre compania aeriana este de 450 euro, taxele de zbor aferente sunt de 75 euro, iar valoarea maxima a TS ofertata de operatorul economic este de 25 euro, pretul biletului se va calcula dupa cum urmeaza:

PRETbilet = 450 + 75 + 25 = 550 euro

In cazul in care operatorul economic decide sa isi imbunatateasca tariful de serviciu ofertat initial la incheierea acordului-cadru, cu o valoare al carui cuantum este diminuat cu 5 euro, pretul biletului se va calcula dupa cum urmeaza:

PRETBILET = 450 + 75 + (25 – 5) = 450 + 75 + 20 = 545 euro

9.Toate biletele de avion mentionate in aceeasi invitatie de participare la reofertare vor face obiectul unui singur contract subsecvent incheiat de autoritatea contractanta, urmand ca, daca este cazul, oferta castigatoare sa se stabileasca prin aplicarea criteriului de atribuire a celui mai mic pret total pentru toate biletele solicitate (rezultat din insumarea preturilor pentru fiecare dintre biletele mentionate in aceeasi invitatie).

IV.METODOLOGIA DE LUCRU

NOTA:Informatiile cuprinse in acest capitol se vor ajusta corespunzator optiunii autoritatii contractante, respectiv de a relua competitia dintre semnatarii acordului-cadru, prin intermediul Sistemului electronic de achizitii publice (SEAP) sau fara a utiliza facilitatile tehnice ale acestei platforme.

1.In urma aplicarii procedurii de atribuire, autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru de prestare a servicilor de transport aerian intern si/sau international de pasageri (se va selecta, dupa caz) cu toti operatorii economici ale caror oferte au fost declarate admisibile. Sub rezerva dreptului prevazut la art. 1481 lit. b) din OUG nr. 34/2006, numarul minim al operatorilor economici cu care se incheie acordul-cadru este de 3 (trei); numarul maxim: nelimitat.

2.Acordul-cadru va fi incheiat pe o perioada de ………….. luni/ani.

3.Criteriul de atribuire care urmeaza sa se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente este cel mai mic pret al serviciilor de transport aerian solicitate (TS + taxe zbor + pret bilet); daca se solicita mai multe bilete de avion prin aceeasi invitatie de participare la reofertare, criteriul va fi cel mai mic pret total aferent tuturor biletelor de avion solicitate.

4.Autoritatea contractanta va relua competitia dintre semnatarii acordului-cadru, prin transmiterea catre operatorii economici a unei invitatii de participare la procedura de atribuire a contractelor subsecvente, privind deplasarile interne si/sau internationale, ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau in strainatate a personalului sau a delegatilor institutiei.

5.Invitatiile de participare la reofertare, precum si toate comunicarile legate de atribuirea si/sau executarea contractelor subsecvente vor fi realizate de catre autoritatea contractanta prin intermediul unei adrese de e-mail dedicate exclusiv acestor operatiuni. Aceasta adresa va fi mentionata in cuprinsul acordului-cadru.

6.Invitatia de participare la procedura de atribuire a contractelor subsecvente va fi comunicata obligatoriu printr-un singur e-mail transmis simultan catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru prin intermediul adresei de posta electronica mentionate, cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de data deplasarii. Pentru deplasari neprevazute, impuse de desfasurarea evenimentelor pe plan intern si international, solicitarea se va transmite cu minimum 24 de ore inainte de data deplasarii sau, in situatii deosebite, in aceeasi zi. Comunicarea invitatiei de participare la reofertare prin alt mijloc decat posta electronica sau in alt mod decat prin acelasi mesaj transmis simultan catre toti operatorii economici atrage invalidarea actiunii de reluare a competitiei in vederea atribuirii respectivului contract subsecvent.

7.Operatorii economici vor transmite pana la data si ora-limita mentionate in invitatia de participare, prin e-mail la adresa dedicata acestei proceduri, oferta subsecventa in care se vor mentiona numele si detaliile pentru fiecare pasager in parte, pretul biletului solicitat, defalcat pe componente (TS, taxe, pret bilet), pentru varianta de deplasare care corespunde cerintelor specificate in invitatia de participare, precum si taxele de modificare/anulare. La oferta vor fi anexate detaliile electronice privind biletul ofertat si termenul-limita de emitere a acestuia. Toate ofertele vor fi insotite in mod obligatoriu de istoricul rezervarii/rezervarilor, aceasta fiind o conditie de validitate a ofertei.

8.Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore.

9.Pentru asigurarea respectarii principiilor transparentei si egalitatii de tratament fata de ofertanti, toate ofertele trebuie sa fie insotite de istoricul rezervarii, in caz contrar oferta nefiind luata in considerare. Toate operatiunile aferente emiterii/rezervarii biletelor de avion trebuie sa fie ulterioare receptionarii de catre operatorul economic a invitatiei de participare, comunicate prin e-mail.

10.Adresa de e-mail dedicata si mesajele continand ofertele participantilor nu vor fi accesate de catre nicio persoana decat dupa expirarea termenului-limita mentionat in invitatia de participare la reofertare.

NOTA:Garantia acordata de autoritatea contractanta operatorilor economici semnatari ai acordului-cadru in legatura cu accesarea ofertelor dupa expirarea termenului-limita de reofertare este sustinuta de informatiile cuprinse in documentul „Istoricul rezervarii” care insoteste propunerea financiara (descris la pct. 8 al metodologiei de lucru).

11.La data si ora stabilite in invitatia de participare, autoritatea contractanta va proceda la deschiderea ofertelor, prin accesarea adresei de e-mail dedicate. Ofertele care nu respecta cerintele invitatiei de participare si, respectiv, ale caietului de sarcini nu vor fi luate in considerare. Stabilirea ofertei castigatoare in urma reluarii competitiei se va face pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut. In cazul in care, in cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente, 2 sau mai multi ofertanti prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara, urmand ca ulterior contractul subsecvent sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS). Istoricul rezervarii va insoti in mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia.

12.Toate biletele de avion mentionate in aceeasi invitatie de participare la reofertare vor face obiectul unui singur contract subsecvent incheiat de autoritatea contractanta, urmand ca, daca este cazul, oferta castigatoare sa se stabileasca prin aplicarea criteriului de atribuire a celui mai mic pret total pentru toate biletele solicitate (rezultat din insumarea preturilor pentru fiecare dintre biletele mentionate in aceeasi invitatie).

13.Rezultatul procedurii va fi comunicat simultan tuturor participantilor la procedura. Invitatia de participare la reofertare impreuna cu oferta subsecventa declarata castigatoare si cu comunicarea rezultatului procedurii constituie contractul subsecvent valabil incheiat intre parti. Astfel, inscrisurile doveditoare ale contractului subsecvent vor fi:

(i)invitatia de participare la reofertare;

(ii)oferta subsecventa declarata castigatoare;

(iii)comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului subsecvent.

Partile nu vor semna vreun alt inscris, ci incheierea acordului subsecvent va fi dovedita prin cele 3 documente anterior mentionate. Momentul incheierii contractului subsecvent este cel al receptionarii de catre ofertantul declarat castigator a comenzii ferme a achizitorului.

14.In urma incheierii contractului subsecvent, in conditiile punctului precedent, prestatorul va emite biletele de transport aerian de pasageri si le va transmite autoritatii contractante, de regula cel mai tarziu cu 24 de ore inainte de ora plecarii, in format electronic, la adresa de e-mail dedicata. Acest termen se va reduce, dupa caz, in situatiile urgente.

15.Plata serviciilor prestate se efectueaza in RON, in perioada 24-31 a fiecarei luni pentru luna precedenta, potrivit art. 36 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2009 cu privire la rectificarea bugetara pe anul 2009 si reglementarea unor masuri financiar-fiscale, aprobata prin Legea nr. 227/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, prin virament bancar in contul prestatorului.

ANEXA nr. 21:

(- ANEXA la caietul de sarcini)

DESTINATII ORIENTATIVE INTERNE:

(i)…..

(ii)…..

(iii)…

DESTINATII ORIENTATIVE INTERNATIONALE:

(i)…..

(ii)…..

(iii)…

ANEXA nr. 3:

– SECTIUNEA III: CLAUZE CONTRACTUALE

MODEL APLICABIL ACORDURILOR-CADRU DE PRESTARI SERVICII DE TRANSPORT AERIAN

NOTA:

Continutul sectiunii III – Clauze contractuale din cadrul fiecarei documentatii de atribuire va cuprinde propunerea de acord-cadru care urmeaza a se incheia intre autoritatea contractanta si operatorii economici desemnati castigatori ai procedurii de atribuire prin adaptarea modelului in concordanta cu cerintele specifice ale caietului de sarcini, respectiv cu necesitatile obiective ale autoritatii contractante si cu respectarea dispozitiilor art. 68-70 din Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare.

PARTEA 1:

1.Partile acordului-cadru

In temeiul Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (OUG nr. 34/2006), a intervenit prezentul acord-cadru intre

1.1.……………….. (denumirea autoritatii contractante) …………., adresa ………………………………, telefon/fax ……………….., numar de inmatriculare ……………………, cod fiscal …………………………., cont trezorerie ……………………., reprezentata prin …………………. (denumirea conducatorului) …………………., functia ………………., in calitate de promitent achizitor, pe de o parte,

si

1.2.1.………………. (denumirea operatorului economic)……………., adresa ………………………………., telefon/fax …………………., numar de inmatriculare ………………., cod fiscal ……………………….., cont ……………. (trezorerie, banca) …………………….., reprezentata prin …………………. (denumirea conducatorului) ……………, functia …………………., in calitate de promitent prestator

1.2.2.……………….. (denumirea operatorului economic) …………, adresa ………………………………., telefon/fax …………………….., numar de inmatriculare …………………, cod fiscal ………………………, cont ……… (trezorerie, banca) ……………., reprezentata prin …………………. (denumirea conducatorului) ………………………….., functia ……………., in calitate de promitent prestator

1.2.3.………………… (denumirea operatorului economic) ……….., adresa ………………………………, telefon/fax …………………………., numar de inmatriculare ……………, cod fiscal ………………………, cont …………………. (trezorerie, banca) ……………….., reprezentata prin ………… (denumirea conducatorului) ……………….., functia ……………….., in calitate de promitent prestator.

1.2.4.(Se vor mentiona toti operatorii economici selectati in urma procedurii de atribuire a acordului-cadru.)

2.Definitii

2.1.In prezentul acord-cadru, precum si in cuprinsul contractelor subsecvente, urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a)contract – acordul-cadru, contractul subsecvent si toate anexele lor;

b)promitent achizitor si promitenti prestatori – partile prezentului acord-cadru, asa cum sunt acestea numite in prezentul acord-cadru;

c)servicii – activitati a caror prestare face obiectul prezentului acord-cadru si a contractelor subsecvente;

d)tariful de serviciu (TS) – valoarea maxima a comisionului pentru prestatiile de servicii (rezervare si emitere de bilete de avion), pe care operatorul economic il va putea percepe pe intreaga durata a acordului-cadru. In scopul respectarii principiului transparentei si tratamentului egal al tuturor ofertantilor, cuantumul tarifului de serviciu (TS) este menit sa acopere cheltuielile pe care operatorii economici le-au efectuat cu prilejul prestarii serviciilor in cauza. Astfel, tariful de serviciu trebuie sa fie apt a sustine prin sine insusi, din punct de vedere economic, activitatea operatorilor economici, legata de executarea acordului-cadru si a contractelor subsecvente;

e)pretul biletului de avion – toate costurile pe care autoritatea contractanta urmeaza a le plati, inclusiv pretul efectiv de achizitie a biletului platit catre compania aeriana, taxele de zbor aferente si tariful de serviciu (TS) perceput de catre operatorul economic. Nu intra in calculul acestui pret eventualele taxe de anulare sau modificare a biletului, care sunt in sarcina autoritatii contractante;

f)taxele de anulare/modificare – eventualele taxe pe care autoritatea contractanta le suporta ca urmare a modificarii sau anularii unui bilet de avion emis de catre prestator;

g)forta majora – reprezinta o imprejurare de origine externa, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibila si inevitabila, care se afla in afara controlului oricarei parti, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente; razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

h)zi-zi calendaristica; an – 365 de zile.

3.Interpretare

3.1.In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2.Termenul „zi” sau „zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

4.Scopul acordului-cadru

4.1.Scopul acordului-cadru il reprezinta stabilirea elementelor/conditiilor esentiale care vor guverna contractele subsecvente de prestari servicii ce urmeaza a fi atribuite pe durata derularii prezentului acord-cadru, precum si stabilirea conditiilor contractuale care vor completa in mod corespunzator contractele subsecvente.

4.2.Promitentii prestatori se obliga ca, prin contractele subsecvente care le vor fi atribuite, sa presteze servicii de transport aerian intern si international de pasageri (Se va selecta, dupa caz.) – Cod CPV 60400000-2, prin servicii prestate de catre agenti autorizati in vederea achizitionarii de catre autoritatea contractanta a biletelor de avion pentru zboruri interne si/sau internationale, in functie de necesitatile concrete ale autoritatii contractante, cuprinse in caietul de sarcini, celelalte parti ale documentatiei de atribuire sau in invitatiile de participare la reofertare.

4.3.Toate biletele de avion mentionate in aceeasi invitatie de participare la reofertare vor face obiectul unui singur contract subsecvent incheiat de autoritatea contractanta, urmand ca, daca este cazul, oferta castigatoare sa se stabileasca prin aplicarea criteriului de atribuire a celui mai mic pret total pentru toate biletele solicitate (rezultat din insumarea preturilor pentru fiecare dintre biletele mentionate in aceeasi invitatie).

5.Durata acordului-cadru

5.1.Durata prezentului acord-cadru este de …………… luni/ani, adica de la ………….. pana la ………………..

6.Pretul unitar

6.1.Pretul unitar al serviciilor – valoarea tarifului de serviciu – este cel inclus de promitentii prestatori in propunerile financiare si este prevazut in anexele nr. […] – […] la prezentul acord-cadru. [Se vor anexa si numerota toate propunerile financiare ale semnatarilor acordului-cadru.]

7.Ajustarea pretului unitar

7.1.Pretul unitar al serviciilor – valoarea tarifului de serviciu (TS) – este ferm si nu este supus ajustarii.

7.2.Fara ca aceasta sa fie considerata o ajustare a pretului, operatorii economici au dreptul ca in procesul de reofertare sa imbunatateasca valoarea tarifului de serviciu.

8.Cantitatea previzionata

8.1.Cantitatea previzionata de bilete de avion care se estimeaza ca vor fi achizitionate pe durata intregului acord-cadru este de minimum ……… si maximum ……………bilete de avion.

8.2.Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, cantitatea previzionata este minimum ……….. si maximum ……………. bilete de avion.

9.Obligatiile promitentilor prestatori

9.1.Promitentii prestatori se obliga sa raspunda tuturor invitatiilor de participare la reofertare lansate de catre autoritatea contractanta, in scopul de a furniza servicii de transport aerian intern si international de pasageri (Se va selecta, dupa caz.) – Cod CPV 60400000-2, prin servicii prestate de catre agenti autorizati in vederea achizitionarii de catre autoritatea contractanta a biletelor de avion in functie de necesitatile concrete ale autoritatii contractante, cu respectarea cerintelor privind caracteristicile serviciilor (cerinte tehnice) si in limita bugetului alocat.

9.2.Promitentii prestatori se obliga sa raspunda invitatiilor la reofertare si sa presteze serviciile astfel cum au fost prevazute in documentatia de atribuire si in acordul-cadru, ori de cate ori autoritatea contractanta solicita acest lucru.

9.3.Promitentii prestatori se obliga sa nu transfere, nici total si nici partial, obligatiile asumate prin prezentul acord-cadru.

10.Obligatiile promitentului achizitor

10.1.Promitentul achizitor se obliga ca, in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si ale prezentului acord – cadru, sa achizitioneze servicii de transport aerian intern si international de pasageri (Se va selecta, dupa caz.) – Cod CPV: 60400000-2, numai prin reluarea competitiei intre semnatarii prezentului acord-cadru, respectiv, prin atribuirea catre acestia de contracte subsecvente, in urma reluarii competitiei potrivit prevederilor documentatiei de atribuire.

10.2.Promitentul achizitor se obliga sa realizeze platile la care este obligat, in baza facturilor fiscale emise de catre operatorii economici, in perioada 24-31 a fiecarei luni, pentru luna precedenta, potrivit art. 36 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2009 cu privire la rectificarea bugetara pe anul 2009 si reglementarea unor masuri financiar-fiscale, aprobata prin Legea nr. 227/2009, cu modificarile si completarile ulterioare (OUG nr. 34/2009).

10.3.Promitentul achizitor se obliga sa nu initieze pe durata prezentului acord-cadru o noua procedura de atribuire, atunci cand intentioneaza sa achizitioneze servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu exceptia cazurilor prevazute de lege.

11.Documentele acordului-cadru:

a)caietul de sarcini;

b)propunerile financiare;

c)propunerile tehnice si toate anexele lor;

d)alte anexe, dupa caz […]. Angajamentele ferme de sustinere terte persoane, garantii de buna executie.

12.Incetarea acordului-cadru

12.1.Prezentul acord-cadru inceteaza de drept:

a)prin ajungerea la termen;

b)prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligatii de aplicare a unor proceduri diferite, in raport cu anumite praguri valorice precizate in legislatie.

12.2.Acordul-cadru poate inceta si in urmatoarele cazuri:

a)prin acordul de vointa al tuturor partilor;

b)prin rezilierea de catre o parte ca urmare a neindeplinirii sau indeplinirii in mod necorespunzator a obligatiilor asumate prin prezentul acord-cadru, prin notificarea emisa de cealalta parte si cu un preaviz de 15 zile. In situatia in care partea este unul dintre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, rezilierea opereaza numai in privinta respectivului operator economic.

12.3.Daca, din orice cauza, acordul-cadru va ramane in vigoare pentru mai putin de …………. operatori economici, acesta va inceta de drept pentru toate partile, cu obligatia autoritatii contractante de a relua procedura de atribuire.

PARTEA 2:

(A)CLAUZE APLICABILE CONTRACTELOR SUBSECVENTE

13.Regimul contractelor subsecvente

13.1.Semnatarii prezentului acord-cadru isi asuma si recunosc faptul ca, dupa reluarea competitiei intre operatorii economici, comanda ferma va tine loc de contract subsecvent.

13.2.Promitentii prestatori isi insusesc forma si conditiile contractului subsecvent, potrivit clauzelor care urmeaza.

13.3.Conform celor de mai sus, alaturi de prezentul acord-cadru, inscrisurile doveditoare ale contractului subsecvent vor fi: (i) invitatia de participare la reofertare; (ii) oferta declarata castigatoare in urma reofertarii; (iii) comunicarea rezultatului reluarii competitiei pentru atribuirea contractului subsecvent.

13.4.Partile nu vor semna un alt inscris ca urmare a atribuirii unui contract subsecvent, ci incheierea acestuia va fi realizata in baza celor 3 documente anterior mentionate si a acordului-cadru.

13.5.Data incheierii contractului subsecvent este data receptionarii de catre operatorul economic semnatar al acordului – cadru a comenzii ferme transmise de catre autoritatea contractanta.

13.6.Netransmiterea comenzii ferme (sau, dupa caz, a comunicarii privind acceptul incheierii contractului subsecvent) in timp util pentru emiterea biletului/biletelor de avion in acest termen conduce la caducitatea ofertei.

14.Obiectul si pretul contractelor subsecvente

14.1.Prestatorul desemnat castigator prin comunicarea privind acceptul incheierii contractului subsecvent se obliga sa emita si sa livreze achizitorului, in format electronic, biletele de avion solicitate prin Invitatia de participare la reofertare, in conditiile, la preturile si in termenele care au fost mentionate in oferta subsecventa declarata castigatoare.

14.2.La randul sau, achizitorul se obliga sa plateasca prestatorului desemnat castigator pretul biletelor de avion mai sus solicitate, asa cum acesta este mentionat in oferta subsecventa declarata castigatoare. Plata se va face dupa receptia biletului electronic, in RON, la cursul mediu afisat de Banca Nationala a Romaniei (B.N.R.) in data emiterii fiecarui bilet, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata potrivit legii.

14.3.Toate biletele de avion mentionate in aceeasi invitatie de participare la reofertare fac obiectul unui singur contract subsecvent incheiat de autoritatea contractanta, urmand ca, daca este cazul, oferta castigatoare sa se stabileasca prin aplicarea criteriului de atribuire a celui mai mic pret total pentru toate biletele solicitate (rezultat din insumarea preturilor pentru fiecare dintre biletele mentionate in aceeasi invitatie), in conditiile respectarii tuturor cerintelor legate de durata serviciilor de transport pana la destinatia finala.

Oferta va include (daca este aplicabil) si informatii suplimentare care sa asigure informarea corecta a autoritatii contractante in legatura cu pretul imbunatatit al serviciilor de transport (cazul promotiilor sezoniere).

14.4.Ofertele subsecvente se vor formula pentru toate biletele/destinatiile mentionate in Invitatia de participare la reofertare, in caz contrar nu vor fi luate in considerare.

14.5.Facturile fiscale emise in executarea prezentului contract vor fi emise in echivalent RON, la cursul mediu afisat de B.N.R. din data emiterii biletului de avion sau, dupa caz, din data operarii modificarii/anularii biletului deja emis.

14.6.Contravaloarea serviciilor de transport aerian care fac obiectul contractelor subsecvente va fi achitata de catre achizitor dupa efectuarea verificarilor precizate la clauza 20.2, in perioada 24-31 a fiecarei luni, pentru facturile emise in luna precedenta, potrivit art. 36 din OUG nr. 34/2009.

In acelasi interval lunar vor fi achitate de catre autoritatea contractanta si taxele de modificare a biletelor emise. Taxele de anulare vor fi facturate distinct sau vor putea fi deduse din sumele care se restituie autoritatii contractante de catre operatorul economic.

15.Executarea contractelor subsecvente

15.1.Executarea contractelor subsecvente va incepe la momentul receptionarii de catre prestator a comunicarii privind acceptul incheierii contractului subsecvent, care marcheaza momentul incheierii valabile a contractului.

15.2.Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in scopul livrarii biletelor de avion in timpul cel mai scurt rezonabil posibil de la primirea comenzii ferme.

15.3.Biletele de avion pot fi emise in interiorul termenului de emitere mentionat in cuprinsul ofertei subsecvente declarate castigatoare, sub sanctiunea caducitatii ofertei. Riscul netransmiterii in timp util a comenzii ca rezultat al reofertarii este in sarcina autoritatii contractante.

15.4.Operatorul economic va emite biletele de transport aerian de pasageri si le va transmite autoritatii contractante, de regula cel mai tarziu cu 24 de ore inainte de ora plecarii, in format electronic, la adresa de e-mail dedicata. Acest termen se va reduce dupa caz, in situatiile urgente.

16.Obligatiile principale ale prestatorului dupa incheierea contractului subsecvent

16.1.Operatorul economic desemnat castigator in etapa de atribuire a contractelor subsecvente se obliga sa emita si sa livreze, in format electronic, biletele de avion mentionate in oferta declarata castigatoare, in cantitatea, cu caracteristicile si in termenele convenite.

16.2.Operatorul economic desemnat castigator se obliga sa presteze serviciile in stricta conformitate cu standardele si caracteristicile prevazute in caietul de sarcini, precum si in invitatia de participare la reofertare.

16.3.Furnizorul se obliga sa asigure furnizarea, pe cheltuiala proprie, a unui serviciu de asistenta pentru pasageri, destinat rezolvarii situatiilor de urgenta, precum si oricaror altor aspecte legate de zborurile sau destinatiile respective, pentru serviciile de transport aerian furnizate prin contractele subsecvente care ii sunt atribuite.

16.4.Prestatorul are obligatia de a asigura, in vederea indeplinirii obligatiilor care ii revin din acordul-cadru si prezentul contract, resursele de personal mentionate in Propunerea tehnica pentru incheierea acordului-cadru.

17.Alte responsabilitati ale prestatorului dupa incheierea contractului subsecvent

17.1.Prestatorul are obligatia de a executa serviciile de rezervare/emitere de bilete de avion prevazute in contract, cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat.

17.2.Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor mentionate, in conformitate cu clauzele si prevederile aplicabile. Raspunderea prestatorului este limitata la activitatea de rezervare, emitere si livrare a biletelor de avion. Raspunderea prestatorului nu va putea fi angajata in vreun fel pentru modul in care compania aeriana isi executa obligatiile de transport, pentru intarzieri sau anulari de zboruri, indiferent de cauza.

17.3.In cazul in care deplasarea este anulata sau oricare dintre datele de zbor ori identitatea pasagerilor sunt modificate, prestatorul va fi instiintat in cel mai scurt timp pentru anularea sau modificarea biletului, cu suportarea integrala de catre achizitor a costurilor aferente acestor operatiuni.

18.Obligatiile principale ale achizitorului dupa incheierea contractului subsecvent

18.1.Achizitorul se obliga sa receptioneze biletele de avion de indata ce ii sunt furnizate in format electronic, pe adresa de e-mail dedicata.

18.2.Achizitorul se obliga sa plateasca pretul conform ofertei subsecvente declarate castigatoare, precum si, daca va fi cazul, taxele de modificare/anulare prevazute in aceasta, numai dupa efectuarea verificarilor precizate la clauza 20.2.

18.3.Achizitorul va suporta integral toate costurile generate de modificarea sau anularea biletelor de avion. Taxele de anulare sau modificare a biletelor deja emise sunt cele mentionate in oferta subsecventa declarata castigatoare, ele urmand a fi facturate de catre furnizor si achitate de catre achizitor in RON, la cursul mediu afisat de B.N.R. din data modificarii sau anularii biletului, la care se adauga taxa pe valoare adaugata potrivit legii.

18.4.In cazul anularii unui bilet de avion, pretul biletului care trebuie restituit de catre furnizor achizitorului poate fi compensat partial sau total, dupa caz, cu taxa de anulare, fiind emisa factura storno corespunzatoare.

19.Alte responsabilitati ale achizitorului dupa incheierea contractului subsecvent

19.1.Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a solicitat si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.

19.2.Achizitorul se obliga sa respecte metodologia de desfasurare a procedurii de atribuire a contractelor subsecvente, conform celor mentionate in documentatia de atribuire. In acest sens, urmatoarea adresa de e-mail va fi utilizata pentru procedura de atribuire a contractelor subsecvente: […]. (Se ajusteaza in functie de modul de comunicare precizat in documentatia de atribuire.)

19.3.Achizitorul se obliga sa nu modifice detaliile de zbor, datele sau identitatea pasagerilor, precum si sa nu solicite anularea biletelor sau a rezervarilor, decat cu suportarea tuturor costurilor aferente acestor operatiuni.

19.4.Achizitorul se obliga, in nume propriu si pentru propriii delegati, sa respecte in totalitate instructiunile si regulile emise de companiile aeriene, respectiv de autoritatile aeroportuare.

20.Receptie si verificari

20.1.Achizitorul va verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile acordului-cadru si anexele acestuia (propunerea tehnica si caietul de sarcini).

20.2.Achizitorul va solicita prestatorului copii ale documentelor prestarilor de servicii (AGENT COUPON, facturi IATA- BSP etc.) in vederea verificarii conformitatii serviciilor cu prevederile acordului-cadru si anexele acestuia.

20.3.Autoritatea contractanta poate solicita prestatorului rapoarte, inclusiv in format electronic, cu privire la prestatiile care fac obiectul acordului-cadru.

20.4.Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop.

21.Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

21.1.In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa isi execute obligatiile asumate prin contractele subsecvente, atunci achizitorul are dreptul de a percepe cu titlu de penalitati o cota procentuala de ………….% (Se va completa de autoritatea achizitoare.) din pretul respectivului contract subsecvent.

21.2.In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 5 de zile incepand cu ultima zi a lunii urmatoare celei in care s-a emis biletul de avion, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de % (Se va completa de autoritatea achizitoare.) din pretul respectivului contract subsecvent.

21.3.Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de ………….. zile de la scadenta, prestatorul are dreptul de a suspenda executarea acordului-cadru si/sau a tuturor/oricaror contracte subsecvente incheiate si neexecutate integral pana la acel moment. Imediat ce achizitorul plateste contravaloarea facturii, operatorul economic va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp rezonabil posibil.

21.4.Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil, da dreptul partii lezate de a considera acordul-cadru sau contractul subsecvent ca reziliat de drept si de a pretinde plata de daune-interese.

21.5.Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nicio compensatie, daca acesta din urma intra in faliment, cu conditia ca aceasta denuntare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune ori despagubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

22.Documentele contractelor subsecvente

22.1.Documentele contractelor subsecvente sunt:

a)invitatia de participare la reofertare;

b)oferta subsecventa declarata castigatoare;

c)comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului subsecvent.

22.2.Documentele contractelor subsecvente se completeaza cu acordul-cadru si toate anexele sale.

23.Forta majora

23.1.Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

23.2.Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

23.3.Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

23.4.Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si de a lua orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

23.5.Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in maximum ………….. zile de la incetare.

23.6.Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de ………….. (Se va completa de autoritatea achizitoare.) fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinda celeilalte daune-interese.

24.Litigii

24.1.Litigiile ce pot aparea ca urmare a aplicarii si interpretarii prevederilor prezentului acord-cadru se vor solutiona de catre instantele de judecata competente potrivit legii.

25.Limba care guverneaza contractul

25.1.Limba care guverneaza contractul este limba romana.

26.Comunicari

26.1.Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie sa fie transmisa in scris.

26.2.Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii.

26.3.Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

Prezentul acord-cadru se incheie astazi, […], in […] exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

Promitent achizitor,

(semnaturi autorizata)

……………

LS

Promitent prestator 1,

(semnaturi autorizate)

…………….

LS

Promitent prestator 2,

(semnaturi autorizate)

…………….

LS

Promitent prestator 3,

(semnaturi autorizate)

…………..

LS

Promitent prestator 4,

(semnaturi autorizate)

………………

LS

[Se vor mentiona toti operatorii economici selectati in urma procedurii de atribuire a acordului-cadru ]

NOTA:

Autoritatea contractanta va avea in vedere aplicarea corespunzatoare a prevederilor Legii nr. 72/2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate intre profesionisti si intre acestia si autoritati contractante, care transpune dispozitiile Directivei 2011/7/UE a Parlamentului European si a Consiliului din 16 februarie 2011 privind combaterea intarzierii in efectuarea platilor comerciale.

ANEXA nr. 4: MODELE APLICABILE ACORDURILOR-CADRU DE PRESTARI SERVICII DE TRANSPORT AERIAN

– SECTIUNEA IV: MODELE DE FORMULARE

NOTA:

Continutul sectiunii IV – Modele de formulare din cadrul fiecarei documentatii de atribuire va cuprinde setul de formulare corelat cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, set care este constituit din cel putin formularele precizate expres in fisa de date a achizitiei. Formularele din documentatia standard vor fi adaptate in functie de procedura de atribuire aplicata de autoritatea contractanta (sectiunea IV.1.1. din Fisa de date a achizitiei).

PARTEA 1:

Lista formularelor:

Formularul nr. 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006

Formularul nr. 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006

Formularul nr. 3 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

Formularul nr. 4 – Declaratie privind conflictul de interese

Formularul nr. 5 – Scrisoare de inaintare

Formularul nr. 6 – Imputernicire

Formularul nr. 7 – Declaratie privind indeplinirea cerintelor de calificare

Formularul nr. 8 – Declaratie privind cifra de afaceri pe ultimii 3 ani

Formularul nr. 9 – Declaratie privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii

Formularul nr. 10 – Declaratie privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani

Formularul nr. 11 – Informatii privind personalul responsabil in indeplinirea acordului-cadru si a contractelor subsecvente

Formularul nr. 12 – Declaratie privind sanatatea si securitatea in munca

Formularul nr. 13 – Model de instrument de garantare pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a acordului-cadru

Formularul nr. 14 – Formular de oferta pentru atribuirea acordului-cadru

Formularul nr. 15 – Declaratie de disponibilitate privind incheierea contractului de colaborare/munca in cazul in care oferta va fi declarata castigatoare

Formularul nr. 16 – Informatii privind asocierea

Formularul nr. 17 – Declaratie privind partea/partile din contract care este/sunt indeplinita/indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora.

PARTEA 2: Instructiuni de completare a documentelor/declaratiilor/formularelor solicitate pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare si selectie de catre ofertanti/candidati si a conformitatii ofertei cu cerintele din documentatia de atribuire

Orice document/declaratie/formular solicitat va fi completat/completata si prezentat/prezentata numai in original de ofertant/candidat si va fi semnat/semnata de reprezentantul legal al acestuia sau, dupa caz, de catre alta persoana autorizata sa reprezinte ofertantul. In acest ultim caz, persoana autorizata va depune si imputernicirea reprezentantului legal.

In cazul ofertelor in asociere depuse de un grup de operatori, orice document/declaratie/formular solicitat/solicitata va fi completat/completata si prezentat/prezentata de catre fiecare membru al grupului de operatori.

Documentele/Declaratiile/Certificatele emise de terta parte (institutii competente) vor fi prezentate in limba romana si vor indeplini una din urmatoarele conditii de forma: original, copie legalizata sau copie conform cu originalul. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor declarati castigatori prezentarea acestor documente in forma original, in cazul in care acestea au fost depuse in procedura in forma „copie conform cu originalul”.

Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documentele/declaratiile/certificatele in copie conform cu originalul, insotite de traducerea autorizata si legalizata in limba romana.

Completarea formularelor se va face respectand instructiunile din subsol, astfel incat informatiile sa fie complete si fara echivoc pentru a permite verificarea concordantei acestora cu documentele de confirmare care vor fi depuse ulterior la solicitarea autoritatii contractante.

PARTEA 3:

PARTEA 31: Formularul nr. 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006

Operator economic

…………………….

(denumirea)

Subsemnatul,………………………., reprezentant imputernicit al …………… (denumirea operatorului economic)………………., in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Totodata, declar ca am luat cunostinta de prevederile art. 292 „Falsul in declaratii” din Codul penal referitor la: „Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati (…) in vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cand, potrivit legii ori imprejurarilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda.”

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului ……………..

Numele si prenumele semnatarului …………………..

Capacitate de semnatura ………………………………..

Data ………………………….

NOTA:

Toate campurile trebuie completate de ofertant sau, dupa caz, de catre reprezentantul ofertantului. Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte, semnata de reprezentantul sau legai.

PARTEA 32: Formularul nr. 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006

Operator economic

………………………..

(denumirea)

Subsemnatul, ………………………, reprezentant imputernicit al ………………….. (denumirea operatorului economic) ……………………, in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, la procedura de …………………. (Se mentioneaza procedura.)………………… pentru atribuirea acordului-cadru avand ca obiect servicii de transport aerian, cod CPV 60400000-2, organizata de ………………… (denumirea autoritatii contractante) ………………………., declar pe propria raspundere ca nu ma aflu in vreuna din situatiile prevazute la art. 181*) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv:

___

*) Pentru tert/terti sustinatorii) declaratia se limiteaza la art. 181 lit. a), c) si d).

a)……………. (denumirea operatorului economic) …………………………. nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;

b)mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania (sau, dupa caz, in tara in care este stabilit);

c)in ultimii 2 ani am indeplinit integral obligatiile contractuale si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;

d)nu am fost condamnat in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

e)nu sunt in situatia in care sa prezint informatii false sau sa nu prezint informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Totodata, declar ca am luat cunostinta de prevederile art. 292 „Falsul in declaratii” din Codul penal referitor la: „Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati (…) in vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cand, potrivit legii ori imprejurarilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda.”

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului ……………………….

Numele si prenumele semnatarului …………………..

Capacitate de semnatura ………………………………..

Data ………………………..

NOTA:

Toate campurile trebuie completate de ofertant sau, dupa caz, de catre reprezentantul ofertantului. Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte, semnata de reprezentantul sau legal.

PARTEA 33: Formularul nr. 3 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

Operator economic

…………………………

(denumirea)

I.Subsemnatul/Subsemnatii, ………………………………………….., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ……………………………., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ………………………, in calitate de autoritate contractanta, initiata prin anuntul/invitatia de participare nr. …………..din data de ………………….., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere.

II.Certific/Certificam prin prezenta, in numele ………………………, urmatoarele:

1.am citit si am inteles continutul prezentului certificat;

2.consimt/consimtim descalificarea mea/noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta;

3.fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta;

4.in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulez/formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare;

5.oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia;

6.oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura ori intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri;

7.oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale serviciilor oferite;

8.detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor.

III.Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intru totul conforme cu realitatea.

Data completarii …………………….

Ofertant,

……………………………………………..

(numele si prenumele, semnatura autorizata si stampila)

PARTEA 34: Formularul nr. 4 – Declaratie privind conflictul de interese

Operator economic

…………………………

(denumirea)

Subsemnatul, …………………………….., reprezentant imputernicit al ……………… (denumirea si datele de identificare ale operatorului economic) …………….., declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatiile prevazute la art. 691 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

In sensul celor de mai sus, depun anexat prezentei declaratii certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei – oficiul registrului comertului (sau echivalent in cazul persoanelor juridice straine) [sau] extras din Registrul actionarilor, certificate de administrator, in cazul societatilor pe actiuni, din care sa rezulte ca nu am actionari persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv sau care se afla in relatii comerciale cu persoanele nominalizate in fisa de date a achizitiei cap. III.2.1.a), subpct. 4 „Situatia personala a candidatului sau ofertantului”.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Totodata, declar ca am luat cunostinta de prevederile art. 292 „Falsul in declaratii” din Codul penal referitor la: „Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati (…) in vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cand, potrivit legii ori imprejurarilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda”.

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului ……………………………

Numele si prenumele semnatarului ………………………………

Capacitate de semnatura ……………………….

Data …………………

PARTEA 35: Formularul nr. 5 – Scrisoare de inaintare

Operatorul economic

……………………

(denumire/sediu)

Inregistrat la sediul autoritatii contractante nr. ………… data ……….., ora …………..

Scrisoare de inaintare

Catre ……………… (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)………………….

Ca urmare a anuntului/invitatiei de participare nr. …………. din ……………., privind aplicarea procedurii de …………….. (denumirea procedurii) ………………. pentru atribuirea contractului ……………………. (denumirea contractului de achizitie publica) ………………….,

noi …………………… (denumirea/numele operatorului economic) …………………….

va transmitem alaturat urmatoarele:

1.documentul ………. (tipul, seria/numarul, emitentul) …………. privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilita de dumneavoastra prin documentatia de atribuire;

2.pachetul/plicul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ……….. copii:

a)oferta;

b)documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii ………………..

Ofertant,

………………..

(numele si prenumele, semnatura autorizata si stampila)

PARTEA 36: Formularul nr. 6 – Imputernicire

Operatorul economic

……………………

(denumirea)

Imputernicire

Subscrisa …………………. (numele/denumirea)……………………, cu sediul in ……………………… (adresa operatorului economic) ……………….., inmatriculata la registrul comertului sub nr. …………….., CIF ………….., atribut fiscal ………………….., reprezentata prin ………………………., in calitate de …………………..,

imputernicim prin prezenta pe dl/dna ……………………., domiciliat(a) in …………………….., identificat(a) cu B.I./C.I. seria …………………., nr. ………………., CNP ……………………, eliberat(a) de …………………. la data de …………………, avand functia de ……………….., sa ne reprezinte la procedura de atribuire ………………. (Se va completa cu denumirea obiectivului.) …………………, organizata de ………………, in scopul atribuirii acordului-cadru.

In indeplinirea mandatului sau, imputernicitul va avea urmatoarele drepturi si obligatii:

1.sa semneze toate actele si documentele care emana de la subscrisa in legatura cu participarea la prezenta procedura;

2.sa participe in numele subscrisei la procedura si sa semneze toate documentele rezultate pe parcursul si/sau in urma desfasurarii procedurii;

3.sa raspunda solicitarilor de clarificare formulate de catre comisia de evaluare in timpul desfasurarii procedurii;

4.sa depuna in numele subscrisei contestatiile cu privire la procedura.

Prin prezenta imputernicitul nostru este pe deplin autorizat sa angajeze raspunderea subscrisei cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la procedura.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii si sunt de acord cu orice decizie a autoritatii contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica.

Data completarii ……………………

Ofertant,

…………………….

(denumirea)

reprezentat legal prin ……………….

(numele si prenumele, semnatura autorizata si stampila)

(specimenul de semnatura al persoanei imputernicite)

…………………

NOTA:

Imputernicirea va fi insotita de o copie de pe actul de identitate al persoanei imputernicite.

PARTEA 37: Formularul nr. 7 – Declaratie privind indeplinirea cerintelor de calificare

Operator economic

……………………….

(denumirea/numele)

NOTA:

Potrivit art. 11 din Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare prevazute la art. 176 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv daca au fost solicitate diverse valori, cantitati sau altele asemenea.

Subsemnatul, ………………………………, reprezentant/imputernicit al ………………… (denumirea operatorului economic)………………

in calitate de:

– ofertant unic (cu oferta individuala);

– ofertant asociat (cu oferta comuna),

la procedura de ………….. (Se mentioneaza procedura.)………………….. pentru atribuirea acordului-cadru avand ca obiect servicii de transport aerian Cod CPV 60400000-2, organizata de …………………… (denumirea autoritatii contractante) ……………….., la data de ………….. (zi/luna/an) ………….., declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura, ca indeplinesc criteriile de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire, dupa cum urmeaza:

Situatia personala

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Situatia economico-financiara

Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului

(se bifeaza, dupa caz)

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate in prezenta declaratie, precum si anexa care face parte integranta din aceasta sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare potrivit prevederilor legale.

PARTEA 37^1: Formularul nr. 7

(- ANEXA la Formularul nr. 7)

Subsemnatul, …………………………., reprezentant/imputernicit al …………………… (denumirea operatorului economic) ………………., in sustinerea declaratiei mentionez succint modul concret de indeplinire a documentelor* asa cum au fost solicitate in documentatia de atribuire de catre autoritatea contractanta:

A Situatia personala: …………………

B Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: ………………

C Situatia economico-financiara: …………………………

D Capacitatea tehnica si/sau profesionala: …………………

E Standarde de asigurare a calitatii: …………………………

Inteleg ca in cazul in care primesc din partea autoritatii contractante o solicitare de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare prezentate mai sus, ma oblig sa le prezint in termenul stabilit.

Totodata, declar ca am luat cunostinta de prevederile art. 292 „Falsul in declaratii” din Codul penal referitor la: „Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati (…) in vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cand, potrivit legii ori imprejurarilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda”.

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului ……………………

Numele si prenumele semnatarului ……………………………

Capacitate de semnatura …………………..

Data ……………………….

NOTA:

Toate campurile trebuie completate de ofertant sau, dupa caz, de catre reprezentantul ofertantului. Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte, semnata de reprezentantul sau legal.

PARTEA 38: Formularul nr. 8 – Declaratie privind cifra de afaceri pe ultimii 3 ani

Ofertant

……………

(denumirea/numele)

1.Denumirea/Numele:

2.Codul fiscal:

3.Adresa sediului central:

4.Telefon:

Fax:

E-mail:

5.Certificatul de inmatriculare/inregistrare:

6.Activitati CAEN pentru care exista autorizare ………………………… (Se va preciza codul CAEN corespondent obiectului acordului-cadru.) ………………

7.Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Cifra de afaceri globala

Anul

Valoarea
Moneda

Curs de schimb

Echivalent lei

Anul….
Anul….
Anul….
Media cifrei de afaceri

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului ………………………..

Numele si prenumele semnatarului …………………….

Capacitate de semnatura ……………….

Data …………………

Totodata, declar ca am luat cunostinta de prevederile art. 292 „Falsul in declaratii” din Codul penal referitor la: „Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati (…) in vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cand, potrivit legii ori imprejurarilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda”.

NOTA:

Toate campurile trebuie completate de ofertant sau, dupa caz, de catre reprezentantul ofertantului. Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte, semnata de reprezentantul sau legal.

PARTEA 39: Formularul nr. 9 – Declaratie privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii

…………………

(denumirea)

I.Date de identificare a intreprinderii

Denumirea intreprinderii …………………………………..

Adresa sediului social ……………………………………….

Codul unic de inregistrare …………………………………

Numele si functia ………………… (presedintele consiliului de administratie, director general sau echivalent) ………………….

II.Tipul intreprinderii

Indicati, dupa caz, tipul intreprinderii:

|_| Intreprindere autonoma

|_| Intreprindere partenera

|_| Intreprindere legata

III.Date utilizate pentru a se stabili categoria intreprinderii1

Exercitiul financiar de referinta2

Numarul mediu anual de salariati

Cifra de afaceri anuala neta
(mii lei/mii euro)

Active totale
(mii lei/mii euro)

____

1 Datele sunt calculate in conformitate cu art. 6 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare.

2 Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele realizate in ultimul exercitiu financiar, raportate in situatiile anuale aprobate de actionari sau asociati.

Important: Precizati daca fata de exercitiul financiar anterior, datele financiare au inregistrat modificari care determina incadrarea intreprinderii intr-o alta categorie (respectiv microintreprindere, intreprindere mica, mijlocie sau mare).

|_| Nu

|_| Da (in acest caz se va completa si se va atasa o declaratie referitoare la exercitiul financiar anterior)

Subsemnatul, ……………….. (numele si functia semnatarului, autorizat sa reprezinte intreprinderea) …………………….., declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie sunt conforme cu realitatea.

Data completarii

……………………..

Ofertant,

………………………..

(numele si prenumele, semnatura autorizata si stampila)

PARTEA 310: Formularul nr. 10 – Declaratie privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani

Operator economic

………………………….

(denumirea)

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ……………………. (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) …………….., declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta declaratie orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ………………………… (denumirea si adresa autoritatii contractante) …………………….. cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Informatiile furnizate cu privire la identitatea clientilor/beneficiarilor si valorile contractelor sunt strict confidentiale, ele fiind destinate exclusiv evaluarii de catre autoritatea contractanta a experientei similare a operatorului economic, in raport cu principalele prestari de servicii realizate in ultimii 3 ani. Autoritatea contractanta nu este indreptatita sa le divulge niciunei persoane, indiferent de scop, si nici nu poate folosi aceste informatii in alte scopuri, sub sanctiunea prevazuta de legislatia in vigoare.

Nr. crt.

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/Numele beneficiarului/clientului Adresa

Calitatea prestatorului*)

Pretul contractului sau acordului-cadru
(fara TVA)

Procent indeplinit de prestator
(%)

Perioada de derulare a contractului/acordului-cadru**)

1

2

3

4

5

___

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se vor preciza data de incepere si cea de finalizare a prestarii.

Totodata, declar ca am luat cunostinta de prevederile art. 292 „Falsul in declaratii” din Codul penal, referitor la: „Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati (…) in vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cand, potrivit legii ori imprejurarilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda”.

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului …………………..

Numele si prenumele semnatarului ……………………….

Capacitate de semnatura …………………………………….

Data ………………………….

PARTEA 311: Formularul nr. 11 – Informatii privind personalul responsabil in indeplinirea acordului-cadru si a contractelor subsecvente

Operator economic

…………………………..

(denumirea)

Subsemnatul, …………….. (nume si prenume) ………………., reprezentant imputernicit al ………………… (denumirea operatorului economic) ………….., declar pe propria raspundere ca resursele de personal care vor fi disponibile pentru executarea acordului-cadru si a contractelor subsecvente sunt dupa cum urmeaza:

Nr.

Numele/Prenumele

Detalii de contact (tel., tel. mobil, e-mail, fax)

Disponibilitate medie/Timp de lucru (ore pe saptamana)

Contract de colaborare/munca pe perioada nedeterminata sau determinata, pe durata acordului-cadru DA/NU

[sau] declaratie de disponibilitate*)

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului …………………….

Numele si prenumele semnatarului …………………..

Capacitate de semnatura ………………..

Data ………………

______

*) Se ataseaza, conform cerintelor din fisa de date a achizitiei, documentele-suport (CV, declaratie de disponibilitate, copie REVISAL).

PARTEA 312: Formularul nr. 12 – Declaratie privind sanatatea si securitatea in munca

Operator economic

…………………………..

(denumirea)

Subsemnatul, ………….. (numele si prenumele) ……………, reprezentant imputernicit al ………………………… (denumirea operatorului economic) ………………………, declar pe propria raspundere ca ma angajez sa prestez servicii de ………………………, pe parcursul indeplinirii acordului-cadru, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii care sunt in vigoare in Romania.

De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii si am inclus in oferta costul pentru indeplinirea acestor obligatii.

Totodata, declar ca am luat cunostinta de prevederile art. 292 „Falsul in declaratii” din Codul penal, referitor la: „Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati (…) in vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cand, potrivit legii ori imprejurarilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda”.

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului …………………..

Numele si prenumele semnatarului ………………………..

Capacitate de semnatura …………………………..

Data ………………………

PARTEA 313: Formularul nr. 13 – Model de instrument de garantare pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a acordului-cadru

………………………………

(denumirea emitentului garantiei)

Catre ……………………. (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) …………………….

Avand in vedere procedura ………………………………………… pentru atribuirea acordului-cadru ………………………………………….. (denumirea contractului) ……………….,

noi ………. (denumirea emitentului) ………, avand sediul inregistrat la ………… (adresa emitentului) ………………, ne obligam fata de ……………… (denumirea autoritatii contractante)

[Ofertantul are dreptul de a alege una dintre cele doua variante de mai jos – I sau II.]

I.sa onoram neconditionat orice solicitare de plata din partea autoritatii contractante, in limita a ………….. din valoarea estimata a acordului-cadru, adica suma de ………….. RON (in litere si in cifre), la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, in situatia in care autoritatea contractanta declara ca suma ceruta de ea si datorata ei este cauzata de culpa ofertantului, fiind incidente una sau mai multe dintre situatiile prevazute la lit. a)-c) de mai jos [cazul garantiei care se executa neconditionat conform art. 86 alin. (3) lit. b) din Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare];

[sau]

II.sa onoram conditionat orice solicitare de plata din partea autoritatii contractante, in limita a ……………… din valoarea estimata a acordului-cadru, adica suma de ……………… RON (in litere si in cifre), la prima sa cerere scrisa si dupa constatarea culpei ofertantului, in conformitate cu contractul garantat. In cererea sa autoritatea contractanta va preciza ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile prevazute la lit. a)-c) de mai jos [cazul garantiei care se executa conditionat conform art. 86 alin. (3) lit. a) din Hotararea Guvernului nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare].

a)ofertantul ……….. (denumirea/numele) ……………………….si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

b)oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul …………………… (denumirea/numele) ………………., a refuzat sa semneze acordul-cadru in perioada de valabilitate a ofertei;

c)ofertantul …………. (denumirea/numele) ……………. a depus o contestatie cu privire la procedura de atribuire a acordului-cadru care a fost respinsa pe fond de catre Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor sau ofertantul renunta la contestatie, caz in care ne obligam sa platim suma prevazuta de art. 2781 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Prezenta garantie este valabila pana la data de …………………………

In cazul in care partile sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele elemente ale ofertei care au efecte asupra prezentei scrisori de garantie, se va obtine acordul nostru prealabil, in caz contrar prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea.

Legea aplicabila prezentei garantii de participare este legea romana.

Competente sa solutioneze orice disputa izvorata in legatura cu prezenta scrisoare de garantie sunt instantele judecatoresti din Romania.

Data completarii …………………….

Parafata de Banca/Societatea de Asigurari …………. in ziua ………….. luna …………. anul ………..

(semnatura si stampila organismului care elibereaza aceasta garantie de participare)

PARTEA 314: Formularul nr. 14 – Formular de oferta pentru atribuirea acordului-cadru

Operator economic

………….

(denumirea)

1.Examinand documentatia de atribuire, subsemnatul/subsemnatii, reprezentant/reprezentanti al/ai ofertantului ………….. (denumirea/numele ofertantului) ……………………, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam servicii de transport aerian intern si international de pasageri pentru un tarif de serviciu (TS) maxim de …………………. euro/bilet (suma in litere si in cifre), platibil in RON, la cursul mediu afisat de Banca Nationala a Romaniei din data emiterii biletelor de avion, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata conform legii.

2.Ne angajam ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam servicii de transport aerian intern si international de pasageri, cu respectarea tuturor cerintelor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire, prezenta declaratie facand parte din propunerea tehnica pe care o formulam. De asemenea, ne asumam angajamentul de a onora toate solicitarile autoritatii contractante privind transportul aerian intern si international necesar acesteia, indiferent de destinatie, clasele de calatorie comandate si numarul de persoane care efectueaza deplasarea.

3.Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa asiguram furnizarea, pe cheltuiala proprie, a unui serviciu de asistenta pentru pasageri, destinat adresarii situatiilor de urgenta, precum si oricaror alte aspecte legate de zborurile sau destinatiile respective, pentru serviciile de transport aerian furnizate prin contractele subsecvente care ne vor fi atribuite.

4.Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ……… (durata in litere si cifre) ….. zile, respectiv pana la data de ……………… (ziua/luna/anul) ………………., si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

5.Pana la incheierea si semnarea acordului-cadru, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului …………………

Numele si prenumele semnatarului ………………..

Capacitate de semnatura ……………………………..

Data …………………………

PARTEA 315: Formularul nr. 15 – Declaratie de disponibilitate privind incheierea contractului de colaborare/munca in cazul in care oferta va fi declarata castigatoare

Operator economic

…………………..

(denumirea)

Subsemnatul, ……………………………………….., cu datele de identificare ……………………………, avand in vedere procedura ………………………. pentru atribuirea acordului-cadru ……… (denumirea contractului) …………………….., declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura a ofertantului ……………………. si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, in cazul in care oferta formulata de acesta va fi declarata castigatoare, sunt disponibil si doresc incheierea cu ofertantul a unui contract de colaborare/contract de munca pentru un program de ………….. ore pe saptamana/ …………… ore pe zi, pe perioada nedeterminata sau pe perioada determinata, cel putin egala cu durata acordului-cadru.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii ……………..

Numele si prenumele in clar …………………

Semnatura ……………………..

Ofertant,

……………………………………

(numele si prenumele, semnatura autorizata si stampila)

PARTEA 316: Formularul nr. 16 – Informatii privind asocierea

Subsemnatul(a), …………. (numele si prenumele) ……………, cu datele de identificare …………………. reprezentant imputernicit al ……… (denumirea/numele ofertantului) ………., in calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea acordului-cadru pentru servicii de transport aerian, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca informatiile de mai jos sunt reale.

1 Denumirea liderului ………………….

2 Agentie/filiala/sucursala a liderului in tara autoritatii contractante, daca este cazul

Adresa sediului …………………………

Telefon ………….. Fax …………. E-mail ………………….

3 Denumirea, adresa si datele de contact (telefon, fax, e-mail) ale membrilor din asociere

a)………………..

b)………………

c)…………….

etc.

4 Informatii privind constituirea garantiei de participare cu oferta comuna la procedura de atribuire:

Garantia de participare solicitata de autoritatea contractanta se va constitui in numele asocierii de catre ………………………… si acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici precizati la pct. 3.

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului ………………….

Numele si prenumele semnatarului ………………………..

Capacitate de semnatura ………………….

Data ……………………………

PARTEA 316^1: Acord de asociere

(model)

Nr. …….. din ………….

CAPITOLUL I: Partile acordului

Art. 1

Prezentul acord se incheie intre:

S.C. …………………………, cu sediul in ………………………, str. …………. nr. ……………………., telefon …………………, fax ……………, inmatriculata la Registrul Comertului din ……………………….. cu nr. …………………, cod unic de inregistrare ………………….., cont …………………. deschis la ………………….., reprezentata de ……………….., avand functia de ………………………………, in calitate de asociat – lider de asociere

si

S.C. ……………………….., cu sediul in ……………………., str. ………….. nr. …………………….., telefon ………………………., fax ……………., inmatriculata la Registrul Comertului din …………………… cu nr. ……………………., cod unic de inregistrare …………………., cont ………………….., deschis la ……………………….., reprezentata de …………….., avand functia de ……………………………., in calitate de asociat.

CAPITOLUL II: Obiectul acordului

Art. 2

Obiectul prezentului acord il constituie asocierea in vederea conform documentatiei de atribuire puse la dispozitie de catre ……………….. .

CAPITOLUL III: Termenul acordului

Art. 3

Prezentul acord ramane in vigoare pana la expirarea duratei de valabilitate a acordului-cadru, respectiv pana la stingerea tuturor datoriilor legate de acesta.

CAPITOLUL IV: Alte clauze

Art. 4

Partenerii convin ca liderul de asociere sa fie ……………………………… . Acordul-cadru/Contractul de achizitie cu achizitorul va fi semnat de catre liderul de asociere ………………….., desemnat ca fiind reprezentantul autorizat sa primeasca instructiunile pentru si in numele oricaruia si tuturor membrilor asocierii.

Art. 5

Partile vor raspunde solidar si individual in fata beneficiarului in ceea ce priveste toate obligatiile si responsabilitatile decurgand din sau in legatura cu contractul.

Art. 6

In caz de adjudecare, asociatii au convenit cotele de participare in cadrul asocierii, care vor fi urmatoarele:

……………………. % (in litere);

……………………. % (in litere).

Art. 7

Asociatii convin sa se sustina ori de cate ori va fi nevoie pe tot parcursul realizarii contractului, acordandu-si sprijin de natura tehnica, manageriala sau/si logistica ori de cate ori situatia o cere.

Art. 8

Niciuna dintre parti nu va fi indreptatita sa vanda, sa cesioneze sau in orice alta modalitate sa greveze ori sa transmita cota sa sau parte din aceasta altfel decat prin efectul legii si prin obtinerea consimtamantului scris prealabil atat al celorlalte parti, cat si al beneficiarului.

Art. 9

Prezentul acord se completeaza, in ceea ce priveste termenele si conditiile de prestare a serviciilor, cu prevederile contractului ce se va incheia intre ………….. (liderul de asociere) ……………. si beneficiar.

Prezentul acord de asociere s-a incheiat astazi, …………………, in …………… exemplare.

Lider asociat ………………. (semnatura)

Asociat 1 ……………………. (semnatura)

NOTA:

Prezentul acord de asociere contine clauzele obligatorii, partile putand adauga si alte clauze.

PARTEA 317: Formularul nr. 17 – Declaratie privind partea/partile din contract care este/sunt indeplinita/indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora

Operator economic

………………….

(denumirea)

– Titlul acordului-cadru/contractului: Servicii de transport aerian

Subsemnatul,…………………….., reprezentant imputernicit al ……………………. (denumirea/numele si sediul/adresa/ofertantului) ………………, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Nr. crt.

Denumirea subcontractantului

Partea/Partile din contract ce urmeaza a fi subcontractata/subcontractate

Procentul aferent partilor din contract ce urmeaza a fi subcontractate
(%)

Acordul subcontractorului cu specimen de semnatura si stampila

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai …………………………, str. …………. nr. …………….., cod ………………., cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de ………………………. (Se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.) ………………….

Totodata, declar ca am luat cunostinta de prevederile art. 292 „Falsul in declaratii” din Codul penal referitor la: „Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati (…) dintre cele la care se refera art. 145, in vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cand, potrivit legii ori imprejurarilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda”.

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului ……………………

Numele si prenumele semnatarului …………………..

Capacitate de semnatura ………………………………….

Data ………………………………..

Publicat in Monitorul Oficial cu numarul 431 din data de 16 iulie 2013
Forma sintetica la data 10-Oct-2013. Acest act a fost creat utilizand tehnologia SintAct®-Acte Sintetice. SintAct® si tehnologia Acte Sintetice sunt marci inregistrate ale Wolters Kluwer.

Consultanță juridică în achiziții publice

Asistăm clienții în proiecte de achiziții publice, sectoriale, concesiuni și PPP, în toate etapele procedurii de atribuire și pe parcursul executării contractelor.

Vizitează site-ul Vass lawyers